Projet OOO: évolution des équipements audio/vidéo des régies des amphithéâtres d'IFP énergies nouvelles

IFP Énergies nouvelles

Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, IFPEN a décidé de faire évoluer les infrastructures audio/vidéo de ses amphithéâtres afin de:
— doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications et de présentations dans les amphithéâtres,
— traiter l’obsolescence des systèmes actuels,
— se doter d’une solution de dernière génération (compatible avec les systèmes de visioconférence Starleaf installés à IFPEN), évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes,
— garantir une grande pérennité de la solution proposée,
— garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés,
— garantir un niveau de sécurité élevé.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-02-13. L'appel d'offres a été publié le 2019-01-11.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Irelem

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

• Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Rhône-Alpes › Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-01-11	Avis de marché
2019-07-01	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-01-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
Numéro de référence: 437816-19-INF-RUE
Brève description:

Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, IFPEN a décidé de faire évoluer les infrastructures audio/vidéo de ses amphithéâtres afin de: — doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications et de présentations dans les amphithéâtres, — traiter l’obsolescence des systèmes actuels, — se doter d’une solution de dernière génération (compatible avec les systèmes de visioconférence Starleaf installés à IFPEN), évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes, — garantir une grande pérennité de la solution proposée, — garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés, — garantir un niveau de sécurité élevé.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Hauts-de-Seine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP énergies nouvelles
Adresse postale: 1-4 avenue de Bois Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Courrier électronique: cedric.lopez@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147525138 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-01-11 📅
Date limite de soumission: 2019-02-13 📅
Date de publication: 2019-01-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 010-018315
Numéro JO-S: 10
Informations complémentaires

Financement 100 % IFPEN sur fonds propres. Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications et de présentations dans les amphithéâtres,

— traiter l’obsolescence des systèmes actuels,

— se doter d’une solution de dernière génération (compatible avec les systèmes de visioconférence Starleaf installés à IFPEN), évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes,

— garantir une grande pérennité de la solution proposée,

— garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés,

— garantir un niveau de sécurité élevé.

Le marché concerne:

— la fourniture et la mise en service des nouvelles solutions techniques dans les régies,

— la fourniture et la mise en service des systèmes annexes et spécifiques,

— les prestations d’accompagnement: collecte des données, formations, etc,

— la fourniture des prestations de maintenance des systèmes installés dans le cadre du marché,

IFPEN a décidé de faire évoluer les infrastructures audio/vidéo des régies des amphithéâtres, en remplaçant les anciens équipements par les équipements suivants: vidéoprojecteur mono DLP, matrice et grille de commutation vidéo numérique avec automate (et tablette), mélangeur audio numérique, micros, écrans de retour, etc.

Capacité d'accueil des 3 amphithéâtres d'IFP Energies nouvelles:

— amphithéâtre Dahlias — site de Rueil-Malmaison: 298 places,

— amphithéâtre Sequoia — site de Rueil-Malmaison: 98 places,

— amphithéâtre Aigue-Marine — site de Lyon: 250 places.

Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

À l'issue de la mise en service, le prestataire prendra en charge un contrat de maintenance d'une durée ferme de 2 ans. À l'échéance de cette période ferme de 2 ans, le contrat pourra être reconduit pour 12 mois renouvelable 2 fois.

Description des options:

Contrat de maintenance: à l'issue de la période ferme de 2 ans, reconduction du contrat pour 12 mois renouvelable 2 fois.

Informations complémentaires:

Financement 100 % IFPEN sur fonds propres.

Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

IFP énergies nouvelles

1-4 avenue de Bois Préau

92500 Rueil-Malmaison

IFP énergies nouvelles Lyon

Rond-Point de l'Échangeur de Solaize

69360 Solaize

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit produire à l’appui de sa candidature:

1) la lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants;

2) les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées pour engager le candidat;

3) une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n

4) une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Le candidat complétera au choix les formulaires DC1 et DC2 ou les parties correspondantes du DUME. Ces documents sont accessibles sur la plateforme Place, dans la consultation à rechercher à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr.

Les formulaires DC1, DC2 sont également téléchargeables sur le site internet du MINEFI à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat des 3 derniers exercices disponibles,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché des 3 derniers exercices disponibles,

— déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinente (ex.: attestation d’assurances),

— bilans ou extraits de bilan concernant les 3 dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

— une liste des principales livraisons effectuées et des principaux services (en rapport avec la nature du marché) fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé; Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années (en rapport avec la nature du marché),

— les certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures et des services (ex.: certification constructeur).

Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Ces conditions particulières sont basées sur les éléments mentionnés dans le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation — cahier des charges fonctionnel — projet de contrat — …) qui sera transmis aux candidats retenus.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

— critères économique et financier: 40 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché,

— critères technique et professionnel: 60 % basés sur la capacité technique de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché.

Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2019-02-25 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Cédric Lopez
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 010-018315 (2019-01-11)

Avis d'attribution de marché (2019-07-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 200 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP Energies nouvelles
Adresse postale: 1-4 Avenue de Bois Préau

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-07-01 📅
Date de publication: 2019-07-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 128-312584
Se réfère à l'avis: 2019/S 010-018315
Numéro JO-S: 128

Objet
Champ d'application du marché
Brève description: — les prestations d’accompagnement: collecte des données, formations, etc.,
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

IFP Energies nouvelles

1-4 Avenue de Bois Préau

IFP Energies nouvelles Lyon

Rond-Point de l'Echangeur de Solaize

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-06-05 📅
Nom: Irelem
Commune postale: Chalon-sur-Saône
Pays: France 🇫🇷
Saône-et-Loire 🏙️
Valeur totale du marché: 200 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy Pontoise
Source: OJS 2019/S 128-312584 (2019-07-01)

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Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes (>20 nouveaux marchés)