Services de réception et d'accueil pour les sièges de l'agence de l'UE pour les chemins de fer

Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer

L’objet du présent appel d’offres est la prestation de services de réception et d’accueil pour le siège de l’agence de l’Union européenne pour les chemins de fer située à Valenciennes (France).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-11-16. L'appel d'offres a été publié le 2020-09-28.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2020-09-28 Avis de marché
2021-02-23 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-09-28)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer
Adresse postale: 120 rue Marc Lefrancq
Commune postale: Valenciennes
Code postal: 59300
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: M. Borriello Thomas
Téléphone: +33 623873814 📞
Courrier électronique: procurement@era.europa.eu 📧
Région: Nord 🏙️
URL: http://www.era.europa.eu/ 🌏
Communication
URL des documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6978 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Services de réception et d'accueil pour les sièges de l'agence de l'UE pour les chemins de fer ERA 2020 06 OP”
Produits/services: Services de réception 📦
Brève description:
“L’objet du présent appel d’offres est la prestation de services de réception et d’accueil pour le siège de l’agence de l’Union européenne pour les chemins...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 375 000 💰

1️⃣
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Description du marché:
“L’objet du présent appel d’offres est la prestation de services de réception et d’accueil pour le siège de l’agence de l’Union européenne pour les chemins...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 375 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“La durée initiale du contrat est de douze mois, avec maximum trois reconductions tacites de douze mois.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Voir cahier des charges.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Voir cahier des charges.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection: Voir cahier des charges.

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-11-16 11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2020-11-18 14:30 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Valenciennes (locaux de l'agence).
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Voir cahier des charges.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Cour de justice de l’Union européenne
Commune postale: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Téléphone: +352 43031 📞
Source: OJS 2020/S 193-465344 (2020-09-28)
Avis d'attribution de marché (2021-02-23)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: European Union Agency for Railways

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 375 000 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Cohérence de l’approche organisationnelle pour assurer la gestion et coordination du futur contrat”
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom):
“Proposition d’un programme de démarrage détaillé avec calendrier adapté pour la mise en œuvre du contrat et des prestations”
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Continuité des prestations
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom):
“Description des procédures afin d’assurer des prestations de qualité, en terme de: contrôle et amélioration continue de la qualité et traitement des...”    Afficher plus
Prix (pondération): 40

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 193-465344

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: ERA 2021 FWC-01
Titre:
“Services de réception et d’accueil pour le siège de l’agence de l’Union européenne pour les chemins de fer”
Date de conclusion du contrat: 2021-02-23 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Pénélope L'Agence SAS
Numéro d'enregistrement national: 824539183
Adresse postale: 52 rue Taitbout
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Région: Ile-de-France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 375 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 375 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: ERA 2020 06 FWC-02
Nom et adresse du contractant
Nom: Phone Regie SAS
Numéro d'enregistrement national: 301251880
Adresse postale: 3 rue Cambronne
Code postal: 75015
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 375 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 375 000 💰

3️⃣
Numéro de contrat: ERA 2020 06 FWC-03
Nom et adresse du contractant
Nom: Securitas Accueil SARL
Numéro d'enregistrement national: 702011172
Adresse postale: 85 rue du Molinel
Commune postale: Marcq-en-Barœul
Code postal: 59700
Région: Nord-Pas de Calais 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 375 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 375 000 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Cour de justice de l'Union européenne
Source: OJS 2021/S 042-103857 (2021-02-23)