Acquisition, installation, formation et maintenance d’un logiciel Système d’Information Ressources Humaines : Formation, entretiens, GPEC

AURAL

AURAL souhaite acquérir et faire installer un logiciel de SIRH. Cette prestation comportera également la formation sur ledit logiciel, sa maintenance préventive, corrective et évolutive.
Il permettra de gérer les données du personnel nécessaire à la gestion des formations, des entretiens, des emplois et des compétences ainsi que la gestion des temps.
Les prestations complémentaires et essentielles associées à l’acquisition du nouveau logiciel :
• La possibilité de faire des recueils d’activité (tableaux de bord, statistiques …)
• L’installation / paramétrage / assistance à la mise en place.
• La reprise des données existantes.
• La formation des personnels.
• La maintenance + hotline.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-10-19. L'appel d'offres a été publié le 2021-09-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Locus Consultants
• Locus Sarl

Qui ?

• AURAL

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Bas-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-09-14	Avis de marché
2021-12-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-09-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de fourniture de logiciels
Numéro de référence: 2021/00007
Brève description:

AURAL souhaite acquérir et faire installer un logiciel de SIRH. Cette prestation comportera également la formation sur ledit logiciel, sa maintenance préventive, corrective et évolutive. Il permettra de gérer les données du personnel nécessaire à la gestion des formations, des entretiens, des emplois et des compétences ainsi que la gestion des temps. Les prestations complémentaires et essentielles associées à l’acquisition du nouveau logiciel : • La possibilité de faire des recueils d’activité (tableaux de bord, statistiques …) • L’installation / paramétrage / assistance à la mise en place. • La reprise des données existantes. • La formation des personnels. • La maintenance + hotline.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de fourniture de logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Maintenance de logiciels de technologies de l'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bas-Rhin 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Aural
Adresse postale: 5, rue Henri Bergson CS 30038
Code postal: 67087
Commune postale: STRASBOURG cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.marches-securises.fr 🌏
Courrier électronique: e.ohlmann@aural.asso.fr 📧
Téléphone: +33 388104810 📞
Fax: +33 388104819 📠
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-09-14 📅
Date limite de soumission: 2021-10-19 📅
Date de publication: 2021-09-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 181-470300
Numéro JO-S: 181
Informations complémentaires

Il sera obligatoirement procédé à une présentation du logiciel sur le site d’AURAL ou en visio-conférence, après la date limite de remise des offres. Les candidats seront informés de la date de présentation et du déroulement, 10 jours avant le démarrage. Ces présentations d’1h30 se dérouleront du 3 au 5 novembre 2021.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

AURAL souhaite acquérir et faire installer un logiciel de SIRH. Cette prestation comportera également la formation sur ledit logiciel, sa maintenance préventive, corrective et évolutive.

Il permettra de gérer les données du personnel nécessaire à la gestion des formations, des entretiens, des emplois et des compétences ainsi que la gestion des temps.

Les prestations complémentaires et essentielles associées à l’acquisition du nouveau logiciel :

• La possibilité de faire des recueils d’activité (tableaux de bord, statistiques …)

• L’installation / paramétrage / assistance à la mise en place.

• La reprise des données existantes.

• La formation des personnels.

• La maintenance + hotline.

Le nouveau logiciel devra permettra de gérer de façon efficiente :

La formation

Les entretiens annuels et professionnels

La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Il permettra de gérer les données du personnel nécessaire à la gestion des formations, des entretiens, des emplois et des compétences ainsi que la gestion des temps. Il devra être en lien avec le logiciel de paie de l’établissement : SAGE.

Durée de l'accord: 7 mois
Description des renouvellements:

La partie Services (maintenance, support, formation, assistance, consultance et développement supplémentaire), aura une durée initiale de 1 an et par après un renouvellement tacite annuel sans pouvoir excéder 5 ans. L'exécution du marché ne commencera qu'à partir du moment où le marché sera signé. Tout renouvellement contractuel sera effectué conformément aux conditions fixées au CCAP.

Description des options:

• Marchés de prestations similaires : le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d’y recourir (article R.2122-7 du code de la commande publique).

• Marché à tranches optionnelles : le marché ne comporte pas de tranche optionnelle.

• Marché reconductible : le marché est reconductible (Cf. article 3.1 du présent RC).

Informations complémentaires:

Il sera obligatoirement procédé à une présentation du logiciel sur le site d’AURAL ou en visio-conférence, après la date limite de remise des offres.

Les candidats seront informés de la date de présentation et du déroulement, 10 jours avant le démarrage.

Ces présentations d’1h30 se dérouleront du 3 au 5 novembre 2021.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2021-10-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Associations de droit privé (pouvoir adjudicateurs)
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

La consultation est lancée sous forme de présente procédure adaptée en application de l’article L.2123-1 du code la commande publique.

le pouvoir adjudicateur met à disposition le dossier de consultation par voie électronique, à l'adresse suivante :https://marches-securises.fr.

assistance technique est proposée aux candidats par la société INTERBAT

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Nancy
Adresse postale: Rue du Général FABVIER
Commune postale: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 383908500 📞
Fax: +33 383574984 📠
Adresse Internet: http://www.justice.gouv.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 181-470300 (2021-09-14)

Avis d'attribution de marché (2021-12-21)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-12-21 📅
Date de publication: 2021-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 250-663328
Se réfère à l'avis: 2021/S 181-470300
Numéro JO-S: 250

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité du mémoire technique Valeur technique et fonctionnelle de la solution proposée
Critère de qualité (pondération): 70
Critère de qualité (nom): Développement durable
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 25

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-12-07 📅
Nom: Locus sarl
Adresse postale: 13 rue Raymond Poincaré
Commune postale: Couchey
Code postal: 21160
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 649882245 📞
Nom: Locus Consultants
Adresse postale: BP175
Commune postale: Sophia antipolis
Code postal: 06904
Téléphone: +33 667337630 📞
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Source: OJS 2021/S 250-663328 (2021-12-21)

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