Conception et réalisation d’une campagne de communication au profit du foie gras et de la charcuterie au Japon

Brève description

Le CIFOG et la FICT réalisent une mise en compétition ayant pour objet la conception et la réalisation d’une campagne de communication 2021-2023 visant à la mise en avant du foie gras et de la charcuterie au Japon.

Description du marché

L'objectif principal du programme sera d'augmenter la notoriété, la visibilité et ainsi les ventes des charcuteries et de foie gras au Japon; avec un fort accent sur le Food Service (restauration).
La FICT et le CIFOG attendent un partenariat durable et solide avec l'agence d’exécution, basé sur une grande confiance, compte tenu des budgets impliqués et de préserver la confiance de nos entreprises vis-à-vis d’informations de nature concurrentielle et confidentielle qui pourront être partagées avec l'agence choisie.
Le programme d’actions sera déployé sur 3 ans, de 2021 à 2023.
Le programme pourra comprendre les activités suivantes:
— rencontres B to B au Japon,
— voyages d’acheteurs en Europe,
— animations en RHF (foie gras, charcuterie) et en magasins (charcuterie),
— ateliers d’information et de formation à destination du B to B,
— salons B to B et B to C,
— communication digitale (réseaux sociaux, ateliers blogueurs & influenceurs), RP,
— actions d’animations pour le développement de la vente en ligne des produits (charcuterie).
L’agence d’exécution devra proposer un programme d’actions complet adapté au marché du Japon et compatible avec les règles de cofinancement communautaires.
Le programme sera doté d’un budget de 528 000 EUR sur 3 ans, soit 176 000 EUR par an pour la mise en place des actions par l'agence d’exécution pour chacune des 3 années; avec 50 % du budget alloué à la charcuterie et 50 % au foie gras.

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

La présélection sera faite sur dossier par un jury composé de membres impliqués dans la mise en œuvre du projet.
— capacité technique (30 points):
—— expérience dans l'organisation de rencontres B to B (6 points),
—— expérience des activités promotionnelles dans la vente au détail (6 points),
—— expérience dans les activités de relations publiques (6 points),
—— expérience dans l'organisation de salons professionnels (6 points),
—— expérience avec les campagnes de communication (6 points),
— expérience des programmes de promotion des exportations UE/1144/2014 (30 points),
— expérience sur le secteur alimentaire et de la charcuterie et du foie gras en particulier (20 points),
— expérience sur le marché japonais. Présence au Japon et en France (20 points).

Informations sur les fonds de l'Union européenne

Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) N1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur et dans les pays tiers.

Informations complémentaires

Les délais d’instruction ne permettront pas d’obtenir une réponse ferme et définitive de l’Union européenne avant le mois de novembre 2020. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu'à cette date, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l’Union européenne,l’appel d’offres pourra être déclaré caduc.

Liste et brève description des conditions

Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession.
Liste et description succincte des conditions:
Justifications obligatoires à produire par les candidats:
— une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées au paragraphe précédent,
— une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, justifiant qu’il ne gère pas de budget d’opérateur du même secteur et/ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec la filière des palmipèdes à foie gras ou de la charcuterie,
— la liste des principales références acquises, au cours des 2 dernières années pour des opérations comparables multi-marchés (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations,
— la présentation de l’agence et de son organisation interne,
— le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation,
— la présentation détaillée de l’équipe chargée du projet,
— une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier:
a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;
b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 324-9, L. 324-10, L. 341-6, L. 125-1 et L. 125-3 du code du travail;
c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;
d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;
e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.
Ces éléments doivent permettre au CIFOG et à la FICT de se faire une idée de la bonne adéquation entre leurs besoins et l’offre de prestations des agences.

1) les délais d’instruction ne permettront pas d’obtenir une réponse définitive de l’UE avant le mois de novembre 2020. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu'à cette date, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l’Union européenne, l’appel d’offres pourra être déclaré caduc;
2) une indemnité forfaitaire de 4 000 EUR TTC sera versée à l’agence finalement retenue en cas de refus de cofinancement par l'UE.
Cela exclut le cas d'un appel d'offres improductif si aucune recommandation d'agence ne correspond aux attentes des annonceurs et qu'un autre appel d'offres soit organisé;
3) les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients;
4) les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d’un relais sur chacun des marchés visés et être en capacité de démontrer leur expertise sur chacun des marchés: bureau, filiale, agence partenaire…
5) les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée globale sur le Japon;
6) la recommandation des agences devra comporter au moins les éléments suivants:
— une analyse stratégique et globale; avec un claim de campagne impactant,
— une recommandation créative sur les axes et thèmes répondant aux problématiques, adaptée en fonction des marchés visés,
— un plan d’action détaillé,
— un rétroplanning pour la mise en œuvre des campagnes,
— un devis détaillé, par type de produit et par type d’action, présenté en euro HT, respectant le cadre budgétaire imparti,
— des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre;
7) si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt;
8) les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média;
9) les annonceurs se réservent le droit d’utiliser les concepts et les créations (notamment le ou les slogans, nom de domaine), dans le cadre de toutes leurs campagnes et de leurs structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement;
10) le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, et de l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par le CIFOG et la FICT à l’issue de posts-tests. Les honoraires ne peuvent excéder 13 % du montant du programme, ce taux étant ramené à 4 % pour la partie concernant un éventuel achat d’espace médias et 7 % pour un éventuel achat d’espace digital.
Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l’euro près, sans marge, ni commission, factures des sous-traitant (frais de production ou autres) à l’appui;
11) les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre les annonceurs et l’agence retenue;
12) l’agence fera l’objet d’un contrat;
13) l’agence retenue aidera à co-construire la candidature du CIFOG et de la FICT qui fera l’objet d’une demande de cofinancement européen en mars-avril 2020;
14) l’agence retenue devra impérativement veiller à respecter le cadre juridique et administratif défini pour les campagnes faisant l’objet d’un cofinancement européen.