Organisation technique et artistique des projections de fin d'année et du spectacle du 31 décembre, place de l'Hôtel de Ville

Ville de Rennes

Le présent accord-cadre a pour objet les prestations suivantes:
— la conception, la mise en place et l'exploitation du système de projection nécessaire à la réalisation du mapping sur la façade de l'Hôtel de Ville de Rennes pendant les fêtes et pour la soirée de la Saint-Sylvestre,
— la conception, la production et la représentation d'un spectacle pyrotechnique original (ex: images, mise en lumière, petite pyrotechnie, son, spectacle vivant…) place de l'Hôtel de Ville le soir du 31/12.
Accord-cadre mono-attributaire, à marchés subséquents, avec un maximum de commande par période de validité.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-06-03. L'appel d'offres a été publié le 2019-05-02.

Qui ?

• Ville de Rennes

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Bretagne › Ille-et-Vilaine

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-05-02	Avis de marché

Avis de marché (2019-05-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de divertissement
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet les prestations suivantes: — la conception, la mise en place et l'exploitation du système de projection nécessaire à la réalisation du mapping sur la façade de l'Hôtel de Ville de Rennes pendant les fêtes et pour la soirée de la Saint-Sylvestre, — la conception, la production et la représentation d'un spectacle pyrotechnique original (ex: images, mise en lumière, petite pyrotechnie, son, spectacle vivant…) place de l'Hôtel de Ville le soir du 31/12. Accord-cadre mono-attributaire, à marchés subséquents, avec un maximum de commande par période de validité.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de divertissement 📦
Code CPV supplémentaire: Services de projection de vidéos 📦
Services d'organisation de fêtes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ille-et-Vilaine 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Rennes
Adresse postale: place de la Mairie, CS 63126
Code postal: 35031
Commune postale: Rennes Cedex
Contact
Adresse Internet: http://metropole.rennes.fr/ 🌏
Courrier électronique: ville-rennes@ville-rennes.fr 📧
URL des documents: https://marches.megalisbretagne.org 🌏
URL pour la participation: https://marches.megalisbretagne.org 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-02 📅
Date limite de soumission: 2019-06-03 📅
Date de publication: 2019-05-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 086-205691
Numéro JO-S: 86
Informations complémentaires

Le montant maximal de l'accord-cadre par période de validité est de 75 000 EUR (HT).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent accord-cadre a pour objet les prestations suivantes:

— la conception, la mise en place et l'exploitation du système de projection nécessaire à la réalisation du mapping sur la façade de l'Hôtel de Ville de Rennes pendant les fêtes et pour la soirée de la Saint-Sylvestre,

— la conception, la production et la représentation d'un spectacle pyrotechnique original (ex: images, mise en lumière, petite pyrotechnie, son, spectacle vivant…) place de l'Hôtel de Ville le soir du 31/12.

Accord-cadre mono-attributaire, à marchés subséquents, avec un maximum de commande par période de validité.

Valeur totale estimée: 500 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Fourniture et exploitation du dispositif technique pour les projections scénographiées et le spectacle du 31 décembre sur la place de l'Hôtel de Ville pendant les fêtes de fin d'année
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le présent lot concerne la conception, la mise en place et l'exploitation du système de projection nécessaire à la réalisation du mapping sur la façade de l'Hôtel de Ville de Rennes et l'exploitation du système de projection pour la soirée de la Saint-Sylvestre.

Valeur estimée hors TVA: 300 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

L'accord-cadre est passé pour une durée de 12 mois à compter de sa notification. Il est ensuite reconductible, tacitement, 3 fois, par période annuelle.

Informations complémentaires:

Le montant maximal de l'accord-cadre par période de validité est de 75 000 EUR (HT).

Intitulé du lot: Spectacle du 31 décembre sur la place de l'Hôtel de Ville de Rennes pendant les fêtes de fin d'année
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le présent lot concerne la conception, la production et la représentation d'un spectacle pyrotechnique original (ex: images, mise en lumière, petite pyrotechnie, son, spectacle vivant…) place de l'Hôtel de Ville le soir du 31/12. Ce spectacle devra faire l'objet d'une création originale au travers d'une production spécifique. Ce spectacle complétera, le soir du 31/12, les projections proposées les soirs.

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Informations complémentaires:

Le montant maximal de l'accord-cadre par période de validité est de 50 000 EUR (HT).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner,

— le document relatif au pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat, daté et signé.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Consultation comportant des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées dans le CCAP. Les prestations seront réglées par un prix global forfaitaire, prévus dans les marchés subséquents. Paiement par mandat administratif sous 30 jours, à compter de la réception de la demande d'acompte. Les marchés sont financés par la ville de Rennes au moyen de ses ressources propres, abondées par des ressources externes, soit dans le cadre d'emprunts, soit par le biais de subventions spécifiques en cas d'éligibilité, ou de participation publiques ou privées. Les modalités d'avance ou de garantie seront prévues dans les marchés subséquents.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-06-04 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.megalisbretagne.org 🌏
URL des documents: https://marches.megalisbretagne.org 🌏

Référence
Informations complémentaires

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur: https://www.megalisbretagne.org. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation. Numéro de la consultation: Vdr_19926_02_Aoo. Une visite sur site est préconisée, il appartient aux candidats qui le souhaitent de prendre rendez-vous avec le technicien conseil en événementiel de la ville de Rennes.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: 3 contour de la Motte, CS 44416
Commune postale: Rennes
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional pour le règlement amiable des marchés publics
Adresse postale: 22 mail Pablo Picasso
Commune postale: Nantes
Code postal: 44042
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 086-205691 (2019-05-02)

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