Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, IFPEN a décidé de faire évoluer les infrastructures audio/vidéo de ses amphithéâtres afin de:
— doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications et de présentations dans les amphithéâtres,
— traiter l’obsolescence des systèmes actuels,
— se doter d’une solution de dernière génération (compatible avec les systèmes de visioconférence Starleaf installés à IFPEN), évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes,
— garantir une grande pérennité de la solution proposée,
— garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés,
— garantir un niveau de sécurité élevé.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-02-13.
L'appel d'offres a été publié le 2019-01-11.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Projet OOO: évolution des équipements audio/vidéo des régies des amphithéâtres d'IFP énergies nouvelles
437816-19-INF-RUE”
Produits/services: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes📦
Brève description:
“Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, IFPEN a décidé de faire évoluer les...”
Brève description
Dans le contexte de la transformation digitale entamée par IFPEN pour améliorer la performance globale de l’entreprise, IFPEN a décidé de faire évoluer les infrastructures audio/vidéo de ses amphithéâtres afin de:
— doter les utilisateurs de nouveaux moyens de communications et de présentations dans les amphithéâtres,
— traiter l’obsolescence des systèmes actuels,
— se doter d’une solution de dernière génération (compatible avec les systèmes de visioconférence Starleaf installés à IFPEN), évolutive pour répondre à des besoins fonctionnels, présents ou futurs, par l'intégration de nouveaux standards ou normes,
— garantir une grande pérennité de la solution proposée,
— garantir des coûts de maintenance et de redevance maîtrisés,
— garantir un niveau de sécurité élevé.
1️⃣
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Lieu d'exécution: Rhône🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“IFP énergies nouvelles
1-4 avenue de Bois Préau
92500 Rueil-Malmaison
IFP énergies nouvelles Lyon
Rond-Point de l'Échangeur de Solaize
69360 Solaize”
Description du marché:
“Le marché concerne:
— la fourniture et la mise en service des nouvelles solutions techniques dans les régies,
— la fourniture et la mise en service des...”
Description du marché
Le marché concerne:
— la fourniture et la mise en service des nouvelles solutions techniques dans les régies,
— la fourniture et la mise en service des systèmes annexes et spécifiques,
— les prestations d’accompagnement: collecte des données, formations, etc,
— la fourniture des prestations de maintenance des systèmes installés dans le cadre du marché,
IFPEN a décidé de faire évoluer les infrastructures audio/vidéo des régies des amphithéâtres, en remplaçant les anciens équipements par les équipements suivants: vidéoprojecteur mono DLP, matrice et grille de commutation vidéo numérique avec automate (et tablette), mélangeur audio numérique, micros, écrans de retour, etc.
Capacité d'accueil des 3 amphithéâtres d'IFP Energies nouvelles:
— amphithéâtre Dahlias — site de Rueil-Malmaison: 298 places,
— amphithéâtre Sequoia — site de Rueil-Malmaison: 98 places,
— amphithéâtre Aigue-Marine — site de Lyon: 250 places.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“À l'issue de la mise en service, le prestataire prendra en charge un contrat de maintenance d'une durée ferme de 2 ans. À l'échéance de cette période ferme...”
Description des renouvellements
À l'issue de la mise en service, le prestataire prendra en charge un contrat de maintenance d'une durée ferme de 2 ans. À l'échéance de cette période ferme de 2 ans, le contrat pourra être reconduit pour 12 mois renouvelable 2 fois.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“— critères économique et financier: 40 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
— critères économique et financier: 40 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché,
— critères technique et professionnel: 60 % basés sur la capacité technique de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Contrat de maintenance: à l'issue de la période ferme de 2 ans, reconduction du contrat pour 12 mois renouvelable 2 fois.” Description
Informations complémentaires:
“Financement 100 % IFPEN sur fonds propres.
Le délai global de paiement est de 60 jours à réception de facture.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit produire à l’appui de sa candidature:
1) la lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants;
2) les documents...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit produire à l’appui de sa candidature:
1) la lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants;
2) les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées pour engager le candidat;
3) une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés;
4) une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
Le candidat complétera au choix les formulaires DC1 et DC2 ou les parties correspondantes du DUME. Ces documents sont accessibles sur la plateforme Place, dans la consultation à rechercher à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr.
Les formulaires DC1, DC2 sont également téléchargeables sur le site internet du MINEFI à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration concernant le chiffre d'affaires du...”
Liste et brève description des critères de sélection
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché des 3 derniers exercices disponibles,
— déclarations appropriées de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance des risques professionnels pertinente (ex.: attestation d’assurances),
— bilans ou extraits de bilan concernant les 3 dernières années.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— une liste des principales livraisons effectuées et des principaux services (en rapport avec la nature du marché) fournis au cours des 3 dernières années...”
Liste et brève description des critères de sélection
— une liste des principales livraisons effectuées et des principaux services (en rapport avec la nature du marché) fournis au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé; Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années (en rapport avec la nature du marché),
— les certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures et des services (ex.: certification constructeur).
Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Ces conditions particulières sont basées sur les éléments mentionnés dans le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation — cahier...”
Conditions d'exécution du contrat
Ces conditions particulières sont basées sur les éléments mentionnés dans le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation — cahier des charges fonctionnel — projet de contrat — …) qui sera transmis aux candidats retenus.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-02-13
16:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2019-02-25 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du...”
Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil — BP 30322
Commune postale: Cergy-Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 130173400📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr📧
Source: OJS 2019/S 010-018315 (2019-01-11)
Avis d'attribution de marché (2019-07-01) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: IFP Energies nouvelles
Adresse postale: 1-4 Avenue de Bois Préau
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Projet OOO: évolution des équipements audio/vidéo des régies des amphithéâtres d'IFP energies nouvelles
437816-19-INF-RUE”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 200 000 💰
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“IFP Energies nouvelles
1-4 Avenue de Bois Préau
92500 Rueil-Malmaison
IFP Energies nouvelles Lyon
Rond-Point de l'Echangeur de Solaize
69360 Solaize”
Description du marché:
“Le marché concerne:
— la fourniture et la mise en service des nouvelles solutions techniques dans les régies,
— la fourniture et la mise en service des...”
Description du marché
Le marché concerne:
— la fourniture et la mise en service des nouvelles solutions techniques dans les régies,
— la fourniture et la mise en service des systèmes annexes et spécifiques,
— les prestations d’accompagnement: collecte des données, formations, etc.,
— la fourniture des prestations de maintenance des systèmes installés dans le cadre du marché,
IFPEN a décidé de faire évoluer les infrastructures audio/vidéo des régies des amphithéâtres, en remplaçant les anciens équipements par les équipements suivants: vidéoprojecteur mono DLP, matrice et grille de commutation vidéo numérique avec automate (et tablette), mélangeur audio numérique, micros, écrans de retour, etc.
Capacité d'accueil des 3 amphithéâtres d'IFP Energies nouvelles:
— amphithéâtre Dahlias — site de Rueil-Malmaison: 298 places,
— amphithéâtre Sequoia — site de Rueil-Malmaison: 98 places,
— amphithéâtre Aigue-Marine — site de Lyon: 250 places.
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 010-018315
Attribution du marché
1️⃣
Titre:
“Projet OOO: évolution des équipements audio/vidéo des régies des amphithéâtres d'IFP Energies nouvelles”
Date de conclusion du contrat: 2019-06-05 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Irelem
Commune postale: Chalon-sur-Saône
Pays: France 🇫🇷
Région: Saône-et-Loire🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 200 000 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy Pontoise
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Cergy Pontoise
Source: OJS 2019/S 128-312584 (2019-07-01)