Appel à candidature pour l'acquisition et mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED)

Assemblia

Dans le cadre de cet appel à candidature, il reviendra aux candidats de remettre uniquement un dossier de candidature. À l'issue de l'analyse des candidatures, les candidats retenus recevront une invitation à soumissionner leur permettant de déposer leur offre. L'acte d'engagement est présent dans le DCE à titre indicatif uniquement et ne sera pas à remettre par les candidats à ce stade de la consultation.
La consultation comprend une prestation supplémentaire éventuelle décrite dans les pièces du DCE.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-07-01. L'appel d'offres a été publié le 2021-05-31.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-05-31 Avis de marché
2021-11-02 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-05-31)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Assemblia
Numéro d'enregistrement national: 86020031000131
Adresse postale: 14 rue Buffon, Service juridique
Commune postale: Clermont-Ferrand
Code postal: 63019
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 473982892 📞
Courrier électronique: marches@assemblia.fr 📧
Fax: +33 473986642 📠
Région: Puy-de-Dôme 🏙️
URL: https://www.assemblia.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: https://www.assemblia.fr/appels-doffre-en-cours/ 🌏
URL de participation: https://www.assemblia.fr/appels-doffre-en-cours/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Autre

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Appel à candidature pour l'acquisition et mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (GED) 21serv18”
Produits/services: Services de gestion de documents 📦
Brève description:
“Dans le cadre de cet appel à candidature, il reviendra aux candidats de remettre uniquement un dossier de candidature. À l'issue de l'analyse des...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Système de gestion de documents 📦
Lieu d'exécution: Puy-de-Dôme 🏙️
Description du marché:
“Dans le cadre de cet appel à candidature, il reviendra aux candidats de remettre uniquement un dossier de candidature. À l'issue de l'analyse des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Couverture fonctionnelle et ergonomie
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Méthodologie de mise en œuvre et planning
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Contrat de maintenance
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 30
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“1) Références d'organismes de logement social utilisant le même ERP qu'Assemblia/50 %, 2) Moyens humains et matériels de l'entreprise/50 %.”
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires.”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner définis aux articles 45 et 48 de...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels; — déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; — liste...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-07-01 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Clermont-Ferrand
Adresse postale: 16 place de l'Étoile
Commune postale: Clermont-Ferrand
Code postal: 63033
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 473317700 📞
Courrier électronique: tgi-clermont-ferrand@justice.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Cf. adresse du greffe du tribunal judiciaire ci-dessus
Adresse postale: 16 place de l'Étoile
Commune postale: Clermont-Ferrand
Code postal: 63033
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 107-280791 (2021-05-31)
Avis d'attribution de marché (2021-11-02)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: assemblia
Adresse postale: 14 rue Buffon, Service Juridique
Commune postale: Clermont-ferrand

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Appel à candidature pour l'acquisition et mise en place d'une solution de Gestion électronique de documents (Ged) 21serv18”
Brève description:
“Dans le cadre de cet appel à candidature, il reviendra aux candidats de remettre uniquement un dossier de candidature. A l'issue de l'analyse des...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 168717.24 💰
Description
Description du marché:
“Dans le cadre de cet appel à candidature, il reviendra aux candidats de remettre uniquement un dossier de candidature. A l'issue de l'analyse des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): couverture fonctionnelle et ergonomie
Critère de qualité (nom): Méthodologie de mise en oeuvre et planning
Critère de qualité (nom): contrat de maintenance
Informations sur les options
Description des options:
“Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires”    Afficher plus

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 107-280791

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2021-10-22 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: GROUPE T2i FRANCE
Adresse postale: Innovalia - Bâtiment F
Commune postale: Dardilly
Code postal: 69570
Pays: France 🇫🇷
Région: Rhône 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 168717.24 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 16, place de l'étoile
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Cf adresse du greffe du Tribunal judiciaire ci-dessus
Adresse postale: 16, place de l'étoile
Source: OJS 2021/S 215-566305 (2021-11-02)