20mc0159pn —Je-Hz — conception et mise en œuvre de campagnes de communication

Toulouse Métropole

La consultation a pour objet la sélection de prestataires en communication afin de répondre aux besoins des deux collectivités (mairie de Toulouse et Toulouse Métropole) en termes de conseil et d'accompagnement stratégique ou opérationnel, et de création et d'exécution graphiques, pour la conception et la mise en œuvre de campagnes ou de projets de communication multi-canaux, pour les missions et domaines de compétences des deux collectivités.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-04-03. L'appel d'offres a été publié le 2020-03-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2020-03-02 Avis de marché
2020-03-20 Informations complémentaires
2021-01-05 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2020-03-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de campagne publicitaire
Numéro de référence: 20mc0159pn-Je-Hz
Brève description:
La consultation a pour objet la sélection de prestataires en communication afin de répondre aux besoins des deux collectivités (mairie de Toulouse et Toulouse Métropole) en termes de conseil et d'accompagnement stratégique ou opérationnel, et de création et d'exécution graphiques, pour la conception et la mise en œuvre de campagnes ou de projets de communication multi-canaux, pour les missions et domaines de compétences des deux collectivités.
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de campagne publicitaire 📦
Code CPV supplémentaire: Services de campagne publicitaire 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haute-Garonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Toulouse Métropole
Adresse postale: Direction de la commande publique, 6 rue René Leduc
Code postal: 31505
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: https://www.toulouse-metropole.fr/ 🌏
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
URL pour la participation: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-03-02 📅
Date limite de soumission: 2020-04-03 📅
Date de publication: 2020-03-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 045-106840
Numéro JO-S: 45
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.agysoft.marches-publics.info Les prestations pourront porter sur: — l'élaboration d'une stratégie pour une campagne ou un projet de communication: aide à la définition du positionnement, analyse fine des publics-cibles, proposition d'un parti pris, rédaction de briefs, de messages; — l'élaboration et la mise en œuvre de plan d'actions opérationnel 360 et multi-canaux (print, web, réseaux sociaux, vidéo, événements, média et hors média); — la conception-rédaction pour divers supports de com. Print et digitaux; — la création et l'exécution graphiques; — le suivi de production jusqu'à la fabrication et la livraison; — le conseil sur les médias, techniques et actions de communications innovants; — le benchmarking; — le marketing territorial, le marketing culturel, l'évaluation des campagnes de communication auprès des différents publics, permettant des corrections et réorientations (territoire de communication, complexité et compréhension du message, agrément de la communication, attribution à l'émetteur). Aucun dossier de consultation ne sera disponible au téléchargement pendant la phase «candidature». Pour cette phase «candidature» les entreprises pourront télécharger l'avis d'appel à concurrence gratuitement sur le site https://toulouse-metropole.marches-publics.info référence acheteur 20mc0159pn. Le dossier de consultation des entreprises sera envoyé aux 6 entreprises maximum qui auront été préalablement admises. Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre à bons de commande multi-attributaires avec 4 opérateurs, sans montant minimal ni maximal. Valeur totale estimée: 1 200 000 EUR HT. Sur la durée totale du marché (3 ans) pour la mairie de Toulouse et Toulouse Métropole (période initiale (1 an): 400 000 EUR HT. Chaque période de reconduction: 400 000 EUR HT. Lieu principal d'exécution: ville de Toulouse et Toulouse Métropole. Négociation: la phase de négociation pourra se dérouler en phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères d'attribution. Conformément à l'article R. 2161-17 du CCP, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation. Délais: avant de procéder à l'examen des candidatures, si l'on constate que des pièces sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter les pièces dans un délai de 10 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai. Conditions de participation: aucune forme de groupement n'est imposée. Le mandataire du groupement conjoint est solidaire, pour l'exécution du marché public, de chacun des membres de groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois: — en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements; — en qualité de membres de plusieurs groupements renseignements complémentaires: les candidats devront faire parvenir une demande au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des candidatures par l'intermédiaire du profil d'acheteur à l'adresse internet suivante: https://toulouse-metropole.marches-publics.info Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours: Ville de Toulouse — direction de la commande publique, 6 rue René Leduc — BP 35821, 31505, Toulouse Cedex 5, F, courriel: secretariatcommandepublique@toulouse-metropole.fr
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 200 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 1 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le marché est conclu pour une période initiale d'une année. Il peut être reconduit par période d'une année pour une durée maximale de deux ans supplémentaires.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Conditions de participation — habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession.
Pour présenter leur candidature, les candidats peuvent:
1) soit produire un e-DUME (Dossier unique de marché européen) qu'ils compléteront sur le profil acheteur.
Nota: si un groupement d'entreprises candidate à la procédure via le DUME, chaque cotraitant devra remplir un DUME. Il en va de même pour chaque sous-traitant;
2) soit répondre avec les formulaires DC1 et DC2, les documents fournis contiendront les éléments suivants:
— renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise:
—— une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11;
—— notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail (ou DC1).
Situation économique et financière:
Renseignements concernant les garanties économiques et financières:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (ou DC2);
— déclaration concernant les effectifs de la société par activité (dont celle objet du présent marché en distinguant les collectivités territoriales des autres clients) pour chacune des trois dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
Renseignements concernant les compétences techniques et professionnelles du candidat:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacun des trois dernières années;
— liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut par une déclaration de l'opérateur économique;
Afficher plus
— et/ou tout autre moyen permettant d'apprécier les capacités techniques du candidat à réaliser ces prestations.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution de l'accord-cadre. Cette preuve est apportée par tout moyen approprié.
Afficher plus

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Les analyses des candidatures porteront sur les critères suivants:
— critère 1: capacité techniques, financières et moyens humains (50 %)
—— déclaration concernant le chiffre d'affaires et les résultats financiers sur les trois dernières années pour l'ensemble des activités de l'entreprise et pour l'activité objet de la présente consultation (15 points);
—— la liste des outils et technologies maîtrisés (logiciels) détaillés par fonctionnalité (15 points);
—— les moyens humains avec le détail des qualifications et formations du personnel (curriculum vitae complets) (20 points);
— critère 2: capacités professionnelles (50 %)
Le candidat présentera un book constitué de cinq références pertinentes et innovantes (collectivités et/ou autres entités publiques ou privées) sur des campagnes de communication multi-canaux (digital, print, media, hors media?) déjà réalisées, similaires en volume financier et nature de prestations.
Afficher plus
Les références mentionneront les éléments ci-dessous et dans cet ordre, ne devront pas dépasser cinq pages maximum par référence: 1) La méthodologie (résumé de l'analyse du contexte et de la problématique, brève présentation de la recommandation stratégique, du parti graphique, du plan d'action);
Afficher plus
2) L'organisation, les ressources humaines mobilisées à chaque étape du projet et les différentes interfaces mises en œuvre au sein de l'agence ainsi que les technologies utilisées;
3) Le temps de réalisation et le planning associé;
4) Le volume financier.
Nombre de participants à envisager: 4
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2020-06-01 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 24310051800170
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Toulouse
Adresse postale: 1 place du Capitole
Code postal: 31000
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
Courrier électronique: marchespublics@toulouse-metropole.fr 📧
URL des documents: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Toulouse Métropole: direction de la communication
Adresse postale: Pôle administratif, 6 rue René Leduc
Adresse Internet: https://www.agysoft.marches-publics.info 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.agysoft.marches-publics.info
Afficher plus
Les prestations pourront porter sur:
— l'élaboration d'une stratégie pour une campagne ou un projet de communication: aide à la définition du positionnement, analyse fine des publics-cibles, proposition d'un parti pris, rédaction de briefs, de messages;
— l'élaboration et la mise en œuvre de plan d'actions opérationnel 360 et multi-canaux (print, web, réseaux sociaux, vidéo, événements, média et hors média);
— la conception-rédaction pour divers supports de com. Print et digitaux;
— la création et l'exécution graphiques;
— le suivi de production jusqu'à la fabrication et la livraison;
— le conseil sur les médias, techniques et actions de communications innovants;
— le benchmarking;
— le marketing territorial, le marketing culturel, l'évaluation des campagnes de communication auprès des différents publics, permettant des corrections et réorientations (territoire de communication, complexité et compréhension du message, agrément de la communication, attribution à l'émetteur). Aucun dossier de consultation ne sera disponible au téléchargement pendant la phase «candidature». Pour cette phase «candidature» les entreprises pourront télécharger l'avis d'appel à concurrence gratuitement sur le site https://toulouse-metropole.marches-publics.info référence acheteur 20mc0159pn.
Afficher plus
Le dossier de consultation des entreprises sera envoyé aux 6 entreprises maximum qui auront été préalablement admises. Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre à bons de commande multi-attributaires avec 4 opérateurs, sans montant minimal ni maximal. Valeur totale estimée: 1 200 000 EUR HT. Sur la durée totale du marché (3 ans) pour la mairie de Toulouse et Toulouse Métropole (période initiale (1 an): 400 000 EUR HT. Chaque période de reconduction: 400 000 EUR HT.
Afficher plus
Lieu principal d'exécution: ville de Toulouse et Toulouse Métropole.
Négociation: la phase de négociation pourra se dérouler en phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères d'attribution. Conformément à l'article R. 2161-17 du CCP, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché public sur la base des offres initiales sans négociation.
Afficher plus
Délais: avant de procéder à l'examen des candidatures, si l'on constate que des pièces sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter les pièces dans un délai de 10 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai.
Afficher plus
Conditions de participation: aucune forme de groupement n'est imposée. Le mandataire du groupement conjoint est solidaire, pour l'exécution du marché public, de chacun des membres de groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:
Afficher plus
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements;
— en qualité de membres de plusieurs groupements renseignements complémentaires: les candidats devront faire parvenir une demande au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des candidatures par l'intermédiaire du profil d'acheteur à l'adresse internet suivante: https://toulouse-metropole.marches-publics.info
Afficher plus
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours:
Ville de Toulouse — direction de la commande publique, 6 rue René Leduc — BP 35821, 31505, Toulouse Cedex 5, F,

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 562735757 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Fax: +33 562735740 📠
Source: OJS 2020/S 045-106840 (2020-03-02)
Informations complémentaires (2020-03-20)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-03-20 📅
Date limite de soumission: 2020-05-12 📅
Date de publication: 2020-03-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 060-144335
Se réfère à l'avis: 2020/S 045-106840
Numéro JO-S: 60
Source: OJS 2020/S 060-144335 (2020-03-20)
Avis d'attribution de marché (2021-01-05)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La consultation a pour objet la sélection de prestataires en communication afin de répondre aux besoins des deux collectivités (Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole) en termes de conseil et d'accompagnement stratégique ou opérationnel, et de création et d'exécution graphiques, pour la conception et la mise en œuvre de campagnes ou de projets de communication multicanaux, pour les missions et domaines de compétences des deux collectivités.
Afficher plus
Valeur totale du marché: 1 200 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Toulouse métropole

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-01-05 📅
Date de publication: 2021-01-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 005-007394
Numéro JO-S: 5
Informations complémentaires
L'attribution des bons de commande aux quatre prestataires se fera alternativement selon la survenance des besoins.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-12-07 📅
Nom: New Compact
Adresse postale: 9 place Alfonse Jourdain
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Pays: France 🇫🇷
Haute-Garonne 🏙️
Valeur totale du marché: 32 590 EUR 💰
Nom: Toulouse Agency Occitanie
Adresse postale: 1 rue du Poids de l'Huile
Valeur totale du marché: 58 525 EUR 💰
Nom: Verywell
Adresse postale: 35 allée des Demoiselles
Code postal: 31400
Valeur totale du marché: 35812.50 EUR 💰
Nom: Inconito
Adresse postale: 15 avenue Camille Pujol
Code postal: 31500
Valeur totale du marché: 39 830 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 21
Source: OJS 2021/S 005-007394 (2021-01-05)