Choix de prestataires de service en communication

Communauté d'agglomération Nîmes Métropole

Le présent accord-cadre a pour objet de confier à un ou des candidats les prestations de service en communication incluant la stratégie de communication, la création, la conception et la réalisation des actions de communication, les mandats pour l'achat d'espaces publicitaires, la distribution de supports de communication et autres prestations techniques pour le compte de Nîmes Métropole.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-03-08. L'appel d'offres a été publié le 2021-02-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Communauté d'agglomération Nîmes Métropole

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de relations publiques › Services de conseil en relations publiques

Où ?

• Languedoc-Roussillon › Gard

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-02-08	Avis de marché
2021-02-12	Informations complémentaires
2021-02-23	Informations complémentaires
2021-07-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-02-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en relations publiques
Numéro de référence: 21S005CM
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en relations publiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en relations publiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Gard 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté d'agglomération Nîmes Métropole
Adresse postale: 1 rue du Colisée
Code postal: 30000
Commune postale: Nîmes
Contact
Adresse Internet: https://www.marches-securises.fr/ 🌏
Courrier électronique: commande-publique-agglo@nimes-metropole.fr 📧
Téléphone: +33 434035700 📞
URL des documents: https://www.marches-securises.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-02-08 📅
Date limite de soumission: 2021-03-08 📅
Date de publication: 2021-02-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 030-073667
Numéro JO-S: 30
Informations complémentaires

Une avance sera accordée dans les conditions fixées aux documents de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 2 800 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Communication institutionnelle
Numéro du lot: 1
Brève description:

Publics-cibles: les particuliers, les entreprises et associations du territoire en tant qu'usagers des services publics et bénéficiaires directement concernés par la politique publique mis en œuvre par l'agglomération (usagers des transports en commun, usagers des services de collecte et traitement des déchets ménagers, consommateurs d'eau, etc.):

— rester en veille et identifier les besoins des usagers et la valeur ajoutée de la collectivité,

— rendre pratiques, intelligibles, accessibles et crédibles chaque message,

— faire connaître et reconnaître le rôle de la collectivité dans ses services & ses projets,

— faire face à une communication de crise (inondations, incendies, etc.).

Valeur estimée hors TVA: 1 600 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est conclu pour une période initiale d'un an à compter de sa date de notification. L'accord-cadre peut être reconduit tacitement par période successive d'un an pour une durée maximale de reconduction de trois ans. La durée totale de l'accord-cadre ne pourra donc excéder quatre ans à compter de la date de notification.

Description des options:

Reconduction: l'accord-cadre est conclu pour une période initiale d'un an à compter de sa date de notification. L'accord-cadre peut être reconduit tacitement par période successive d'un an pour une durée maximale de reconduction de trois ans. La durée totale de l'accord-cadre ne pourra donc excéder quatre ans à compter de la date de notification.

Informations complémentaires:

Une avance sera accordée dans les conditions fixées aux documents de la consultation.

Intitulé du lot: Communication territoriale
Numéro du lot: 2
Brève description:

Publics-cibles: les particuliers, les entreprises et associations originaires de Nîmes Métropole, y résidant ou non, ambassadeurs fiers de leur territoire, de sa qualité de vie, de ses initiatives, et pouvant participer à son rayonnement; les particuliers et entreprises résidant hors du territoire, les touristes et sociétés susceptibles de venir s'y implanter (marketing territorial):

— valoriser les événements, les acteurs et leurs initiatives positives sur le territoire,

— renforcer le lien entre les communes membres & les habitants (le vivre-ensemble),

— identifier et promouvoir les atouts de l'agglomération,

— faire rayonner l'agglomération au niveau national, européen voire international.

Valeur estimée hors TVA: 1 000 000 EUR 💰
Description des renouvellements:

Description des options:

Reconduction: l'accord-cadre est conclu pour une période initiale d'un an à compter de sa date de notification.

L'accord-cadre peut être reconduit tacitement par période successive d'un an pour une durée maximale de reconduction de trois ans.

Informations complémentaires: Une avance sera accordée dans les conditions prévues au DCE.
Intitulé du lot: Communication citoyenne
Numéro du lot: 3
Brève description:

Publics-cibles: les particuliers en tant que citoyens, les entreprises et associations du territoire en tant que parties prenantes de la vie de la cité, acteurs de la démocratie participative et co-constructeurs de la politique publique actuelle et à venir, désireux d'être concertés, quel que soit leur âge et leur domaine de compétences:

— accompagner l'évolution des comportements et de la société,

— animer le dialogue et la co-construction de la politique publique avec la population,

— mobiliser les acteurs de la vie locale,

— mettre en place des stratégies, actions et outils innovants.

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Nîmes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— DUME (déclaration préremplie par la plate-forme de dématérialisation en cas de candidature DUME) — pour chaque membre du groupement et pour chaque sous-traitant — ou, en cas de candidature classique;

— lettre de candidature: remplir le formulaire DC1 mis à jour le 1.4.2019 ou utiliser un format libre.

Pour les sous-traitants, l'annexe de l'acte d'engagement relative à la sous-traitance suffit (modèle de déclaration de sous-traitance);

— déclarations sur l'honneur: déclarations sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner mentionnées aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique (déclarations correspondantes dans le formulaire DC1 mis à jour le 1.4.2019);

Pour les sous-traitants, l'annexe de l'acte d'engagement relative à la sous-traitance suffit (modèle de déclaration de sous-traitance).

Situation économique et financière:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché public;

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat;

— liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Afin de ne pas surcharger le dossier de candidature, le candidat est invité à indiquer uniquement les références en lien avec la prestation objet du marché.

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché public;

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat;

— liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Afin de ne pas surcharger le dossier de candidature, le candidat est invité à indiquer uniquement les références en lien avec la prestation objet du marché.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-03-08 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Nîmes.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60 %
Prix (pondération): 40 %

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr/ 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Accord-cadre en appel d'offres ouvert passé en application des articles R. 2124-1, R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique. Les prestations feront l'objet d'un accord-cadre, mono-attributaire, sans minimum ni maximum, en valeur ou en quantité, passé en application des articles R. 2162-1 à R. 2162-5 du code de la commande publique. Cet accord-cadre fixe toutes les stipulations contractuelles. Il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162-13 et R.2162-14 du code de la commande publique. En cas de groupement, la forme juridique adoptée est soit celle d'un groupement solidaire, soit celle d'un groupement conjoint. Dans le cas d'un groupement conjoint, le pouvoir adjudicateur impose que le mandataire du groupement soit solidaire conformément aux dispositions de l'article R. 2142-24, alinéa II du code de la commande publique. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:

— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,

—en qualité de membres de plusieurs groupements.

Conformément à l'article L. 2113-10 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas limiter le nombre de lots pour lesquels un même opérateur économique peut présenter une offre ou le nombre de lots qui peuvent être attribués à un même opérateur économique. Une avance sera versée dans les conditions prévues au dossier de consultation. Aucune garantie financière n'est exigée pour l'exécution du contrat.

En cas:

— d'anomalie détectée et/ou d'incohérence entre les pièces du dossier de la consultation qui rendraient difficile l'exécution du marché; ou

— d'informations manquantes et nécessaires à la détermination du contenu de son offre.

Il appartient aux candidats de prévenir l'acheteur durant la période de consultation des problèmes en l'interrogeant via le profil acheteur indiqué ci-après, et selon les modalités définies au règlement de la consultation. Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat.

Il est disponible à l'adresse électronique suivante: www.marches-securises.fr

Les candidats sont invités à s'identifier lors du téléchargement du dossier et à vérifier la validité de l'adresse courriel qu'ils ont indiquée sur la plate-forme, afin de pouvoir être alertés par toute modification éventuelle du DCE ou toute réponse aux questions posées par des candidats dans le cadre de la consultation. Le marché sera signé électroniquement entre Nîmes Métropole et l'attributaire du présent contrat à l'issue de la procédure de passation préalablement à la notification. Les candidats sont ainsi informés qu'ils devront signer électroniquement le présent contrat après attribution dans le délai imparti, au format PADES. L'attention des candidats est attirée sur le fait que l'obtention d'une clé de signature nécessite un délai d'environ quatre semaines. Il est donc fortement conseillé aux candidats d'entamer les démarches nécessaires à l'obtention de cette clé de signature, dès la remise de l'offre. Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante: www.marchessecurises.fr

Aucun autre mode de transmission n'est autorisé. Il est vivement conseillé de tester la plateforme de dématérialisation quelques jours avant la remise des offres. Veillez à ce que votre navigateur Internet prenne en charge les plugins JAVA dans ses dernières versions. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé pour l'envoi des offres volumineuses.

Assistance plateforme de dématérialisation: Pour toute question relative au dépôt de réponses électroniques, un numéro est à la disposition des soumissionnaires: +33 492909327. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde dans les conditions définies dans le règlement de consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nîmes
Adresse postale: 16 avenue Feuchères, CS 88010
Commune postale: Nîmes
Code postal: 30000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 466273700 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nimes@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 030-073667 (2021-02-08)

Informations complémentaires (2021-02-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Choix de prestataires de service en communication.
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: ca Nîmes Métropole

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-02-12 📅
Date limite de soumission: 2021-03-11 📅
Date de publication: 2021-02-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 033-083223
Se réfère à l'avis: 2021/S 030-073667
Numéro JO-S: 33
Source: OJS 2021/S 033-083223 (2021-02-12)

Informations complémentaires (2021-02-23)
Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CA Nîmes Métropole

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-02-23 📅
Date limite de soumission: 2021-03-15 📅
Date de publication: 2021-02-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 040-100491
Numéro JO-S: 40
Source: OJS 2021/S 040-100491 (2021-02-23)

Avis d'attribution de marché (2021-07-22)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 2 800 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-22 📅
Date de publication: 2021-07-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 143-381079
Numéro JO-S: 143

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— rester en veille et identifier les besoins des usagers et la valeur ajoutée de la collectivité;

— rendre pratiques, intelligibles, accessibles et crédibles chaque message;

— faire connaître et reconnaître le rôle de la collectivité dans ses services & ses projets;

— faire face à une communication de crise (Inondations, incendies, etc.).

— valoriser les événements, les acteurs et leurs initiatives positives sur le territoire;

— renforcer le lien entre les communes membres & les habitants (le vivre-ensemble);

— identifier et promouvoir les atouts de l'agglomération;

Description des options:

Brève description:

Publics-cibles: les particuliers en tant que citoyens, les entreprises et associations du territoire en tant que parties prenantes de la vie de la cité, acteurs de la démocratie participative et coconstructeurs de la politique publique actuelle et à venir, désireux d'être concertés, quel que soit leur âge et leur domaine de compétences.

— accompagner l'évolution des comportements et de la société;

— animer le dialogue et la coconstruction de la politique publique avec la population;

— mobiliser les acteurs de la vie locale;

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-06-03 📅
Nom: Sedicom Sarl
Commune postale: Lattes
Pays: France 🇫🇷
Hérault 🏙️
Valeur totale du marché: 1 600 000 EUR 💰
Nom: MGT Quidam
Commune postale: Gallargues-le-Montueux
Pays: Gard 🏙️
Valeur totale du marché: 1 000 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2021-06-07 📅
Nom: Agence Wonderful
Commune postale: Castelnau-le-Lez
Valeur totale du marché: 200 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
5
Source: OJS 2021/S 143-381079 (2021-07-22)

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