PCN 2019-1003 Fourniture et mise en place d'un logiciel informatique pour l'informatisation des dossiers des personnes accueillies en secteur médico social et USLD
Dans le cadre d'une évolution de leur schéma directeur du système d'information, les établissements membres de ce groupement souhaitent procéder à l'acquisition ou au remplacement de leur logiciel de prescriptions et dossiers de soins dans des EHPAD et USLD, et remplacer le dossier papier par un dossier informatisé.
L'intégration dans le système d'information des établissements est un enjeu majeur.
Les grandes fonctions à informatiser sont les suivantes:
— paramétrage du système,
— constitution du dossier des résidents,
— prescription médicale et paramédicale,
— consultation du dossier des résidents,
— production de documents et intégration au dossier des résidents,
— partage des informations,
— production d'indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité,
— création, alimentation et consultation du DMP,
— autres fonctions: archivage, statistiques,
— circuit du médicament.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-02-15.
L'appel d'offres a été publié le 2019-01-14.
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Centre hospitalier de Saint-Amand-les-Eaux
Adresse postale: 19 rue des Anciens d'AFN
Commune postale: Saint-Amand-les-Eaux
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“PCN 2019-1003 Fourniture et mise en place d'un logiciel informatique pour l'informatisation des dossiers des personnes accueillies en secteur médico social...”
Titre
PCN 2019-1003 Fourniture et mise en place d'un logiciel informatique pour l'informatisation des dossiers des personnes accueillies en secteur médico social et USLD
PCN 2019-1003
Afficher plus
Produits/services: Services de fourniture de logiciels📦
Brève description:
“Dans le cadre d'une évolution de leur schéma directeur du système d'information, les établissements membres de ce groupement souhaitent procéder à...”
Brève description
Dans le cadre d'une évolution de leur schéma directeur du système d'information, les établissements membres de ce groupement souhaitent procéder à l'acquisition ou au remplacement de leur logiciel de prescriptions et dossiers de soins dans des EHPAD et USLD, et remplacer le dossier papier par un dossier informatisé.
L'intégration dans le système d'information des établissements est un enjeu majeur.
Les grandes fonctions à informatiser sont les suivantes:
— paramétrage du système,
— constitution du dossier des résidents,
— prescription médicale et paramédicale,
— consultation du dossier des résidents,
— production de documents et intégration au dossier des résidents,
— partage des informations,
— production d'indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité,
— création, alimentation et consultation du DMP,
— autres fonctions: archivage, statistiques,
— circuit du médicament.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de fourniture de logiciels📦
Lieu d'exécution: Nord🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Ch Valenciennes (EHPAD et USLD RVE du pôle Gériatrie, EHPAD Serbat, la Rhonelle et EHPAD Anzin);; CH Saint-Amand-les-Eaux”
Description du marché:
“Le système devra permettre l'interopérabilité avec le SIH. L'offre inclura: fourniture, installation, paramétrage, mise en service et formation des...”
Description du marché
Le système devra permettre l'interopérabilité avec le SIH. L'offre inclura: fourniture, installation, paramétrage, mise en service et formation des utilisateurs.
Le candidat devra proposer la maintenance du logiciel.
La connectique sera à prévoir.
Il y aura nécessité de pouvoir s'interfacer avec des logiciels tiers.
Obligation de répondre à l'offre de base avec variante autorisée.
Les soumissionnaires pourront proposer toute variante dûment documentée tant techniquement qu'économiquement:
— soit partielle dès lors qu'elle consiste à modifier ou compléter le descriptif des fonctionnalités minimales spécifiées par le cahier des charges en fonction des spécificités de l'offre technique,
— soit globale dès lors qu'elle propose une configuration alternative complète à l'offre de base, en reprenant l'ensemble des caractéristiques de la proposition de base.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Exigences fonctionnelles (voir détails dans le RC lors de la phase offre)
Critère de qualité (pondération): 38
Critère de qualité (nom): Exigences techniques (voir détails dans le RC lors de la phase offre)
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom):
“Planning de déploiement et formation(voir détails dans le RC lors de la phase offre)”
Critère de qualité (nom): Qualité du dossier (voir détails dans le RC lors de la phase offre)
Critère de qualité (pondération): 2
Critère de coût (nom): Offre financière évaluée sur le coût total de possession
Critère de coût (pondération): 40
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une période de 2 ans. Il sera renouvelable ensuite par tacite reconduction pour une année pendant 3 ans.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Références de la société ou du groupement dans des projets similaires dans le secteur médico-social rattaché à un établissement sanitaire: 40 %;
Production...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Références de la société ou du groupement dans des projets similaires dans le secteur médico-social rattaché à un établissement sanitaire: 40 %;
Production des CV des personnes qui seront chargées de l'exécution des prestations: 30 %;
Moyens techniques pour assurer la mission: 30 %.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Tranche ferme: Centre hospitalier de Valenciennes
Tranche optionnelle: CH Saint-Amand-les-Eaux
La décision d'affermissement est une décision expresse et...”
Description des options
Tranche ferme: Centre hospitalier de Valenciennes
Tranche optionnelle: CH Saint-Amand-les-Eaux
La décision d'affermissement est une décision expresse et unilatérale prise par le pouvoir adjudicateur cette décision sera communiquée lors de la phase offre ou ultérieurement.
PSE obligatoire: il est indispensable que le si EHPAD soit en capacité de prendre en charge une PUI (module intégré à l'outil ou application externe).
Le candidat devra proposer des solutions en ce sens.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Le dossier de consultation sera disponible à l'adresse électronique suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr/.Com à l'issue de la phase candidature. Le...”
Informations complémentaires
Le dossier de consultation sera disponible à l'adresse électronique suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr/.Com à l'issue de la phase candidature. Le dossier sera accessible au nom du CHV. Conformément à l'article 40-II-2 du décret 2016-360, les candidatures doivent obligatoirement transmise par voie éléctronique à l'adresse suivante https://www.marches-publics.gouv.fr
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail,
— copie du ou des jugements...”
Liste et brève description des conditions
— renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail,
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— une attestation sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun cas des interdictions de soumissionner. Cette attestation doit faire référence à l'article 45 de l'ordonnance n 2015-899 du 23.7.2015 tel qu'il a été modifié par l'article 39 de la loi 2016-1691 du 9.9.2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du décret n 2016-360 du 25.3.2016:
—...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du décret n 2016-360 du 25.3.2016:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et, le cas échéant, le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles,
— déclaration appropriée de banques ou, le cas échéant, preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du décret n 2016-360...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du décret n 2016-360 du 25.3.2016:
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat,
— description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,
— indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés au candidat, en particulier de ceux qui sont responsables du contrôle de la qualité,
— indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat pourra mettre en oeuvre lors de l'exécution du contrat,
— indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du contrat,
— pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-02-15
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Le Centre hospitalier de Valenciennes en qualité d'établissement support du GHT (Groupement hospitalier de territoire) lance cette procédure pour les...”
Le Centre hospitalier de Valenciennes en qualité d'établissement support du GHT (Groupement hospitalier de territoire) lance cette procédure pour les établissements Suivant CH de Valenciennes, CH de St-Amand. L'unité monétaire est l'euro.
L'offre inclura: fourniture, installation, paramétrage, mise en service et formation des utilisateurs. Le système devra permettre l'interopérabilité avec le Sih. Le candidat devra proposer la maintenance du logiciel.
La connectique sera à prévoir.
Il y aura nécessité de pouvoir s'interfacer avec des logiciels tiers.
Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l'adresse électronique suivante: https//www.marches-publics.gouv.fr Le téléchargement du dossier sur la plate-forme est obligatoire. Les offres des concurrents seront rédigées en langue française et exprimé en Euro. Les concurrents ont l'obligation de présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation. Le CHV pourra passer des marchés ayant pour objet des prestations similaires conformément à l'article 30-7 du décret n 2016-360 du 25.3.2016. Il pourra également modifier le marché en ajoutant des prestations supplémentaires dans les conditions de l'article 139-2 du décret n 2016-360 du 25.3.2016. L'offre du fournisseur doit être remis obligatoirement par voie électronique.la signature électronique n'est pas obligatoire.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire; CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Nancysis préfecture de Meurthe-et-Moselle”
Adresse postale: 1 rue du Préfet Claude Erignac
Commune postale: Nancy Cedex
Code postal: 54038
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 83342565📞
Courrier électronique: therese.herry@meurthe-et-moselle.gouv.fr📧 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 59542342📞
Source: OJS 2019/S 012-024241 (2019-01-14)
Informations complémentaires (2019-01-18) Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Pcn 2019-1003 Fourniture et mise en place d'un logiciel informatique pour l'informatisation des dossiers des personnes accueillies en secteur médico-social...”
Titre
Pcn 2019-1003 Fourniture et mise en place d'un logiciel informatique pour l'informatisation des dossiers des personnes accueillies en secteur médico-social et USLD
PCN 2019-1003
Afficher plus
Brève description:
“Dans le cadre d'une évolution de leur schéma directeur du système d'information, les établissements membres de ce groupement souhaitent procéder à...”
Brève description
Dans le cadre d'une évolution de leur schéma directeur du système d'information, les établissements membres de ce groupement souhaitent procéder à l'acquisition ou au remplacement de leur logiciel de prescriptions et dossiers de soins dans des EHPAD et USLD, et remplacer le dossier papier par un dossier informatisé. L'intégration dans le système d'information des établissements est un enjeu majeur. Les grandes fonctions à informatiser sont les suivantes:
— paramétrage du système,
— constitution du dossier des résidents,
— prescription médicale et paramédicale,
— consultation du dossier des résidents,
— production de documents et intégration au dossier des résidents,
— partage des informations,
— production d'indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité,
— création, alimentation et consultation du DMP,
— autres fonctions: archivage, statistiques,
— circuit du médicament.
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2019/S 012-024241
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.1.5)
Emplacement du texte à modifier: Informations sur la négociation
Ancienne valeur
Texte:
“Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations.” Nouvelle valeur
Texte:
“Le pouvoir adjudicateur pourra engager une phase de négociation avec les 4 candidats ayant remis une offre et étant les mieux placés. Le pouvoir...”
Texte
Le pouvoir adjudicateur pourra engager une phase de négociation avec les 4 candidats ayant remis une offre et étant les mieux placés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations.
Afficher plus Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.9)
Emplacement du texte à modifier:
“Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer” Ancienne valeur
Texte:
“Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:
— références de la société ou du groupement dans des projets similaires dans le secteur...”
Texte
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:
— références de la société ou du groupement dans des projets similaires dans le secteur médico-social rattaché à un établissement sanitaire: 40 %,
— production des CV des personnes qui seront chargées de l'exécution des prestations: 30 %,
— moyens techniques pour assurer la mission: 30 %.
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Selon la suffisance des candidatures reçues et jugées recevables au regard des critères définis ci-dessous, le nombre de candidats admis à soumissionner...”
Texte
Selon la suffisance des candidatures reçues et jugées recevables au regard des critères définis ci-dessous, le nombre de candidats admis à soumissionner pour la phase «Offres» est de 10.
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:
— références de la société ou du groupement dans des projets similaires dans le secteur médico-social rattaché à un établissement sanitaire: 40 %,
— production des CV des personnes qui seront chargées de l'exécution des prestations: 30 %,
— moyens techniques pour assurer la mission: 30 %.
Afficher plus
Source: OJS 2019/S 016-034442 (2019-01-18)