Prestations administratives, logistiques et de gestion documentaire pour le compte de l'UTO — EDF

EDF SA

La prestation comprend principalement des livrables suivant les catégories:
— «secrétariat»,
— «traitement de documents»,
— «fournitures et gestion de matériels»,
— «service généraux»,
— «logistique»,
— «gestion des courriers et documents»,
— «gestion documentaire».
La prestation comporte plusieurs livrables au bordereau de prix unitaire:
— gestion et activité documentaire.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-12-17. L'appel d'offres a été publié le 2020-12-02.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2020-12-02 Avis de marché
2021-08-04 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-12-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Gestion des documents
Numéro de référence: PHA RFI: RFx_093093
Brève description:
La prestation comprend principalement des livrables suivant les catégories: — «secrétariat», — «traitement de documents», — «fournitures et gestion de matériels», — «service généraux», — «logistique», — «gestion des courriers et documents», — «gestion documentaire». La prestation comporte plusieurs livrables au bordereau de prix unitaire: — gestion et activité documentaire.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Gestion des documents 📦
Code CPV supplémentaire: Gestion des documents 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Direction des achats — DATP — ATS — Céline Legendre
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: celine.legendre@edf.fr 📧
Téléphone: +33 629172963 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-12-02 📅
Date limite de soumission: 2020-12-17 📅
Date de publication: 2020-12-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 238-589306
Numéro JO-S: 238
Informations complémentaires
— les fournisseurs doivent informer l'acheteur de leur intérêt en adressant un courriel à l'adresse suivante: celine.legendre@edf.fr — Les fournisseurs seront alors invités à la RFI sur le portail achat [informations mentionnées en rubrique I.3)] https://pha.edf.com — Numéro de la RFX: 093093; — en cas de groupement, vous devrez déclarer le GME dans le document intitulé: identification des membres du groupement et répartition des prestations, dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats; — EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales, sans négociation; — dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprise.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La prestation comprend principalement des livrables suivant les catégories:
— «secrétariat»,
— «traitement de documents»,
— «fournitures et gestion de matériels»,
— «service généraux»,
— «logistique»,
— «gestion des courriers et documents»,
— «gestion documentaire».
La prestation comporte plusieurs livrables au bordereau de prix unitaire:
— gestion et activité documentaire.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:
Livrables optionnels:
— option 1: gestion des demandes informatiques et télécom via POGS (option annuelle);
— option 2: suivi Excel/Visual Planning et affectation des véhicules (option annuelle);
— option 3: accueil (option annuelle);
— option 4: gestion du fonds documentaire en libre-service (option annuelle);
— option 5: bulletinage (option annuelle);
— option 6: prêt d'ouvrages (option annuelle).
Option de durée:
— un an: du 1.12.2025 au 30.11.2026.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Locaux du fournisseur principalement, partie éventuelle UTO — Montévrain.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définis aux articles L. 5212-1 à L.5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait Kbis, ou, à défaut, un document permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
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Situation économique et financière:
1) chiffre d’affaires annuel,
2) états financiers.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
1) chiffre d’affaires annuel 2019 > ou égal à 2 500 000 EUR pour soumissionner;
2) le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles, attestant de sa pérennité financière.
Capacité technique et professionnelle:
1) activité principale du soumissionnaire,
2) références d'exécution de prestations.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
1) l'activité principale du soumissionnaire doit être en lien avec l'objet du marché. Le candidat atteste avoir son cœur d'activité en rapport avec l'objet du marché;
2) le candidat doit avoir des références d'exécution de prestations identiques à celles de l'objet du marché (ou équivalentes).
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
— financement sur ressources propres;
— paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture, correspondant aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
EDF accepte les groupements d'entreprises. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire et l'attribution éventuelle du marché à un tel groupement sera conditionnée par le caractère solidaire de son statut. Le mandataire sera solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
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Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
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Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des achats — DATP — ATS — Céline Legendre
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
— les fournisseurs doivent informer l'acheteur de leur intérêt en adressant un courriel à l'adresse suivante: celine.legendre@edf.fr — Les fournisseurs seront alors invités à la RFI sur le portail achat [informations mentionnées en rubrique I.3)] https://pha.edf.com — Numéro de la RFX: 093093;
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— en cas de groupement, vous devrez déclarer le GME dans le document intitulé: identification des membres du groupement et répartition des prestations, dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats;
— EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales, sans négociation;
— dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprise.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe de tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2020/S 238-589306 (2020-12-02)
Avis d'attribution de marché (2021-08-04)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: PHA RFI : RFx_093093
Brève description:
La prestation comprend principalement des livrables suivant les catégories : - « Secrétariat », - « Traitement de documents », - « Fournitures et gestion de matériels », - « Service Généraux », - « Logistique », - « Gestion des courriers et documents », - « Gestion documentaire », La prestation comporte plusieurs livrables au Bordereau de prix unitaire : - Gestion et activité documentaire
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Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Direction des Achats - SGFI - Céline LEGENDRE

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-08-04 📅
Date de publication: 2021-08-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 152-405688
Se réfère à l'avis: 2020/S 238-589306
Numéro JO-S: 152
Informations complémentaires
- Les fournisseurs doivent informer l'acheteur de leur intérêt en adressant un courriel à l'adresse suivante : celine.legendre@edf.fr. Les fournisseurs seront alors invités à la RFI sur le Portail Achat (information mentionnées en rubrique I.3) https://pha.edf.com - Numéro de la RFX : 093093. - En cas de Groupement, vous devrez déclarer le GME dans le document intitulé : Identification des membres du Groupement et répartition des prestations, dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats. - EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales, sans négociation. - Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprise.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La prestation comprend principalement des livrables suivant les catégories :
- « Secrétariat »,
- « Traitement de documents »,
- « Fournitures et gestion de matériels »,
- « Service Généraux »,
- « Logistique »,
- « Gestion des courriers et documents »,
- « Gestion documentaire »,
La prestation comporte plusieurs livrables au Bordereau de prix unitaire :
- Gestion et activité documentaire
Description des options:
Livrables optionnels :
• option 1 : Gestion des demandes informatiques et télécom via POGS (option annuelle),
• option 2 : Suivi Excel / Visual Planning et affectation des véhicules (option annuelle),
• option 3 : Accueil (option annuelle),
• option 4 : Gestion du fonds documentaire en libre-service (option annuelle),
• option 5 : Bulletinage (option annuelle),
• option 6 : Prêt d'ouvrages (option annuelle).
Option de Durée :
• 1 an : du 01/12/2025 au 30/11/2026
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Locaux du fournisseur principalement (Hors site)
partie éventuelle UTO - Montévrain

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-05-18 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des Achats - SGFI - MARSEILLE - Céline LEGENDRE

Référence
Informations complémentaires
- Les fournisseurs doivent informer l'acheteur de leur intérêt en adressant un courriel à l'adresse suivante : celine.legendre@edf.fr. Les fournisseurs seront alors invités à la RFI sur le Portail Achat (information mentionnées en rubrique I.3) https://pha.edf.com - Numéro de la RFX : 093093.
Afficher plus
- En cas de Groupement, vous devrez déclarer le GME dans le document intitulé : Identification des membres du Groupement et répartition des prestations, dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats.
- EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales, sans négociation.
- Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprise.

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 4, Boulevard du Palais
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe de Tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2021/S 152-405688 (2021-08-04)
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