Accompagnement de l'UGAP dans l'élaboration de sa stratégie de communication et dans le déploiement de son plan de communication

Union des groupements d'achats publics

Le présent marché a pour objet l'accompagnement de l'UGAP dans l'élaboration de sa stratégie de communication et dans le déploiement de son plan de communication. Il est notamment attendu du titulaire:
— une réflexion globale sur le positionnement de la marque et de la communication interne et externe de l'établissement. Cette réflexion, s'appuyant notamment sur les études produites par l'UGAP, intègre un diagnostic sur son image et sa notoriété. Elle doit aboutir à des propositions d'axes stratégiques de communication et à des préconisations au niveau du discours, des contenus, des concepts graphiques et de la mutation digitale,
— l'accompagnement du déploiement du plan de communication, notamment par la prise en charge de la conception et de la réalisation de supports et de campagnes de communication (print et web, dont médias sociaux).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-09-14. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• HAVAS PARIS

Qui ?

• Union des groupements d'achats publics

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de conseil en affaires et en gestion › Services de relations publiques

Où ?

• Ile-de-France › Seine-et-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-07-04	Avis de marché
2021-03-31	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2020-07-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de relations publiques
Numéro de référence: 20U088
Brève description:

Le présent marché a pour objet l'accompagnement de l'UGAP dans l'élaboration de sa stratégie de communication et dans le déploiement de son plan de communication. Il est notamment attendu du titulaire: — une réflexion globale sur le positionnement de la marque et de la communication interne et externe de l'établissement. Cette réflexion, s'appuyant notamment sur les études produites par l'UGAP, intègre un diagnostic sur son image et sa notoriété. Elle doit aboutir à des propositions d'axes stratégiques de communication et à des préconisations au niveau du discours, des contenus, des concepts graphiques et de la mutation digitale, — l'accompagnement du déploiement du plan de communication, notamment par la prise en charge de la conception et de la réalisation de supports et de campagnes de communication (print et web, dont médias sociaux).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de relations publiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de relations publiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-et-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Union des groupements d'achats publics
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — Champs-sur-Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Contact
Adresse Internet: http://www.ugap.fr 🌏
Courrier électronique: hbosch@ugap.fr 📧
Téléphone: +33 164732185 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=602666&orgAcronyme=t9y 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=602666&orgAcronyme=t9y 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-04 📅
Date limite de soumission: 2020-09-14 📅
Date de publication: 2020-07-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 130-319445
Numéro JO-S: 130
Informations complémentaires

Le présent accord-cadre s'entend comme un accord-cadre s'exécutant à bons de commande conformément à l'article R. 2162-2 al. 2 du code de la commande publique. — L'expression «modalités d'ouverture des offres» mentionnée au point IV-2-7 du présent avis s'entend comme «modalités d'ouverture des candidatures et des offres». — Le dossier de consultation et l'avis de marché sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. — La notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R. 551-1 du code de justice administrative doit être adressée à la direction juridique au numéro de télécopie suivant: +33 164732039.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— une réflexion globale sur le positionnement de la marque et de la communication interne et externe de l'établissement. Cette réflexion, s'appuyant notamment sur les études produites par l'UGAP, intègre un diagnostic sur son image et sa notoriété. Elle doit aboutir à des propositions d'axes stratégiques de communication et à des préconisations au niveau du discours, des contenus, des concepts graphiques et de la mutation digitale,

— l'accompagnement du déploiement du plan de communication, notamment par la prise en charge de la conception et de la réalisation de supports et de campagnes de communication (print et web, dont médias sociaux).

Valeur totale estimée: 2 100 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 2 100 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements: Le marché est tacitement reconductible deux fois un (1) an.
Description des options:

Le cas échéant et en application de l'article R. 2122-7 du code de la commande publique, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de passer un marché négocié sans publicité ni mise en concurrence préalables avec le titulaire du marché initial. Le marché de prestations similaires est conclu au plus tard dans les trois (3) ans à compter de la notification du marché initial. En tout état de cause, la durée cumulée du marché initial et du marché de prestations similaires (reconductions et marché de prestations similaires compris) ne peut excéder sept ans à compter à compter du 1.1.2021 ou à compter de la date de notification du marché initial si celle-ci est postérieure.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Siège de l'UGAP sis 1 boulevard Archimède à Champs-sur-Marne — 77444 Marne-la-Vallée Cedex.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Liste et description succincte des conditions: les candidats peuvent choisir de répondre avec: 1) le dispositif DUME et bénéficier des fonctionnalités offertes par le service DUME. Le candidat renseigne le formulaire DUME directement en ligne sur le profil acheteur mentionné au point I.3 du présent avis. Les conditions d'accès sont précisées dans le règlement de la consultation;

2) ou le dispositif «Standard» en utilisant:

2.1) la «Lettre de candidature» figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient:

— les conditions de la candidature,

— les attestations prévues aux articles R. 2143-3 du code de la commande publique;

2.2) la « déclaration du candidat » figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient les éléments indiqués aux points III.1.2 et III.1.3 ci-après. Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'arrêté du 22.3.2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats aux marchés publics. Ces formulaires mentionnés aux points 2.1) et 2.2) sont téléchargeables dans les conditions figurant au point I.3 du présent avis;

3) le cas échéant, le(s) pouvoir(s) de la (des) personne(s) habilitée(s) à engager le candidat. En cas de groupement, l'ensemble des éléments demandés aux points 1), 2.2) et, le cas échéant, 3) ci-dessus doit être transmis pour chaque membre du groupement.

Situation économique et financière:

Liste et description succincte des critères de sélection: chiffre d'affaires global en euros (HT). Sur les trois derniers exercices disponibles ou équivalent (en cas d'exercice inférieur ou supérieur à douze mois, celui-ci est ramené par les soins de l'UGAP sur douze mois au prorata temporis).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Il est exigé du candidat qu'il justifie d'un chiffre d'affaires annuel minimum sur les trois derniers exercices disponibles de 10 000 000 EUR (en cas d'exercice inférieur ou supérieur à douze mois, celui-ci est ramené par les soins de l'UGAP à douze mois au prorata temporis).

Capacité technique et professionnelle:

— Effectif moyen annuel sur les 3 derniers exercices disponibles;

— Liste des principaux livrables en lien avec l'objet du marché réalisés au cours des trois dernières années auprès de clients mutualistes ou auprès d'autres clients publics et privés et plus précisément: rapport annuel, plaquette de présentation d'une entreprise, annonce presse (print) et/ou spot TV/Web, ligne graphique de catalogue produits, enquêtes de satisfaction client, refonte site internet et/ou intranet, étude marque employeur, communication de crise. Le candidat:

— transmet ses certificats de qualifications,

— transmet les prix ou reconnaissances reçus du candidat par ses pairs.

Les entreprises de création récente pourront justifier de leurs capacités professionnelles, techniques, et financières par tout moyen de preuve et notamment par la présentation des titres d'études ou de l'expérience professionnelle du ou des responsables des prestations.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

En application de l'article R. 2142-13 du code de la commande publique, l'UGAP impose les conditions suivantes garantissant que les opérateurs économiques possèdent les ressources humaines nécessaires pour exécuter le marché en assurant un niveau de qualité approprié:

— un effectif moyen minimum de 100 personnes sur les trois dernières années.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-09-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: tva fr 51 776 056 467
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=602666&orgAcronyme=t9y 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de renouveler le présent marché à sa date d'échéance.

Le présent accord-cadre s'entend comme un accord-cadre s'exécutant à bons de commande conformément à l'article R. 2162-2 al. 2 du code de la commande publique.

— L'expression «modalités d'ouverture des offres» mentionnée au point IV-2-7 du présent avis s'entend comme «modalités d'ouverture des candidatures et des offres».

— Le dossier de consultation et l'avis de marché sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée.

— La notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R. 551-1 du code de justice administrative doit être adressée à la direction juridique au numéro de télécopie suivant: +33 164732039.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: M. le médiateur interne de l'UGAP
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — Champs-sur-Marne
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal: 77444
Courrier électronique: mediateur-interne@ugap.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2020/S 130-319445 (2020-07-04)

Avis d'attribution de marché (2021-03-31)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet l'accompagnement de l'UGAP dans l élaboration de sa stratégie de communication et dans le déploiement de son plan de communication. Il est notamment attendu du titulaire: — une réflexion globale sur le positionnement de la marque et de la communication interne et externe de l'établissement. Cette réflexion, s'appuyant notamment sur les études produites par l'UGAP, intègre un diagnostic sur son image et sa notoriété. Elle doit aboutir à des propositions d'axes stratégiques de communication et à des préconisations au niveau du discours, des contenus, des concepts graphiques et de la mutation digitale; — l'accompagnement du déploiement du plan de communication, notamment par la prise en charge de la conception et de la réalisation de supports et de campagnes de communication (print et web, dont médias sociaux).

Valeur totale du marché: 2 100 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-03-31 📅
Date de publication: 2021-04-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 065-167947
Se réfère à l'avis: 2020/S 130-319445
Numéro JO-S: 65
Informations complémentaires

Le marché mentionné dans le présent avis s'entend comme un accord-cadre à exécuter à bons de commande conformément à l'article R. 2162-2 alinéa 2 du code de la commande publique. La date mentionnée à la rubrique V.2.1) s'entend comme la date de notification du marché. Le présent marché peut être consulté, sur simple demande, au siège de l'UGAP dont l'adresse figure à la section l) Pouvoir adjudicateur, sous réserve des secrets protégés par la loi. Valeur totale du marché hors TVA 2 100 000 EUR.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet l'accompagnement de l'UGAP dans l élaboration de sa stratégie de communication et dans le déploiement de son plan de communication.

Il est notamment attendu du titulaire:

Description des options:

Un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires pourra (pourront) être conclu(s) dans les conditions fixées par l'article R. 2122-7 du code de la commande publique.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Qualité de service
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-12-08 📅
Nom: Havas Paris
Adresse postale: 29 quai Dion Bouton
Commune postale: Puteaux
Code postal: 92800
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Adresse Internet: https://havasparis.com/accueil/?lang=fr 🌏
Valeur totale du marché: 2 100 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: tvafr51776056467
Contact
Point de contact: Département achats internes — à l'attention de Hélène Bosch

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2021/S 065-167947 (2021-03-31)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Conseil en affaires et en gestion et services connexes (>20)

Services de conseil en affaires et en gestion (20)

Services de relations publiques (3)