Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur
http://agysoft.marches-publics.info
La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site internet:
www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME).
La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation. Échantillons ou maquettes exigés: afin d'optimiser l'analyse des offres de la partie 2 (prestations traiteur), les candidats fourniront les échantillons selon les dispositions suivantes: une phase de dégustation est organisée avec les candidats ayant remis une offre recevable, afin d'apprécier la valeur technique de leur offre. En raison du caractère périssable des denrées concernées, la date, le créneau horaire et le lieu seront précisés aux candidats au minimum 5 jours avant la date de la dégustation. Le détail des échantillons demandés pour la dégustation est fourni ultérieurement. Il ne peut porter que sur des menus chiffrés dans le Bordereau des prix unitaires (BPU). Les échantillons sont présentés dans un conditionnement neutre (type carton à gâteaux) sans aucune mention du soumissionnaire (aucune serviette ou accessoire au logo du candidat).
Un numéro est communiqué à chaque candidat, ce numéro figure sur le conditionnement avec le numéro et l'intitulé de la prestation demandée. Un emballage biodégradable est souhaité. Les échantillons peuvent être facturés au CIRAD. Une facture portant la désignation des prestations est dans ce cas adressée par le soumissionnaire à:
CIRAD direction technique et de la maintenance TA 175/07
avenue Agropolis Bât 7 — Bur 13
34398 Montpellier CEDEX 5.
Numéro de la consultation: 2019DTADG04100
Une visite sur site est obligatoire. L'offre d'un candidat qui n'a pas effectué cette visite sera déclarée irrégulière. Les conditions de visites sont les suivantes: Afin de s'assurer que les candidats soient parfaitement informés des conditions dans lesquelles les prestations s'exécutent, une visite préalable de reconnaissance de tous les sites, objets du présent marché, doit obligatoirement être réalisée avant la remise de l'offre.
À l'issue de cette visite, un certificat de visite sera délivré par le CIRAD à chaque candidat. L'original de ce certificat sera joint à l'offre du candidat. Ce certificat précisera les noms, coordonnées et signature du représentant habilité du candidat.
2 dates pour la visite des sites sont arrêtées:
— le mardi 9 mai à 14:30,
— le mardi 21 mai à 14:30.
Pour cela, les candidats doivent prendre rendez-vous par courriel à l'adresse:
services.generaux@cirad.fr) au moins 72 heures à l'avance en indiquant le nom de la société, nom et qualité du ou des participants ainsi que la date de visite choisie. La visite effectuée, les candidats ne peuvent arguer, après la remise de leur offre, de la méconnaissance de telle ou telle caractéristique des lieux et/ou des installations pour justifier un supplément de prix. Le titulaire est donc censé prendre en charge l'ensemble des installations telles qu'elles se comportent, et doit en conséquence régler personnellement tous problèmes ou toutes difficultés qui pourraient survenir, notamment au sujet de la qualité des installations et de leurs performances techniques, en vue du respect des obligations lui incombant au titre du marché.