Conception et réalisation d’une campagne de communication au profit des volailles et des œufs Label Rouge sur plusieurs marchés en Europe

Synalaf

Le SYNALAF réalise une mise en compétition ayant pour objet la conception et la réalisation d’une campagne de communication du 1er trimestre 2022 au 1er trimestre 2025 visant à la mise en avant des volailles et des œufs Label Rouge dans plusieurs pays d’Europe : France, Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède et Danemark. Cette campagne est cofinancée par l'Union européenne.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-01-19. L'appel d'offres a été publié le 2021-12-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Gulfstream communication

Qui ?

• Synalaf

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de marketing › Services de promotion

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-12-14	Avis de marché
2022-02-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-12-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de promotion
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de promotion 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Synalaf
Adresse postale: 7 rue du Faubourg Poissonnière
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.synalaf.com 🌏
Courrier électronique: m.guyot@synalaf.com 📧
Téléphone: +33 182730699 📞
URL des documents: http://www.synalaf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-12-14 📅
Date limite de soumission: 2022-01-19 📅
Date de publication: 2021-12-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 245-646232
Numéro JO-S: 245
Informations complémentaires

Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 4 325 300 EUR 💰
Brève description:

Conception et réalisation d’une campagne de communication multi-marchés visant à faire émerger les volailles et œufs Label Rouge dans l’univers global des volailles et œufs, en veillant à bien expliquer ce qu’est le signe de qualité « Label Rouge » appliqué à ces produits.

Sont notamment souhaités :

- En France : essentiellement des actions visant à recruter de nouveaux consommateurs, et quelques actions vers la restauration collective

- En Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède et Danemark : des actions très adaptées à chacun de ces marchés, avec des relations-presse, des séminaires professionnels et des animations-dégustations en magasins.

Le budget global, honoraires inclus, pour la conception et la réalisation de la campagne s’élève, à 4 325 300 € HT au maximum sur 3 ans.

La répartition du budget par marché est la suivante, pour 3 ans :

- France : 3 025 215 € HT

- Allemagne : 323 675 € HT

- Belgique : 328 965 € HT

- Pays-Bas : 215 925 € HT

- Suède : 215 940 € HT

- Danemark : 215 580 € HT.

Valeur estimée hors TVA: 4 325 300 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) N°1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur et dans les pays tiers.TOPIC : AGRIP-SIMPLE-2021-IMCHARACTERISTICSProposal number : 101046169Acronym : Freerange PoultryEgg
Informations complémentaires:

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque candidat devra fournir en français une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier :

a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;

b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail;

c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;

d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

Capacité technique et professionnelle:

Chaque candidat devra fournir en français les éléments suivants :

- Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées au paragraphe précédent.

- Une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, justifiant qu’il ne gère pas de budget d’opérateur du même secteur et/ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec la filière des volailles et des œufs Label Rouge.

- La liste des principales références acquises, au cours des 2 dernières années pour des opérations comparables multi-marchés (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations.

- La présentation de l’agence et de son organisation interne.

- Le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation.

- La présentation détaillée de l’équipe proposée pour gestion du projet pendant ses 3 ans.

- Une recommandation détaillée, basée sur le cahier des charges fourni sur demande par le SYNALAF et incluant :

• Une analyse du positionnement des volailles/œufs Label Rouge sur les marchés cibles, afin de montrer la compréhension de la problématique et que les recommandations de l’agence seront efficaces.

• Une analyse stratégique, globale et par pays.

• La proposition du principe créatif commun adapté à chaque pays, qui sera ensuite décliné sur les différents outils créés et ses évolutions éventuelles au cours des 3 ans.

• Une recommandation de plan d’action détaillé pays par pays, pour chaque année du programme.

• Un rétroplanning pour la mise en œuvre de la campagne.

• Un devis détaillé, par pays et par type d’action, présenté en euros HT, sur 3 ans, respectant le cadre budgétaire imparti.

• Des explications sur la façon dont l’agence facilitera le travail de l’agence d’évaluation du programme.

• La présentation de l’organisation de l’agence, la présentation des équipes des bureaux/correspondants dans chacun des pays ainsi que la présentation de la coordination entre l’agence et ses correspondants.

Ces éléments doivent permettre au SYNALAF de se faire une idée de la bonne adéquation entre leurs besoins et l’offre de prestations des candidats.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2022-03-31 📅
Date d'ouverture des offres: 2022-01-31 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: SYNALAF à Paris
Informations complémentaires:

Ouverture des offres par la Directrice du SYNALAF.

La sélection de l’agence d’exécution sera réalisée par un comité composé de membres du SYNALAF impliqués dans sa communication depuis plusieurs années.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: SIREN 324311513
Autre type de pouvoir adjudicateur: Synalaf
Contact
Point de contact: Marie GUYOT
URL des documents: http://www.synalaf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

1/ La campagne dans laquelle s’inscrit cette mise en compétition a fait l’objet d’une demande de cofinancement européen. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu’à la signature d’une convention de cofinancement avec FranceAgriMer, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par FranceAgriMer, l’appel d’offres pourra être déclaré caduc.

2/ Cette mise en compétition n’est pas rémunérée : aucune indemnisation n’a été prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue.

3/ Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données.

4/ Les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d’un relais sur chacun des marchés visés et avoir la capacité de démontrer leur expertise sur chacun des marchés : bureau, filiale, agence partenaire…

5/ Si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt.

6/ Les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média.

7/ Les annonceurs se réservent le droit d’utiliser les concepts et les créations (notamment le ou les slogans, nom de domaine), dans le cadre de toutes leurs campagnes et de leurs structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement.

8/ Le budget global, honoraires inclus, pour la conception et la réalisation de la campagne pendant 3 ans s’élève, à 4 325 300 € HT.

La répartition du budget par marché est la suivante, pour 3 ans :

- France : 3 025 215 € HT

- Allemagne : 323 675 € HT

- Belgique : 328 965 € HT

- Pays-Bas : 215 925 € HT

- Suède : 215 940 € HT

- Danemark : 215 580 € HT

Le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, et de l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par le Synalaf à l’issue de post-tests. Les honoraires ne peuvent excéder 13% du montant du programme, ce taux étant ramené à 4% pour la partie concernant un éventuel achat d’espace médias et 7% pour un éventuel achat d’espace digital.

Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l’euro près, sans marge, ni commission, factures des sous-traitant (frais de production ou autres) à l’appui.

9/ L’agence fera l’objet d’un contrat.

10/ Les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre le Synalaf et l’agence retenue.

11/ L’agence retenue devra impérativement veiller à respecter le cadre juridique et administratif défini pour les campagnes faisant l’objet d’un cofinancement européen, et participera à la rédaction des rapports de suivi du programme.

12/Une agence d'évaluation sera également sélectionnée pour auditer le programme. L’agence d’exécution sélectionnée devra faciliter le travail de l'agence d'évaluation selon les besoins tout au long du projet, par exemple fournir les informations demandées par l'agence d'évaluation, participer à des réunions ponctuelles et prendre en compte ses recommandations.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: SYNALAF (Syndicat National des Labels Avicoles de France)
Adresse postale: 7 rue du Faubourg Poissonnière
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 245-646232 (2021-12-14)

Avis d'attribution de marché (2022-02-16)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 4 325 182 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-02-16 📅
Date de publication: 2022-02-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 036-093574
Se réfère à l'avis: 2021/S 245-646232
Numéro JO-S: 36

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension des enjeux
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Evaluation stratégique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Evaluation créative
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Evaluation de mise en oeuvre
Critère de qualité (pondération): 80
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-02-15 📅
Nom: Gulfstream communication
Numéro d'enregistrement national: SIRET : 389 788 993 000 43
Adresse postale: Les Dorides, 2 rue Eugène Varlin – BP 48621
Commune postale: Nantes
Code postal: 44186
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 272647264 📞
Courrier électronique: contact@gs-com.fr 📧
Pays: Loire-Atlantique 🏙️
Valeur totale du marché: 4 325 182 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Source: OJS 2022/S 036-093574 (2022-02-16)

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