Conception, projection et sonorisation de parcours de vidéo-mapping sur des éléments du patrimoine de la ville de Soissons (02)

Mairie de Soissons

Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents. L'objectif de cette mission est de réaliser la conception de parcours de vidéo-mapping sur des bâtiments emblématiques et/ou des éléments du patrimoine naturel du territoire de la ville de Soissons. La réalisation de ces œuvres évoluera en fonction des thématiques et des lieux choisis chaque année par la ville de Soissons. Déroulement de la procédure:
— 1 phase: sélection parmi les entreprises qui auront répondu à cet appel d'offre, de l'entreprise titulaire de l'accord-cadre;
— 2 phase: les marchés subséquents.
À la survenance des besoins, la ville de Soissons précisera les caractéristiques et les modalités d'exécution des prestations demandées qui n'ont pas été fixées dans l'accord-cadre et demandera au titulaire de l'accord-cadre de compléter son offre pour répondre au besoin défini.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-07-15. L'appel d'offres a été publié le 2021-06-02.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2021-06-02 Avis de marché
Avis de marché (2021-06-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conception graphique
Numéro de référence: 21AO04
Brève description:
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents. L'objectif de cette mission est de réaliser la conception de parcours de vidéo-mapping sur des bâtiments emblématiques et/ou des éléments du patrimoine naturel du territoire de la ville de Soissons. La réalisation de ces œuvres évoluera en fonction des thématiques et des lieux choisis chaque année par la ville de Soissons. Déroulement de la procédure: — 1 — 2 À la survenance des besoins, la ville de Soissons précisera les caractéristiques et les modalités d'exécution des prestations demandées qui n'ont pas été fixées dans l'accord-cadre et demandera au titulaire de l'accord-cadre de compléter son offre pour répondre au besoin défini.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conception graphique 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conception graphique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Aisne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Mairie de Soissons
Adresse postale: place de l'Hôtel de Ville
Code postal: 02200
Commune postale: Soissons
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-soissons.fr/ 🌏
Courrier électronique: commandepublique@ville-soissons.fr 📧
Téléphone: +33 323599000 📞
URL des documents: http://www.marchespublics.pro 🌏
URL pour la participation: http://www.marchespublics.pro 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-06-02 📅
Date limite de soumission: 2021-07-15 📅
Date de publication: 2021-06-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 108-284937
Numéro JO-S: 108
Informations complémentaires
Appel d'offres ouvert passé en application des articles R. 2124-1, R. 2124-2 et R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique. Le présent accord-cadre est passé avec un montant minimal total de 2 000 000 EUR HT et sans montant maximal total de commande. La durée des marchés subséquents est d'un an, éventuellement renouvelable par tacite reconduction. Pour les animations de fin d'année 2021, le lancement des premières projections est programmé le 3.12.2021. Date estimative du lancement du lancement du premier marché subséquent: fin août 2021. Des marchés subséquents conditionneront le lancement des prestations relatives à la réalisation des parcours 2022 puis 2023. Les termes non couverts par l'accord-cadre seront précisés lors des remises en concurrence. Ces termes sont: — dates de lancement des parcours (pour 2022 et 2023); — lieux de réalisation des prestations (parcours); — détail des prestations demandées en fonction des lieux du parcours: sonorisation, vidéo, éclairage… Par application de l'article L. 2113-11 du code de la commande publique, l'acheteur a décidé de ne pas allotir le marché au motif que la dévolution en lots séparés risquerait de rendre techniquement difficile l'exécution des prestations. Modalités de financement: les prestations objet du présent marché seront financées par le budget propre à la ville de Soissons et par une subvention de l'état au titre de la Dotation de soutien à l'investissement local (DSIL). Le mode de règlement choisi par la personne publique est le virement administratif. Délai global de paiement: 30 jours. Les prix des bordereaux des prix sont unitaires, définitifs, révisables. Les prix des catalogues sont ajustables. Une avance de 5 % du montant initial du marché toutes taxes comprises est accordée au titulaire sauf si celui-ci la refuse. Le versement de l'avance est conditionné par la constitution d'une garantie à première. Les candidats doivent avoir pris connaissance des lieux des travaux avant de déposer leur offre. Renseignements complémentaires sur demande écrite sur le profil acheteur. Réponse dans la limite de six jours francs avant la date de remise des offres. Les questions parvenues moins de huit jours francs avant la date limite de dépôt ne seront pas prises en compte. La transmission des plis par voie électronique est obligatoire. Pour les catalogues de matériel ainsi que la liste des prix professionnels, ils peuvent remettre les catalogues de la façon suivante: — sous forme dématérialisée lors de la remise des offres sur la plate-forme de dématérialisation https://www.marchespublics.pro/ et/ou — sous format papier à adresser sous pli cacheté à l'adresse indiquée au règlement de la consultation. La présentation de variantes à l'initiative du soumissionnaire n'est pas autorisée. Aucune variante n'est prévue par le pouvoir adjudicateur. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un avis de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.marchespublics.pro/ Les candidats sont invités à s'enregistrer sur la plate-forme afin d'être tenus informés de toute modification pouvant intervenir sur la présente consultation. Visite de site: la zone des prestations étant libre d'accès, l'entrepreneur devra se rendre compte de l'état actuel des lieux pour la réalisation de l'opération sous sa seule responsabilité. Il est réputé avoir une parfaite connaissance des lieux et par le fait même de sa soumission s'être informé de tous les éléments qui peuvent être raisonnablement obtenus et influer en quelque manière que ce soit sur les prestations ou sur leurs prix.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents. L'objectif de cette mission est de réaliser la conception de parcours de vidéo-mapping sur des bâtiments emblématiques et/ou des éléments du patrimoine naturel du territoire de la ville de Soissons. La réalisation de ces œuvres évoluera en fonction des thématiques et des lieux choisis chaque année par la ville de Soissons. Déroulement de la procédure:
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— 1
— 2
À la survenance des besoins, la ville de Soissons précisera les caractéristiques et les modalités d'exécution des prestations demandées qui n'ont pas été fixées dans l'accord-cadre et demandera au titulaire de l'accord-cadre de compléter son offre pour répondre au besoin défini.
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Valeur totale estimée: 5 000 000 EUR 💰
Brève description:
Conception, projection et sonorisation de parcours de vidéo-mapping sur des éléments du patrimoine de la ville de Soissons.
Valeur estimée hors TVA: 5 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la ville de Soissons.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: aucune forme de groupement n'est imposée. En cas de groupement conjoint, le mandataire sera solidaire du groupement. Les capacités techniques, financières et professionnelles seront appréciées globalement pour l'ensemble du groupement conformément aux articles R. 2142-25 et R. 2144-1 à R. 2144-7 du CCP. Il est interdit de présenter une candidature en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupement(s). Le candidat doit présenter sa candidature sous forme des formulaires DC1 et DC2 joints au Dossier de consultation des entreprises (DCE). En cas de groupement, chacun des membres du groupement fournira un formulaire DC2 complété.
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Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Capacités économiques et financières suffisantes pour exécuter le marché.
Capacité technique et professionnelle:
Description des moyens humains et techniques de l'opérateur économique qui permettent de s'assurer de la qualité et des moyens de son entreprise. Fournir une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années en lien avec l'objet du marché.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Capacité technique et professionnelle suffisantes pour exécuter le marché. Les compétences et connaissances requises sont notamment les suivantes:
— graphisme et info graphisme audiovisuel;
— montage vidéo et scénique;
— création et montage audio.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-07-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur artistique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 30
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21020695900012
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marchespublics.pro:443/1877 🌏
URL des documents: http://www.marchespublics.pro 🌏

Référence
Informations complémentaires
Appel d'offres ouvert passé en application des articles R. 2124-1, R. 2124-2 et R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique. Le présent accord-cadre est passé avec un montant minimal total de 2 000 000 EUR HT et sans montant maximal total de commande. La durée des marchés subséquents est d'un an, éventuellement renouvelable par tacite reconduction. Pour les animations de fin d'année 2021, le lancement des premières projections est programmé le 3.12.2021. Date estimative du lancement du lancement du premier marché subséquent: fin août 2021. Des marchés subséquents conditionneront le lancement des prestations relatives à la réalisation des parcours 2022 puis 2023. Les termes non couverts par l'accord-cadre seront précisés lors des remises en concurrence. Ces termes sont:
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— dates de lancement des parcours (pour 2022 et 2023);
— lieux de réalisation des prestations (parcours);
— détail des prestations demandées en fonction des lieux du parcours: sonorisation, vidéo, éclairage…
Par application de l'article L. 2113-11 du code de la commande publique, l'acheteur a décidé de ne pas allotir le marché au motif que la dévolution en lots séparés risquerait de rendre techniquement difficile l'exécution des prestations.
Modalités de financement: les prestations objet du présent marché seront financées par le budget propre à la ville de Soissons et par une subvention de l'état au titre de la Dotation de soutien à l'investissement local (DSIL). Le mode de règlement choisi par la personne publique est le virement administratif. Délai global de paiement: 30 jours. Les prix des bordereaux des prix sont unitaires, définitifs, révisables. Les prix des catalogues sont ajustables. Une avance de 5 % du montant initial du marché toutes taxes comprises est accordée au titulaire sauf si celui-ci la refuse. Le versement de l'avance est conditionné par la constitution d'une garantie à première. Les candidats doivent avoir pris connaissance des lieux des travaux avant de déposer leur offre.
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Renseignements complémentaires sur demande écrite sur le profil acheteur. Réponse dans la limite de six jours francs avant la date de remise des offres. Les questions parvenues moins de huit jours francs avant la date limite de dépôt ne seront pas prises en compte. La transmission des plis par voie électronique est obligatoire. Pour les catalogues de matériel ainsi que la liste des prix professionnels, ils peuvent remettre les catalogues de la façon suivante:
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— sous forme dématérialisée lors de la remise des offres sur la plate-forme de dématérialisation https://www.marchespublics.pro/ et/ou
— sous format papier à adresser sous pli cacheté à l'adresse indiquée au règlement de la consultation.
La présentation de variantes à l'initiative du soumissionnaire n'est pas autorisée. Aucune variante n'est prévue par le pouvoir adjudicateur. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un avis de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.marchespublics.pro/
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Les candidats sont invités à s'enregistrer sur la plate-forme afin d'être tenus informés de toute modification pouvant intervenir sur la présente consultation.
Visite de site: la zone des prestations étant libre d'accès, l'entrepreneur devra se rendre compte de l'état actuel des lieux pour la réalisation de l'opération sous sa seule responsabilité. Il est réputé avoir une parfaite connaissance des lieux et par le fait même de sa soumission s'être informé de tous les éléments qui peuvent être raisonnablement obtenus et influer en quelque manière que ce soit sur les prestations ou sur leurs prix.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 14 rue Lemerchier
Commune postale: Amiens Cedex 1
Code postal: 80011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 322336170 📞
Courrier électronique: greffe.ta-amiens@juradm.fr 📧
Fax: +33 322336171 📠
Adresse Internet: http://amiens.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— référé précontractuel prévu à l'article L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé jusqu'à la signature du contrat;
— référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA;
— recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme (le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat);
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— recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.
Source: OJS 2021/S 108-284937 (2021-06-02)