Projet OOO: évolution des équipements audio/vidéo des régies des amphithéâtres d'IFP énergies nouvelles

IFP Énergies nouvelles

Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, IFPEN a décidé de faire évoluer les infrastructures audio/vidéo de ses amphithéâtres afin de:
— doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications et de présentations dans les amphithéâtres,
— traiter l’obsolescence des systèmes actuels,
— se doter d’une solution de dernière génération (compatible avec les systèmes de visioconférence Starleaf installés à IFPEN), évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes,
— garantir une grande pérennité de la solution proposée,
— garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés,
— garantir un niveau de sécurité élevé.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-02-13. L'appel d'offres a été publié le 2019-01-11.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-01-11 Avis de marché
2019-07-01 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-01-11)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: IFP énergies nouvelles
Adresse postale: 1-4 avenue de Bois Préau
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Code postal: 92852
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Cédric Lopez
Téléphone: +33 147525138 📞
Courrier électronique: cedric.lopez@ifpen.fr 📧
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
URL: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Epic

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Projet OOO: évolution des équipements audio/vidéo des régies des amphithéâtres d'IFP énergies nouvelles 437816-19-INF-RUE”
Produits/services: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦
Brève description:
“Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, IFPEN a décidé de faire évoluer les...”    Afficher plus

1️⃣
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Lieu d'exécution: Rhône 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“IFP énergies nouvelles 1-4 avenue de Bois Préau 92500 Rueil-Malmaison IFP énergies nouvelles Lyon Rond-Point de l'Échangeur de Solaize 69360 Solaize”
Description du marché:
“Le marché concerne: — la fourniture et la mise en service des nouvelles solutions techniques dans les régies, — la fourniture et la mise en service des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“À l'issue de la mise en service, le prestataire prendra en charge un contrat de maintenance d'une durée ferme de 2 ans. À l'échéance de cette période ferme...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“— critères économique et financier: 40 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent...”    Afficher plus
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Contrat de maintenance: à l'issue de la période ferme de 2 ans, reconduction du contrat pour 12 mois renouvelable 2 fois.”
Description
Informations complémentaires:
“Financement 100 % IFPEN sur fonds propres. Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit produire à l’appui de sa candidature: 1) la lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants; 2) les documents...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat des 3 derniers exercices disponibles, — déclaration concernant le chiffre d'affaires du...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— une liste des principales livraisons effectuées et des principaux services (en rapport avec la nature du marché) fournis au cours des 3 dernières années...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Ces conditions particulières sont basées sur les éléments mentionnés dans le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation — cahier...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-02-13 16:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-02-25 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Source: OJS 2019/S 010-018315 (2019-01-11)
Avis d'attribution de marché (2019-07-01)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: IFP Energies nouvelles
Adresse postale: 1-4 Avenue de Bois Préau

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Projet OOO: évolution des équipements audio/vidéo des régies des amphithéâtres d'IFP energies nouvelles 437816-19-INF-RUE”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 200 000 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“IFP Energies nouvelles 1-4 Avenue de Bois Préau 92500 Rueil-Malmaison IFP Energies nouvelles Lyon Rond-Point de l'Echangeur de Solaize 69360 Solaize”
Description du marché:
“Le marché concerne: — la fourniture et la mise en service des nouvelles solutions techniques dans les régies, — la fourniture et la mise en service des...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Prix

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 010-018315

Attribution du marché

1️⃣
Titre:
“Projet OOO: évolution des équipements audio/vidéo des régies des amphithéâtres d'IFP Energies nouvelles”
Date de conclusion du contrat: 2019-06-05 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Irelem
Commune postale: Chalon-sur-Saône
Pays: France 🇫🇷
Région: Saône-et-Loire 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 200 000 💰

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy Pontoise
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy Pontoise
Source: OJS 2019/S 128-312584 (2019-07-01)