Conseil éditorial et production de contenus, pour les dispositifs de communication externe

La Poste

Le groupe La Poste recherche les compétences d’une agence pour l’accompagner dans le conseil éditorial et la production de contenus pour le dispositif de communication externe régional Postéo.
Cet AME vient remplacer le lot 2 de l'AME référencé 2019/S 138-341153 qui avait été déclaré sans suite le 1.7.2020.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-09-16. L'appel d'offres a été publié le 2020-08-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• HAVAS PARIS

Qui ?

• La Poste

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de conseil en gestion de la production › Services de conseil en conception

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-08-26	Avis de marché
2021-02-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-08-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en conception
Brève description:

Le groupe La Poste recherche les compétences d’une agence pour l’accompagner dans le conseil éditorial et la production de contenus pour le dispositif de communication externe régional Postéo. Cet AME vient remplacer le lot 2 de l'AME référencé 2019/S 138-341153 qui avait été déclaré sans suite le 1.7.2020.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en conception 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en conception 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris 15
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: laure.valla-prestataire@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 665961051 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-08-26 📅
Date limite de soumission: 2020-09-16 📅
Date de publication: 2020-08-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 168-408022
Numéro JO-S: 168
Informations complémentaires

Le montant estimatif et donné à titre purement indicatif du marché est d’environ 175 000 EUR HT à 250 000 EUR HT par an.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cet AME vient remplacer le lot 2 de l'AME référencé 2019/S 138-341153 qui avait été déclaré sans suite le 1.7.2020.

Dans le cadre de ses objectifs de communication, le groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une agence pour l'accompagnement éditorial et graphique du dispositif Postéo à destination de la cible des élus locaux et des collectivités territoriales de La Poste.

Depuis janvier 2020 et la création d’un grand pôle public financier autour de la caisse de dépôts, avec La Poste, la banque postale et la CNP, l’action du groupe est renforcée dans son accompagnement des politiques publiques de l’état et des collectivités publiques ainsi que l’aménagement et le développement des territoires. Le dispositif devra mettre en exergue cette nouvelle composante.

— volet print: conception, création, rédaction et réalisation des supports du dispositif (hors impression et hors routage), avec, en complément pour la partie magazine, l'accompagnement de douze contributeurs dans la production de leurs contenus régionaux. Aujourd'hui, il est constitué de douze magazines régionaux (deux à trois numéros par an destinés à toutes les strates des collectivités), des cahiers thématiques (trois numéros par an destinés à une cible plus restreinte en fonction du sujet traité), des essentiels (quatre pages sur une thématique);

— volet digital: déclinaison au format digital des éléments/thématiques du print pour la reprise des contenus sur le site du groupe et sur les réseaux sociaux.

En outre il s’agira de veiller:

— à l’intégration du dispositif Postéo et de ses contenus à l’écosystème des publications, supports et outils de communication à destination des élus et publics institutionnels de la direction de la communication, en particulier son site institutionnel dans un objectif de mutualisation et de puissance. Voire à la mutualisation des contenus lorsque pertinent avec les autres supports de communication de la Dircom du groupe et/ou celles des branches;

— à la cohérence et complémentarité des contenus sur les sujets communs avec la caisse des dépôts.

Pour en savoir plus: lien vers groupelaposte.com

Magazines: https://www.groupelaposte.com/fr/article/posteo-53-les-editions-regionales

Cahiers: https://www.groupelaposte.com/fr/article/tous-les-cahiers-posteo

Les Essentiels: https://www.groupelaposte.com/fr/article/tous-les-essentiels

Les prestations attendues sont les suivantes:

— conception, création, rédaction et réalisation des supports du dispositif éditorial Postéo (hors impression et hors routage);

— accompagnement des douze régions dans la production de leurs contenus;

— déclinaison au format digital des éléments print pour la reprise des contenus sur le site du groupe La Poste et sur les réseaux sociaux.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de douze mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze mois dans la limite de trois fois (soit quatre années au total).

Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7).
Informations complémentaires:

Le montant estimatif et donné à titre purement indicatif du marché est d’environ 175 000 EUR HT à 250 000 EUR HT par an.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format XML dans un ZIP.

Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit:

— justifier des capacités de ce ou ces opérateurs; et

— apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.

Conformément aux dispositions de articles R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Situation économique et financière:

Pérennité financière: ce critère représente 30 % de la notation globale.

Le candidat fournira les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent et les rapports de gestion pour les trois derniers exercices fiscaux.

Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux (ou les années 2017, 2018, 2019) et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d’affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute. Le candidat précisera son appartenance à un groupe s’il y a lieu.

Capacité technique et professionnelle:

1) Activité et structure: ce critère représente 30 % de la notation globale.

Le candidat devra présenter, sur le dernier exercice fiscal:

— la part (%) de l’activité liée à la presse d’entreprise dans le chiffre d’affaires global de l’entreprise;

— la part (%) de l’activité liée à la communication institutionnelle par rapport au chiffre d’affaires global;

— le candidat précisera le nombre de dispositif éditoriaux, incluant un volet print et web, qu’il a gérés et/ou réalisés;

— la part (%) et le nombre de supports réalisés dédis à la cible élus et collectivités/territoriale;

— le nombre et la part (%) de collaborateurs dédiés à l’activité de communication institutionnelle;

2) Références: ce critère représente 40 % de la notation globale:

Le candidat ne pourra pas présenter plus de deux références liées au groupe La Poste. Le candidat présentera ses références au travers de trois exemples de publications externes (presse d’entreprise pour cible institutionnelle: élus, relais d’opinion…), intégrant un volet print et un volet web, réalisés pour des entreprises du secteur privé ou public.

Pour chaque cas, le candidat détaillera en trois pages maximum:

— la demande du client (problématique posée) et le besoin exprimé;

— la réponse apportée par l’agence en précisant à chaque fois l’optimisation du schéma éditorial, print et web, la proposition d’enrichissement de la ligne éditoriale, la recommandation graphique (les axes stratégiques ou partis pris éditoriaux et créatifs…);

— les équipes dédiées sur le projet;

— la méthodologie mise en œuvre, les résultats ou retombées obtenus…

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— financement du marché par les ressources propres de La Poste;

— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture;

— l'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux;

— les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l’exécution du contrat pendant toute sa durée, la cotraitance sera contractualisée sous forme de cotraitance conjointe avec mandataire solidaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La Poste retiendra les six candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 12/20.

Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2020-12-31 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Commune postale: Paris
Contact
Point de contact: Laure Valla
Catherine Roblin
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr 📧
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://e-sourcing.extra.laposte.fr/ 🌏
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2)

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF et au format XML dans un ZIP.

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 168-408022 (2020-08-26)

Avis d'attribution de marché (2021-02-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le groupe La Poste recherche les compétences d’une agence pour l’accompagner dans le conseil éditorial et la production de contenus pour le dispositif de communication externe régional Postéo. Cet AME vient remplacer le lot 2 de l'AME référencé 2019/S138-341153 qui avait été déclaré sans suite le 1.7.2020.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-02-09 📅
Date de publication: 2021-02-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 030-075662
Se réfère à l'avis: 2020/S 168-408022
Numéro JO-S: 30
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2). Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cet AME vient remplacer le lot 2 de l'AME référencé 2019/S138-341153 qui avait été déclaré sans suite le 1.7.2020.

Dans le cadre de ses objectifs de communication, le Groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une agence pour l'accompagnement éditorial et graphique du dispositif Postéo à destination de la cible des élus locaux et des collectivités territoriales de La Poste.

Depuis janvier 2020 et la création d’un grand pôle public financier autour de la Caisse de dépôts, avec La Poste, La banque postale et la CNP, l’action du groupe est renforcée dans son accompagnement des politiques publiques de l’État et des collectivités publiques ainsi que l’aménagement et le développement des territoires.

Le dispositif devra mettre en exergue cette nouvelle composante.

— volet print: conception, création, rédaction et réalisation des supports du dispositif (hors impression et hors routage), avec, en complément pour la partie magazine, l'accompagnement de douze contributeurs dans la production de leurs contenus régionaux. Aujourd’hui, il est constitué de douze magazines régionaux (deux à trois numéros par an destinés à toutes les strates des collectivités), des cahiers thématiques (trois numéros par an destinés à une cible plus restreinte en fonction du sujet traité), des essentiels (quatre pages sur une thématique);

— à l’intégration du dispositif Postéo et de ses contenus à l’écosystème des publications, supports et outils de communication à destination des élus et publics institutionnels de la Direction de la Communication, en particulier son site institutionnel dans un objectif de mutualisation et de puissance. Voire à la mutualisation des contenus lorsque pertinent avec les autres supports de communication de la Dircom du Groupe et/ou celles des branches,

Les essentiels: https://www.groupelaposte.com/fr/article/tous-les-essentiels

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-01-01 📅
Nom: Havas Paris
Adresse postale: 29/30 quai de Dion Bouton
Commune postale: Puteaux
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Référence
Informations complémentaires

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Parvis du Tribunal de Paris
Source: OJS 2021/S 030-075662 (2021-02-09)

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