Conception et réalisation d’une campagne de communication au profit des volailles et des œufs Label Rouge sur plusieurs marchés en Europe

Brève description

Le SYNALAF réalise une mise en compétition ayant pour objet la conception et la réalisation d’une campagne de communication du 1er trimestre 2022 au 1er trimestre 2025 visant à la mise en avant des volailles et des œufs Label Rouge dans plusieurs pays d’Europe : France, Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède et Danemark. Cette campagne est cofinancée par l'Union européenne.

Description du marché

Conception et réalisation d’une campagne de communication multi-marchés visant à faire émerger les volailles et œufs Label Rouge dans l’univers global des volailles et œufs, en veillant à bien expliquer ce qu’est le signe de qualité « Label Rouge » appliqué à ces produits.
Sont notamment souhaités :
- En France : essentiellement des actions visant à recruter de nouveaux consommateurs, et quelques actions vers la restauration collective
- En Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède et Danemark : des actions très adaptées à chacun de ces marchés, avec des relations-presse, des séminaires professionnels et des animations-dégustations en magasins.
Le budget global, honoraires inclus, pour la conception et la réalisation de la campagne s’élève, à 4 325 300 € HT au maximum sur 3 ans.
La répartition du budget par marché est la suivante, pour 3 ans :
- France : 3 025 215 € HT
- Allemagne : 323 675 € HT
- Belgique : 328 965 € HT
- Pays-Bas : 215 925 € HT
- Suède : 215 940 € HT
- Danemark : 215 580 € HT.
Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données.

Informations sur les fonds de l'Union européenne

Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) N°1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur et dans les pays tiers.TOPIC : AGRIP-SIMPLE-2021-IMCHARACTERISTICSProposal number : 101046169Acronym : Freerange PoultryEgg

Informations complémentaires

Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données.

Liste et brève description des conditions

Chaque candidat devra fournir en français une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier :
a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;
b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail;
c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;
d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;
e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

Liste et brève description des critères de sélection

Chaque candidat devra fournir en français les éléments suivants :
- Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées au paragraphe précédent.
- Une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, justifiant qu’il ne gère pas de budget d’opérateur du même secteur et/ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec la filière des volailles et des œufs Label Rouge.
- La liste des principales références acquises, au cours des 2 dernières années pour des opérations comparables multi-marchés (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations.
- La présentation de l’agence et de son organisation interne.
- Le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation.
- La présentation détaillée de l’équipe proposée pour gestion du projet pendant ses 3 ans.
- Une recommandation détaillée, basée sur le cahier des charges fourni sur demande par le SYNALAF et incluant :
• Une analyse du positionnement des volailles/œufs Label Rouge sur les marchés cibles, afin de montrer la compréhension de la problématique et que les recommandations de l’agence seront efficaces.
• Une analyse stratégique, globale et par pays.
• La proposition du principe créatif commun adapté à chaque pays, qui sera ensuite décliné sur les différents outils créés et ses évolutions éventuelles au cours des 3 ans.
• Une recommandation de plan d’action détaillé pays par pays, pour chaque année du programme.
• Un rétroplanning pour la mise en œuvre de la campagne.
• Un devis détaillé, par pays et par type d’action, présenté en euros HT, sur 3 ans, respectant le cadre budgétaire imparti.
• Des explications sur la façon dont l’agence facilitera le travail de l’agence d’évaluation du programme.
• La présentation de l’organisation de l’agence, la présentation des équipes des bureaux/correspondants dans chacun des pays ainsi que la présentation de la coordination entre l’agence et ses correspondants.
Ces éléments doivent permettre au SYNALAF de se faire une idée de la bonne adéquation entre leurs besoins et l’offre de prestations des candidats.

Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture)

Ouverture des offres par la Directrice du SYNALAF.
La sélection de l’agence d’exécution sera réalisée par un comité composé de membres du SYNALAF impliqués dans sa communication depuis plusieurs années.

1/ La campagne dans laquelle s’inscrit cette mise en compétition a fait l’objet d’une demande de cofinancement européen. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu’à la signature d’une convention de cofinancement avec FranceAgriMer, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par FranceAgriMer, l’appel d’offres pourra être déclaré caduc.
2/ Cette mise en compétition n’est pas rémunérée : aucune indemnisation n’a été prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue.
3/ Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données.
4/ Les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d’un relais sur chacun des marchés visés et avoir la capacité de démontrer leur expertise sur chacun des marchés : bureau, filiale, agence partenaire…
5/ Si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt.
6/ Les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média.
7/ Les annonceurs se réservent le droit d’utiliser les concepts et les créations (notamment le ou les slogans, nom de domaine), dans le cadre de toutes leurs campagnes et de leurs structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement.
8/ Le budget global, honoraires inclus, pour la conception et la réalisation de la campagne pendant 3 ans s’élève, à 4 325 300 € HT.
La répartition du budget par marché est la suivante, pour 3 ans :
- France : 3 025 215 € HT
- Allemagne : 323 675 € HT
- Belgique : 328 965 € HT
- Pays-Bas : 215 925 € HT
- Suède : 215 940 € HT
- Danemark : 215 580 € HT
Le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, et de l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par le Synalaf à l’issue de post-tests. Les honoraires ne peuvent excéder 13% du montant du programme, ce taux étant ramené à 4% pour la partie concernant un éventuel achat d’espace médias et 7% pour un éventuel achat d’espace digital.
Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l’euro près, sans marge, ni commission, factures des sous-traitant (frais de production ou autres) à l’appui.
9/ L’agence fera l’objet d’un contrat.
10/ Les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre le Synalaf et l’agence retenue.
11/ L’agence retenue devra impérativement veiller à respecter le cadre juridique et administratif défini pour les campagnes faisant l’objet d’un cofinancement européen, et participera à la rédaction des rapports de suivi du programme.
12/Une agence d'évaluation sera également sélectionnée pour auditer le programme. L’agence d’exécution sélectionnée devra faciliter le travail de l'agence d'évaluation selon les besoins tout au long du projet, par exemple fournir les informations demandées par l'agence d'évaluation, participer à des réunions ponctuelles et prendre en compte ses recommandations.