Mise à jour et acquisition de licences Autocad et produits dérivés pour le compte du groupement de commandes informatiques Nantes Métropole et ville de Nantes

Titre

Mise à jour et acquisition de licences Autocad et produits dérivés pour le compte du groupement de commandes informatiques Nantes Métropole et ville de Nantes
2019-788R

Brève description

Mise à jour et acquisition de licences Autocad et produits dérivés. L'accord-cadre porte sur la mise à jour de l'abonnement ou l'acquisition de nouvelles licences Autocad et produits dérivés si de nouveaux besoins apparaissaient, l'assistance fonctionnelle et technique et des journées d'interventions pour préparer les procédures informatiques lors des montées de versions des logiciels.
Le marché objet de la présente consultation doit permettre de répondre aux enjeux suivants:
La capacité de la personne publique à disposer du logiciel Autocad et des produits dérivés pour une utilisation fiable et performante au sein de son système d'information.
L'optimisation et la stabilité des coûts sur la durée du marché.
La capacité de la personne publique à intégrer de nouveaux périmètres métiers.

Description du marché

Mise à jour et acquisition de licences Autocad et produits dérivés. Le marché conclu à l'issue de cette consultation pourra prendre la forme d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes, dénué de montant minimal et avec un montant maximal fixé à 990 000 EUR HT sur la durée globale du marché, pour l'ensemble du groupement, avec la répartition suivante:
— Nantes Métropole: pas de minimum, montant maximal 800 000 EUR HT;
— ville de Nantes: pas de minimum, montant maximal 190 000 EUR HT.

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

Les critères objectifs de limitation du nombre de candidats sont les suivants:
— critère 1: capacités professionnelles du candidat appréciées à l'aune des références produites portant sur des prestations ayant un caractère similaire;
— critère 2: capacités techniques, composition et complémentarité de l'équipe pour mener à bien l'objet du marché;
— critère 3: capacités financières (chiffre d'affaire).

Liste et brève description des conditions

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes: les candidats doivent utiliser les formulaires DC1 et DC2 pour présenter leur candidature. En cas de groupement, ces pièces sont à fournir par chaque cotraitant excepté l'imprimé DC1 qui n'est à fournir que par le mandataire. De même,dans cette hypothèse, la forme du groupement (solidaire ou conjoint) sera précisée par les soumissionnaires dans le DC1 et l'acte d'engagement ainsi que le nom du mandataire. Les formulaires DC1 et DC2 sont disponibles gratuitement sur le site: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat — ils contiendront: les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise: lettre de candidature que la candidature soit présentée à titre individuel ou en groupement.

Liste et brève description des critères de sélection

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles (cadre D1 du document DC2 à remplir si utilisation de ce document);
— pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.

Liste et brève description des critères de sélection

— la ou les attestations de revendeur agréé par Autodesk pour les produits faisant l'objet du marché;
— le cas échéant, si le candidat est revendeur d'Autoturn, l'attestation de revendeur agréé par Transoft Solutions;
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années;
— déclaration du nombre de collaborateurs de l'entreprise avec leur fonction et leur expérience (administratif, commercial, technicien, formateur, assistance, ...) sur le périmètre spécifique du marché;
— une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années ou, pour les marchés publics de défense ou de sécurité, au cours des cinq dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Le cas échéant, afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, l'acheteur peut indiquer que les éléments de preuve relatifs à des produits ou services pertinents fournis il y a plus de trois ans seront pris en compte.
Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique:
— présentation d'une liste de références significatives en matière de fourniture et de maintenance de solutions Autocad et produits dérivés (principalement Autocad, Autocadmap et Revit) et de prestations associées;
— une description des équipes, des équipements techniques dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public;
— présentation de l'organisation du centre technique d'appel téléphonique pour assurer une hotline de qualité.

Les prestations couvertes par cette consultation concernent tout ou partie des prestations suivantes:
— abonnement aux logiciels Autocad et produits dérivés déjà acquis;
— abonnement ou acquisition complémentaire pour des besoins nouveaux;
— accès à la plate-forme autodesk de gestion des comptes;
— Hot-Line — centre d'appels téléphoniques pour un accès à l'assistance fonctionnelle et technique;
— journée d'intervention de technicien ou d'ingénieur quel que soit le produit concernant l'aspect informatique ou métier.
Veille technologique.
La souscription et l'abonnement comprennent: la mise à disposition d'utilitaires gratuits sur le site web d'autodesk.
Critères de recevabilité des candidatures: aptitude à exercer l'activité professionnelle, capacité économique et financière, capacités techniques et professionnelles. Durée de l'accord-cadre: 4 ans.
Information sur la négociation: la procédure avec négociation pourra se dérouler en phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères d'attribution définis dans les documents de la consultation. À titre indicatif, la première phase de négociation pourra être menée courant octobre 2020.
Date limite de remise des candidatures: 29.5.2020 (12h00). Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: courant juin 2020, avec une remise des offres prévue pour mi-septembre 2020. Date prévisionnelle de début des prestations: janvier 2021. Règles de dématérialisation des dossiers de candidature à télécharger sur la plate-forme de dématérialisation https://www.nantesmetropole.fr — une même entreprise ne pourra candidater que dans un seul groupement en qualité de mandataire. La présente consultation fait l'objet d'une transmission obligatoire des candidatures par voie électronique. Les candidatures sont à déposer via le site https://marchespublics.nantesmetropole.fr — le fichier devra être nommé Xxx-Xxx-Xxx-Candidature.Zip, Xxx-Xxx-Xxx correspondant au numéro de SIREN de l'entreprise candidate. Ce fichier contiendra tous les documents demandés dans le présent avis d'appel public à la concurrence. Les documents contenus devront être présentés par ordre de préférence dans l'un des formats suivants: format Acrobat (Pdf) (version Acrobat 7 et antérieures) — formats Open Document Texte ODF (Open document format) (ODT) (exemple: Libreoffice 4 et antérieures) — classeur ODF (Open document format) (.Ods) (exemple: Libreoffice 4 et antérieures). Présentation ODF (Open document format), (.Odp) (exemple: Libreoffice 4 et antérieures). La lettre de consultation sera transmise par voie électronique. Cette lettre contiendra les modalités de remise des offres sur le profil acheteur. 3) copie de sauvegarde: le candidat qui transmet sa candidature par voie électronique peut l'accompagner d'une copie de sauvegarde sur un support physique ou sur un support papier. Cette copie de sauvegarde doit parvenir dans les délais impartis pour la remise des candidatures. La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention visible: copie de sauvegarde. La copie de sauvegarde sera ouverte dans les cas suivants: la détection d'un programme informatique malveillant (conservation de la trace de ce programme); les candidatures dématérialisées ont été transmises après la date limite de remise des offres (à condition que la copie de sauvegarde, soit, quant à elle, parvenue dans les délais impartis); les candidatures dématérialisées n'ont pas pu être ouvertes. Si le pli comportant la copie de sauvegarde n'est pas ouvert il est détruit par l'acheteur.