Conception et réalisation d’une campagne de promotion et d’information multi-financeurs et multi-marchés, visant à encourager la consommation de viande de veau en France, en Belgique et en Italie:
— par le biais d’actions de mise en avant dans les circuits de distribution (activation points de vente, opérations de valorisation dans le secteur de la restauration);
— par le biais d’actions de communication auprès du grand public (RP/digital).
Les agences intéressées doivent soumettre leur dossier de candidature le 17.1.2021 avant 17h00, selon les modalités précises détaillées dans le document d'appel à candidature téléchargeable à cette adresse: https://www.interbev.fr/interbev/appels-doffres/
Une commission se réunira pour sélectionner quatre agences.
Celle-ci recevront le brief/cahier des charges le 19.1.2021 (date à confirmer).
L'audition des agences en compétition aura lieu mi-février 2021.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-01-15.
L'appel d'offres a été publié le 2020-12-15.
Avis de marché (2020-12-15) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Interbev
Adresse postale: Tour Mattéi — 207 rue de Bercy
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Aurélie Kolski
Téléphone: +33 142806229📞
Courrier électronique: a.kolski@interbev.fr📧
Région: Paris🏙️
URL: www.interbev.fr🌏
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Assocarni
Adresse postale: Piazza di Spagna, 35
Commune postale: Rome
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 00187
Pays: Italie 🇮🇹
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: François Tomei
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: SBK – Fondation interprofessionnelle pour le secteur du veau
Adresse postale: Nevelgaarde 20d
Commune postale: Nieuwegein
Pouvoir adjudicateur
Code postal: 3436ZZ
Pays: Pays-Bas 🇳🇱
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: Henk Bekman
Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: hbekman@kalversector.nl📧
Région: Utrecht 🏙️
URL: https://www.kalversector.nl/🌏 Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
En cas de passation conjointe de marchés impliquant différents pays, indiquer la législation nationale applicable en matière de passation de marchés: France
Communication
URL des documents: https://www.interbev.fr/interbev/appels-doffres/🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type:
“Interprofession Interbev — Association nationale interprofessionnelle du bétail et des viandes”
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Conception et réalisation d'une campagne de promotion et d'information visant à valoriser la viande de veau en France, en Belgique et en Italie”
Produits/services: Services de promotion📦
Brève description:
“Conception et réalisation d’une campagne de promotion et d’information multi-financeurs et multi-marchés, visant à encourager la consommation de viande de...”
Brève description
Conception et réalisation d’une campagne de promotion et d’information multi-financeurs et multi-marchés, visant à encourager la consommation de viande de veau en France, en Belgique et en Italie:
— par le biais d’actions de mise en avant dans les circuits de distribution (activation points de vente, opérations de valorisation dans le secteur de la restauration);
— par le biais d’actions de communication auprès du grand public (RP/digital).
Les agences intéressées doivent soumettre leur dossier de candidature le 17.1.2021 avant 17h00, selon les modalités précises détaillées dans le document d'appel à candidature téléchargeable à cette adresse: https://www.interbev.fr/interbev/appels-doffres/
Une commission se réunira pour sélectionner quatre agences.
Celle-ci recevront le brief/cahier des charges le 19.1.2021 (date à confirmer).
L'audition des agences en compétition aura lieu mi-février 2021.
1️⃣
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Description du marché:
“Conception et réalisation d’une campagne de promotion et d’information multi-financeurs et multi-marchés, visant à encourager la consommation de viande de...”
Description du marché
Conception et réalisation d’une campagne de promotion et d’information multi-financeurs et multi-marchés, visant à encourager la consommation de viande de veau en France, en Belgique et en Italie:
— par le biais d’actions de mise en avant dans les circuits de distribution (activation points de vente, opérations de valorisation dans le secteur de la restauration);
— par le biais d’actions de communication auprès du grand public (dont RP/digital).
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 4
Champ d'application du marché
Informations sur les fonds de l'Union européenne:
“Projet s'inscrivant dans le cadre du règlement UE nº 1144/2014 du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits...”
Informations sur les fonds de l'Union européenne
Projet s'inscrivant dans le cadre du règlement UE nº 1144/2014 du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français):
— la liste des principales références acquises, au...”
Liste et brève description des conditions
Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français):
— la liste des principales références acquises, au cours des trois dernières années pour des opérations comparables multi-pays (secteur alimentaire, activation en points de vente et RHD, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations;
— la présentation de l’agence et de son organisation interne;
— le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation générale;
— la présentation détaillée de l’équipe chargée du projet;
— la justification de la connaissance des marchés européens, et en particulier ceux visés par le marché;
— la présentation des agences «locales»/bureaux/correspondants qui interviendront sur le projet pour chacun des pays concernés par le projet avec le détail de l’équipe qui serait en charge du projet.
Ces éléments doivent permettre aux annonceurs de se faire une idée de la bonne adéquation entre ses besoins et l’offre de prestations des agences.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français):
— une lettre de candidature datée et signée acceptant...”
Liste et brève description des critères de sélection
Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français):
— une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées ci-dessus;
— une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, spécifiant la liste des budgets d’opérateur du même secteur et/ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec les filières viande;
— une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier:
a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales de leur pays;
b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin nº 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 324-9, L. 324-10, L. 341-6, L. 125-1 et L. 125-3 du code du travail ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;
c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;
d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;
e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critère de sélection des candidatures:
— pertinence des références présentées dans le secteur alimentaire, activation en points de vente et RHD, la...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critère de sélection des candidatures:
— pertinence des références présentées dans le secteur alimentaire, activation en points de vente et RHD, la communication collective et/ou institutionnelle;
— connaissance des marchés européens visés et implantation;
— capacité de l’agence à convaincre de sa motivation;
— capacité de l’agence à convaincre de son expérience en suivi et coordination de projet multi-pays;
— niveau d’expérience de l’équipe dédiée au sujet.
Afficher plus Informations sur le personnel chargé de l'exécution du contrat
Obligation d'indiquer les noms et les qualifications professionnelles du personnel affecté à l'exécution du contrat
Procédure Type de procédure
Procédure restreinte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-01-15
17:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-01-19 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2021-11-30 📅
“Conditions de la compétition:
1) cette campagne fera l’objet d’une demande de cofinancement européen. Les délais d’instruction par l’Europe doivent...”
Conditions de la compétition:
1) cette campagne fera l’objet d’une demande de cofinancement européen. Les délais d’instruction par l’Europe doivent permettre d’obtenir une réponse aux alentours de novembre 2021.
L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu'à cette date, et aucun contrat ne devra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l’Union européenne, l’appel d’offres sera déclaré caduc;
2) cette mise en compétition n’est pas rémunérée: aucune indemnisation n’a été prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l’offre n’a pas été retenue. Toutefois, une indemnité forfaitaire de 2 500 EUR TTC sera versée aux agences dans le cas où la compétition d’agences n’irait pas à son terme en raison de l’abandon du projet du fait des annonceurs. Cela exclut le cas d’un appel d’offres improductif si aucune recommandation d’agence ne correspond aux attentes des annonceurs et qu’un autre appel d’offres soit organisé. Une indemnité de 2 500 EUR TTC sera versée à la seule agence gagnante en cas de refus de cofinancement par l’UE;
3) les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données;
4) les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d’un relais sur chacun des marchés visés: bureau, filiale, correspondant;
5) les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée globale et par pays, et la présenter;
6) la recommandation, proposée par les agences retenues, devra comporter les éléments suivants:
— une analyse stratégique;
— une recommandation créative sur les axes et thèmes répondant aux problématiques;
— un plan d’action détaillé pays par pays;
— proposer un rétro planning pour la mise en œuvre des campagnes;
— proposer un devis détaillé, présenté en euros HT, respectant le cadre budgétaire imparti;
— proposer des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre;
7) la recommandation devra être proposée en français et en anglais;
8) si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt;
9) les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média;
10) les annonceurs se réservent le droit d’utiliser les concepts et les créations (visuels, logos, slogan, nom de domaine), dans le cadre de toutes ses campagnes et de ses structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement;
11) le budget global pour la campagne, honoraires inclus, se situe dans une fourchette allant de: 2 200 000 EUR TTC à 2 500 000 EUR TTC pour l’année 2022, cofinancement de l’Europe inclus;
12) le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, la mise en œuvre de la campagne et le suivi administratif ainsi que l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par les annonceurs;
13) les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre les annonceurs et l’agence retenue;
14) les dépenses seront justifiées par la présentation des factures des sous-traitants et prestataires auxquels l’agence retenue fera appel pour la réalisation des missions.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Interbev
Adresse postale: Tour Mattéi — 207 rue de Bercy
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2020/S 247-613007 (2020-12-15)