Prestation de conception éditoriale et graphique pour les catalogues Philaposte — Groupe La Poste

La Poste

Le Groupe La Poste recherche des agences spécialisées dans la conception, l’exécution graphique et rédactionnelle de catalogues et de mailing événementiel pour l’entité Phil@poste réparties en trois lots:
— lot 1: conception éditoriale et graphique du catalogue trimestriel Philaposte;
— lot 2: conception, exécution graphique du catalogue semestriel et conception des mailings événementielles pour les catalogues «TIP TOP»;
— lot 3: déclinaison, exécution graphique et rédactionnelle du catalogue mensuel «Premium».
Au titre de cette consultation, ne sont pas comprises les prestations d’impression, de reliure et de routage.
La fourchette budgétaire estimative annuelle fournie à titre indicatif est d’environ de 360 000 EUR HT à 420 000 EUR HT par an soit entre 1 080 000 EUR HT à 1 260 000 EUR HT sur trois ans et pour l’ensemble des lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-07-22. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-03.

Qui ?

• La Poste

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-07-03	Avis de marché

Avis de marché (2020-07-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de marketing direct
Brève description:

Le Groupe La Poste recherche des agences spécialisées dans la conception, l’exécution graphique et rédactionnelle de catalogues et de mailing événementiel pour l’entité Phil@poste réparties en trois lots: — lot 1: conception éditoriale et graphique du catalogue trimestriel Philaposte; — lot 2: conception, exécution graphique du catalogue semestriel et conception des mailings événementielles pour les catalogues «TIP TOP»; — lot 3: déclinaison, exécution graphique et rédactionnelle du catalogue mensuel «Premium». Au titre de cette consultation, ne sont pas comprises les prestations d’impression, de reliure et de routage. La fourchette budgétaire estimative annuelle fournie à titre indicatif est d’environ de 360 000 EUR HT à 420 000 EUR HT par an soit entre 1 080 000 EUR HT à 1 260 000 EUR HT sur trois ans et pour l’ensemble des lots.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de marketing direct 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'agences de rédaction 📦
Services de marketing 📦
Services de conception graphique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris 15
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: melineh.balayan@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155440000 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-03 📅
Date limite de soumission: 2020-07-22 📅
Date de publication: 2020-07-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 130-320109
Numéro JO-S: 130
Informations complémentaires
La Poste retiendra en choix final un seul attributaire pour ce lot.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— lot 1: conception éditoriale et graphique du catalogue trimestriel Philaposte;

— lot 2: conception, exécution graphique du catalogue semestriel et conception des mailings événementielles pour les catalogues «TIP TOP»;

— lot 3: déclinaison, exécution graphique et rédactionnelle du catalogue mensuel «Premium».

Au titre de cette consultation, ne sont pas comprises les prestations d’impression, de reliure et de routage.

La fourchette budgétaire estimative annuelle fournie à titre indicatif est d’environ de 360 000 EUR HT à 420 000 EUR HT par an soit entre 1 080 000 EUR HT à 1 260 000 EUR HT sur trois ans et pour l’ensemble des lots.

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 3
Informations sur les lots: Non
Intitulé du lot: Lot 1: conception éditoriale et graphique du catalogue trimestriel Philaposte
Numéro du lot: 1
Brève description:

Ce lot concerne l’animation des clients en base de Phil@poste, les prestations demandées sont les suivantes: quatre publications par an:

— brochure catalogue: création graphique, création d’un gabarit, déclinaison graphique par édition, rédaction de contenus, mise en page des textes et illustrations;

— enveloppe porteuse: création graphique;

— bon de commande: déclinaison graphique et rédactionnelle;

— enveloppe retour: mise à jour du numéro de l’édition;

— exécution et photogravure;

— flyer: création graphique et rédactionnelles, exécution et gravure;

— recherche iconographique et achats d’art (avec contractualisation avec les différents ayants droit et titulaires des droits);

— accompagnement et suivi de projet.

La fourchette budgétaire estimative annuelle fournie à titre indicatif est d’environ de 100 000 EUR HT à 120 000 EUR HT par an soit entre 300 000 EUR HT à 360 000 EUR HT sur trois ans.

Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de douze mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze mois dans la limite de deux fois. Soit trois ans au total.

Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7).
Informations complémentaires: La Poste retiendra en choix final un seul attributaire pour ce lot.
Intitulé du lot: Lot 2: conception, exécution graphique du catalogue semestriel et conception des mailings événementiels pour les catalogues dénommés «Tip Top».
Numéro du lot: 2
Brève description:

Ce lot concerne l’animation des clients en base de Phil@poste et des dispositifs de recrutement, les prestations demandées sont les suivantes: publication de deux catalogues Tip Top d’environ 32 pages par an, et environ quatre mailing de seize pages par an:

— brochure catalogue: création d’un gabarit, déclinaison graphique par édition, mise en page des textes et illustrations;

— création d’un gabarit à chaque mailing, déclinaison graphique par édition, rédaction des textes et accroches, mise en page des textes et illustrations;

— bon de commande: déclinaison graphique;

— flyer: création graphique et rédactionnelle, exécution et gravure;

— location d’adresses postales de prospect auprès d’un courtier, sélection des adresses par Philaposte et le courtier;

La fourchette budgétaire estimative annuelle fournie à titre indicatif est d’environ de 180 000 EUR HT à 200 000 EUR HT par an soit entre 540 000 EUR HT à 600 000 EUR HT sur trois ans. Il est inclus dans cette enveloppe budgétaire environ 120 000 EUR annuel pour la location d’adresses louées de prospect auprès d’un courtier.

Intitulé du lot: Lot 3: déclinaison, exécution graphique et rédactionnelle du catalogue mensuel dénommé «Premium»
Numéro du lot: 3
Brève description:

Ce lot concerne l’animation des clients en base de Phil@poste, les prestations demandées sont les suivantes: publication de dix catalogues Premium de douze ou seize pages par an:

— catalogue en version française et en version anglaise: travaux d’exécution du gabarit existant, déclinaison graphique, rédaction des textes et accroches, mise en page des textes et illustrations;

— courrier d’accompagnement en version française et en version anglaise;

— bon de commande en version française et en version anglaise: déclinaison graphique et rédactionnelle;

— enveloppes porteuses à fenêtre;

— exécution et photogravure en version française et en version anglaise;

— flyer: création graphique et rédactionnelles en version française et en version anglaise, exécution et gravure;

La fourchette budgétaire estimative annuelle fournie à titre indicatif est d’environ de 80 000 EUR HT à 100 000 EUR HT par an soit entre 240 000 EUR HT à 300 000 EUR HT sur trois ans.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:

1) un extrait K-bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L. 2141-1 et au 1º et 3º de l’article L. 2141-4 du code de la commande publique;

4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L. 2141-2 du code de la commande publique, c'est-à-dire:

— une attestation de vigilance délivrée par l'Urssaf;

— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu);

— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;

5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.

Situation économique et financière:

Pérennité financière: ce critère représente 30 % de la note globale.

Le candidat fournira les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent et les rapports de gestion pour les trois derniers exercices fiscaux.

Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.

Capacité technique et professionnelle:

Activité: 30 %

Critère applicable pour le lot 1.

Le candidat devra présenter sur le dernier exercice fiscal:

— part (en %) de l’activité consacrée à la conception éditoriale et graphique au sein du chiffre d’affaire global de l’entreprise;

— part (en %) au sein de cette conception éditoriale et graphique consacrée aux catalogues.

Le candidat devra présenter sur les deux derniers exercices fiscaux le nombre de conception éditoriale et graphique ainsi que le nombre de catalogues réalisés.

Critère applicable pour le lot 2.

— part (en %) de l’activité consacrée à la conception, l’exécution graphique au sein du chiffre d’affaire global de l’entreprise;

— Part (en %) au sein de cette conception graphique consacrée aux catalogues ou brochures commerciales;

— part (en %) de l’activité consacrée à la conception de campagne de recrutement au sein du chiffre d’affaire global de l’entreprise.

Le candidat devra présenter sur les deux derniers exercices fiscaux le nombre de création graphique, ainsi que le nombre de catalogues ou brochures commerciales réalisés. Le nombre de campagne de recrutement.

Critère applicable pour le lot 3.

— part (en %) de l’activité consacrée à la déclinaison, l’exécution graphique et rédactionnelle au sein du chiffre d’affaire global de l’entreprise;

— part (en %) au sein de cette conception graphique et rédactionnelle consacrée aux catalogues à destination des professionnels.

Le candidat devra présenter sur les deux derniers exercices fiscaux le nombre de création graphique, rédactionnelle. Le nombre de catalogues réalisés à destination des professionnels.

Structure: 10 %

Critère applicable pour l’ensemble des trois lots (excepté le 2

— part (en %) et nombre de collaborateurs dédiés à la…

… création, l’exécution graphique, rédacteurs, journalistes dans l’effectif global de l’entreprise;

… traduction de langue française en langue anglaise dans l’effectif global de l’entreprise (pour le lot 3 uniquement).

Références: 30 %

Critère applicable pour l’ensemble des troi lots.

Pour chaque lot, le candidat détaillera ses références à travers trois cas concrets récents (moins de trois ans). Les cas concrets seront présentés en trois ou quatre pages maximum pour chacun des cas, hors illustrations de livrables qui seront mises en annexe, et devront démontrer l’expertise du candidat sur la création, la conception graphique, la conception éditoriale de catalogue et brochures commerciales.

Concernant le lot 2, au moins un des cas devra comporter un dispositif de recrutement.

Concernant le lot 3, au moins un des cas devra comporter la prestation de traduction d’un ouvrage.

Pour chacune des références, le candidat détaillera notamment:

— la demande et le besoin exprimée par le client;

— la méthodologie de travail utilisée;

— les équipes dédiées à ce projet;

— s’il y a eu des achats d’art, quelle a été la méthodologie utilisée;

— s’il y a une traduction, présentation de la méthodologie et du résultat de celle-ci.

Liste et brève description des règles et critères:

Pour chacun des lots:

À l'issue de l'analyse des candidatures au regard de ces critères, le règlement de consultation et le cahier des charges seront envoyés aux candidats dont la note est supérieure ou égale à 12/20 dans la limite de quatre candidats par lot.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— financement du marché par les ressources propres de La Poste;

— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture;

— l'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux;

— les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La Poste retiendra les quatre candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20.

Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 10:00
Date d'envoi des invitations: 2020-07-30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Commune postale: Paris
Code postal: 75014
Point de contact: Mélinéh BALAYAN
Téléphone: +33 662255182 📞

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI Paris
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 7 rue Saint-Florentin
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2020/S 130-320109 (2020-07-03)

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