Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents pour des prestations d'agences de voyage pour l'accueil de délégations

Conseil départemental 13

Le département est amené à accueillir des délégations. Pour organiser au mieux leur réception, il a été décidé de passer un marché de prestations de service d'agence de voyages. Un accord-cadre est un contrat dont l'objet est l'établissement des termes qui vont régir les marchés susceptibles d'être passés avec une entreprise durant l'année. L'accord-cadre mono-attributaire est un accord attribué à une seule entreprise. Le département a choisi cette solution pour permettre une homogénéité des prestations et la plus grande réactivité possible. L'accord-cadre comprendra un prix contractuel qui est celui de la préparation des accueils (voir le bordereau des prix unitaires) et les prix des prestations seront variables en fonction du marché économique à l'instant T pour chaque marché subséquent. Toutes les directions du département sont susceptibles d'utiliser ce marché.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-12-04. L'appel d'offres a été publié le 2020-10-29.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2020-10-29 Avis de marché
2020-11-04 Informations complémentaires
2021-02-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-10-29)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Conseil départemental 13
Numéro d'enregistrement national: 22130001500247
Adresse postale: 52 avenue de Saint-Just
Commune postale: Marseille
Code postal: 13256
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Madame la présidente
Téléphone: +33 413313206 📞
Courrier électronique: contact.sammg@departement13.fr 📧
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
URL: http://departement13.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.departement13.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://marches.departement13.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=15481&orgAcronyme=cg13 🌏
URL de participation: https://marches.departement13.fr 🌏
URL de l'outil d'acquisition: https://marches.departement13.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents pour des prestations d'agences de voyage pour l'accueil de délégations 2020-0502”
Produits/services: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes 📦
Brève description:
“Le département est amené à accueillir des délégations. Pour organiser au mieux leur réception, il a été décidé de passer un marché de prestations de service...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes 📦
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Département des Bouches-du-Rhône.
Description du marché:
“Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents pour des prestations d'agences de voyage pour l'accueil de délégations.”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Un an renouvelable trois fois.
Informations complémentaires: Montant annuel HT sans minimum et sans maximum.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit être inscrit sur un registre professionnel. Il doit fournir la déclaration du candidat formulaire DC2 (en vigueur au 1.4.2019) joint au...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat devra renseigner: le chiffre d'affaires des trois derniers exercices disponibles. Si pour une raison justifiée (notamment pour les sociétés...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— le candidat devra fournir tout élément permettant au maître d'ouvrage d'apprécier les moyens humains et matériels dont il dispose; — le candidat doit...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-12-04 17:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2020-12-07 08:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Hôtel du Département.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“La séance n'est pas ouverte au public. Les date et heure mentionnées pour l'ouverture sont indicatives.”

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Le renouvellement devrait intervenir en 2025.
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires

“Seules les offres par voie électronique sont acceptées. Le candidat devra également produire: — la lettre de candidature — formulaire DC1 (en vigueur au...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
URL: http://marseille.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Cciral
Adresse postale: Préfecture de Région, SGAR, boulevard Peytral
Commune postale: Marseille Cedex 6
Code postal: 13282
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491156374 📞
Fax: +33 491156190 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel (articles L. 551-1 et suivants du code de justice administrative); — référé contractuel (articles L. 551-13 et suivants du code de...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 214-524477 (2020-10-29)
Informations complémentaires (2020-11-04)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le Département est amené à accueillir des délégations. Pour organiser au mieux leur réception, il a été décidé de passer un marché de prestations de service...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2020/S 214-524477

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: VI.3)
Emplacement du texte à modifier: Informations complémentaires
Ancienne valeur
Texte:
“Seules les offres par voie électronique sont acceptées. Le candidat devra également produire: la lettre de candidature — formulaire DC1 (en vigueur au...”    Afficher plus
Nouvelle valeur
Texte:
“Seules les offres par voie électronique sont acceptées. Le candidat devra également produire: la lettre de candidature — formulaire DC1 (en vigueur au...”    Afficher plus
Source: OJS 2020/S 218-536043 (2020-11-04)
Avis d'attribution de marché (2021-02-17)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: 52 avenue de St-Just
Personne de contact: Mme la présidente

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Le département est amené à accueillir des délégations. Pour organiser au mieux leur réception, il a été décidé de passer un marché de prestations de service...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 394 940 💰
Description
Description du marché:
“Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents pour des prestations d'agences de voyage pour l'accueil de délégations”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Pertinence de l'organisation mise en œuvre pour assurer la bonne exécution des prestations”
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Niveau de qualification et expérience professionnelle du personnel intervenant
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Qualité
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 40

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2020/S 214-524477

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 2020-502
Titre:
“Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents pour des prestations d'agences de voyage pour l'accueil de délégations”
Date de conclusion du contrat: 2021-02-15 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Prometour Europe
Adresse postale: 14 quai de la Loire
Commune postale: Paris
Code postal: 75019
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris 🏙️
URL: https://www.prometour.fr/ 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 440 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 394 940 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La CAO a attribué l'accord-cadre lors de la séance du 14.1.2021. L'accord-cadre est — passé pour un an, reconductible trois fois par tacite reconduction —...”    Afficher plus
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Cciral
Adresse postale: Préfecture de Région, SGAR BD Peytral
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— Référé contractuel (art. L. 551-13 et suivants du code de justice administrative). Le recours en contestation de validité du contrat, issu de la...”    Afficher plus
Source: OJS 2021/S 036-090680 (2021-02-17)