Acquisition de logiciels et prestations associées: portail web collaboratif intranet-extranet et internet

Service départemental incendie et secours

Le SDIS de Vaucluse, a pour projet: la refonte de son site internet; la refonte de son intranet/extranet intégrant des fonctionnalités RSE (Réseau social d'entreprise). Le titulaire assurera les prestations suivantes: la communication des prérequis matériels et réseau; la fourniture de tous éléments et briques logicielles requis même non explicitement cités; les prestations de mise en œuvre: pilotage du projet; installation, configuration et paramétrage en collaboration avec les services du SDIS de Vaucluse; publication des applications progicielles du SDIS de Vaucluse; l'assistance au démarrage; les prestations d'accompagnement pendant la durée du marché; la reprise des données issues des bases de données du SDIS de Vaucluse; la formation; la maintenance. Le montant maximal global de l'accord-cadre en valeur toute période de reconduction incluses s'élève à un montant HT de 333 334,00 EUR.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-05-15. L'appel d'offres a été publié le 2020-04-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Business et Decision Interactive Eolas

Qui ?

• Service départemental incendie et secours

Qu'est-ce que c'est ?

• Services informatiques › Services informatiques professionnels

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Vaucluse

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-04-14	Avis de marché
2021-02-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-04-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques professionnels
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques professionnels 📦
Code CPV supplémentaire: Services informatiques professionnels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Vaucluse 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Service départemental incendie et secours
Adresse postale: esplanade de l'Armée d'Afrique
Code postal: 84018
Commune postale: Avignon
Contact
Adresse Internet: https://www.sdis84.fr 🌏
Courrier électronique: melard.j@sdis84.fr 📧
Téléphone: +33 490816836 📞
Fax: +33 490816772 📠
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-04-14 📅
Date limite de soumission: 2020-05-15 📅
Date de publication: 2020-04-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 076-180033
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires

Le présent accord-cadre inclut une option qui consiste en la possibilité pour le SDIS de conclure avec le titulaire qui sera désigné à l'issue de la présente procédure un nouvel accord-cadre pour des prestations similaires. Conformément aux articles L. 2122-1 et R. 2127 du code de la commande publique, le SDIS de Vaucluse se réserve la possibilité de passer avec le titulaire du présent accord-cadre, un nouvel accord-cadre sans publicité ni mise en concurrence préalable ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. La durée de cet accord-cadre ne devra pas dépasser trois ans à compter de la notification de l'accord-cadre initial. L'accord-cadre initial prend en compte dans le montant maximal global indiqué dans l'acte d'engagement, celui des nouveaux services qui pourraient faire l'objet d'un nouvel accord-cadre passé sans publicité ni mise en concurrence.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 333 334 EUR 💰
Brève description:

Le SDIS de Vaucluse, a pour projet: la refonte de son site internet; la refonte de son intranet/extranet intégrant des fonctionnalités RSE (Réseau social d'entreprise). Le titulaire assurera les prestations suivantes: la communication des prérequis matériels et réseau; la fourniture de tous éléments et briques logicielles requis même non explicitement cités; les prestations de mise en œuvre: pilotage du projet; Installation, configuration et paramétrage en collaboration avec les services du SDIS de Vaucluse; publication des applications progicielles du SDIS de Vaucluse; l'assistance au démarrage; les prestations d'accompagnement pendant la durée du marché; la reprise des données issues des bases de données du SDIS de Vaucluse; la formation; la maintenance.

Valeur estimée hors TVA: 275 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois, pour 12 mois, soit au maximum 48 mois.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: SDIS de Vaucluse, 102 avenue de Fontcouverte, 84000 Avignon.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1 ou équivalent;

— formulaire DC2 ou équivalent;

— la copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;

— l'extrait KBIS ou de registre des métiers, récent de l'entreprise (et, dans l'éventualité où le signataire de l'offre ne figurerait pas nominativement sur cet extrait, un document lui donnant le pouvoir d'engager l'entreprise, émanant d'une personne y figurant);

— la déclaration sur l'honneur complétée, annexée au règlement de la consultation;

— le cadre de réponse candidature: à remplir obligatoirement, présentant la capacité du candidat à satisfaire les besoins du SDIS, objet de la présente consultation (15 pages maximum). Cette note doit obligatoirement respecter le cadre de réponse technique joint au règlement de la consultation.

Situation économique et financière:

La déclaration (2 pages maximum) concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Ainsi que le bilan simplifié des trois derniers exercices clôturés (2016 — 2017 — 2018 ou 2017 — 2018 — 2019).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Niveau minimal de capacité financière: le CA annuel pour des types de prestations similaires doit être supérieur à 800 000 EUR HT par an.

Capacité technique et professionnelle:

1) moyens techniques à disposition 50 % — exigence d'un niveau d'expérience suffisant notamment au moyen d'une présentation détaillée de 3 références de moins de 3 ans, pour des projets de dimensions comparables. La preuve de ce niveau d'expérience suffisant peut être apportée également par tout autre moyen. L'outillage, le matériel, et l'équipement technique à sa disposition pour l'exécution du marché;

2) moyens humains à disposition 50 %. Les effectifs moyens annuels de l'opérateur économique et le nombre de cadre pendant les 3 dernières années. Fourniture des niveaux de certification de la société concernant notamment les outils de CMS.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2020-06-02 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère fonctionnel et technique de la solution préconisée décomposé en sous critères listés à l'article 7.2 du règlement de la consultation
Critère de qualité (pondération): 50
Prix (pondération): 50

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 28840002100037
Contact
Point de contact: Service marchés publics
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-securises.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: SDIS de Vaucluse
Commune postale: Avignon Cedex 1
Point de contact: À l'attention de service marchés publics
Courrier électronique: marches@sdis84.fr 📧
Fax: +33 490816776 📠
Pays: Vaucluse 🏙️
Adresse Internet: https://www.marches-securises.fr 🌏
: http://www.sdis84.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 16 avenue Feuchères, CS 88010
Commune postale: Nîmes Cedex 09
Code postal: 30941
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 466273700 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nimes@juradm.fr 📧
Fax: +33 466362786 📠
Adresse Internet: http://nimes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif règlements amiables
Adresse postale: place Félix-Baret, CS 80001
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13282
Téléphone: +33 484354554 📞
Courrier électronique: catherine.pietri@paca.gouv.fr 📧
Adresse Internet: https://www.economie.gouv.fr/daj/reglement-amiable-des-differends 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif
Source: OJS 2020/S 076-180033 (2020-04-14)

Avis d'attribution de marché (2021-02-16)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le SDIS de Vaucluse a pour projet: la refonte de son site internet; la refonte de son intranet/extranet intégrant des fonctionnalités RSE (Réseau social d'entreprise). Le titulaire assurera les prestations suivantes: la communication des prérequis matériels et réseau; la fourniture de tous éléments et briques logicielles requis même non explicitement cités; les prestations de mise en œuvre: pilotage du projet; installation, configuration et paramétrage en collaboration avec les services du SDIS de Vaucluse; publication des applications progicielles du SDIS de Vaucluse; l'assistance au démarrage; les prestations d'accompagnement pendant la durée du marché; la reprise des données issues des bases de données du SDIS de Vaucluse; la formation; la maintenance. Le montant maximum global de l'accord-cadre en valeur toute période de reconduction incluses s'élève à un montant HT de 333 334,00 EUR.

Valeur totale du marché: 266 850 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: SCE départemental incendie et secours
Adresse postale: Esplanade de l'Armée d'Afrique

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-02-16 📅
Date de publication: 2021-02-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 035-087483
Se réfère à l'avis: 2020/S 076-180033
Numéro JO-S: 35
Informations complémentaires

Le présent accord-cadre inclut une option qui consiste en la possibilité pour le SDIS de conclure avec le titulaire qui sera désigné à l'issue de la présente procédure un nouvel accord-cadre pour des prestations similaires. Conformément aux articles L. 2122-1 et R. 2127 du code de la commande publique, le SDIS de Vaucluse se réserve la possibilité de passer avec le titulaire du présent accord-cadre, un nouvel accord-cadre sans publicité ni mise en concurrence préalable ayant pour objet la réalisation de prestations similaires. La durée de cet accord-cadre ne devra pas dépasser trois ans à compter de la notification de l'accord-cadre initial. L'accord-cadre initial prend en compte dans le montant maximum global indiqué dans l'acte d'engagement, celui des nouveaux services qui pourraient faire l'objet d'un nouvel accord-cadre passé sans publicité ni mise en concurrence. Les pièces de l'accord-cadre peuvent être consultées à l'adresse suivante: SDIS de Vaucluse, service Marchés publics, esplanade de l'Armée d'Afrique, 84000 Avignon. Horaires d'ouverture: 8h30-12h00, 13h30-17h00.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-01-19 📅
Nom: Business et décision interactive EOLAS
Numéro d'enregistrement national: 38219879400044
Adresse postale: 29 rue Servan
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38000
Pays: France 🇫🇷
Isère 🏙️
Valeur totale du marché: 266 850 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 9

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Nîmes Cedex 9
Adresse Internet: https://nimes.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: Place Félix-Baret, CS 80001
Commune postale: Marseille Cedex 6
Source: OJS 2021/S 035-087483 (2021-02-16)

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