Mise en œuvre d'un nouveau SIRH intégré au sein de Dynacité

Dynacité (OPH de l'Ain)

Marché unique de fournitures. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE): le candidat a l'obligation d'y apporter une réponse:
— PSE nº 1: coffre-fort électronique pour stockage des bulletins de paie,
— PSE nº 2: module formation,
— PSE nº 3: module GPEC,
— PSE nº 4: licences,
— PSE nº 5: SAAS pour les 5 années.
Le marché prend effet et s'exécute à compter de la date de réception de la notification par le titulaire. La date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est fixée au 1.3.2020. Le logiciel devra être apte à remplir les fonctions précisées par le marché au plus tard le 1.1.2021. La période comprise entre la réception de la notification par le titulaire et le 1.1.2021 constitue une période de préparation et de mise en place. Durée du marché: 5 ans à à l'issu de la vérification d'aptitude positive. Le marché est conclu à prix global forfaitaire, ferme et définitif. Il n'est pas prévu de révision ou d'actualisation des prix.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-01-08. L'appel d'offres a été publié le 2019-12-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Solution RH Fortify

Qui ?

• Dynacité (OPH de l'Ain)

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles › Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Où ?

• Rhône-Alpes › Ain

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-12-04	Avis de marché
2020-06-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-12-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Numéro de référence: Logiciel sirh
Brève description:

Marché unique de fournitures. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE): le candidat a l'obligation d'y apporter une réponse: — PSE nº 1: coffre-fort électronique pour stockage des bulletins de paie, — PSE nº 2: module formation, — PSE nº 3: module GPEC, — PSE nº 4: licences, — PSE nº 5: SAAS pour les 5 années. Le marché prend effet et s'exécute à compter de la date de réception de la notification par le titulaire. La date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est fixée au 1.3.2020. Le logiciel devra être apte à remplir les fonctions précisées par le marché au plus tard le 1.1.2021. La période comprise entre la réception de la notification par le titulaire et le 1.1.2021 constitue une période de préparation et de mise en place. Durée du marché: 5 ans à à l'issu de la vérification d'aptitude positive. Le marché est conclu à prix global forfaitaire, ferme et définitif. Il n'est pas prévu de révision ou d'actualisation des prix.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ain 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Dynacité (OPH de l'Ain)
Adresse postale: 390 boulevard du 8 mai 1945
Code postal: 01013
Commune postale: Bourg-en-Bresse Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.dynacite.fr 🌏
Courrier électronique: communication@dynacite.fr 📧
Téléphone: +33 474458989 📞
Fax: +33 474458979 📠
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_jVq_rm3bAQ&v=1&selected=0 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_jVq_rm3bAQ&v=1&selected=0 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-04 📅
Date limite de soumission: 2020-01-08 📅
Date de publication: 2019-12-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 237-580915
Numéro JO-S: 237
Informations complémentaires

Offres remises par voie électronique via notre profil acheteur à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_jVq_rm3bAQ&v=1&selected=0 — en application des dispositions de l'article R. 2132-7 du code de la commande publique, «toutes les communications et tous les échanges d'informations sont effectués par des moyens de communication électronique». Toutes les questions et réponses relatives à la consultation entre les entreprises et l'acheteur sont dématérialisées et passent par le profil d'acheteur. Il en va de même pour les simples demandes d'informations ou de compléments relatifs au marché, ainsi que les échanges faisant suite à une négociation. Pour se faire, les candidats et le pouvoir adjudicateur utiliseront le module «Question/Réponse» du profil acheteur tel qu'illustré ci-avant ou l'envoi de recommandé électronique via le profil acheteur. Il ne sera pas tenu compte des échanges en dehors de ces moyens de communication. Notation de la valeur technique: seront prises en compte, pour la notation, les épreuves prévues lors de la démonstration qui se déroulera au siège de Dynacité. Elles constituent un élément substantiel de la notation des offres. Tout ou partie de la non réalisation empêcherait le classement de l'offre, qui de fait se trouverait sans suite.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Marché unique de fournitures. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE): le candidat a l'obligation d'y apporter une réponse:

— PSE nº 1: coffre-fort électronique pour stockage des bulletins de paie,

— PSE nº 2: module formation,

— PSE nº 3: module GPEC,

— PSE nº 4: licences,

— PSE nº 5: SAAS pour les 5 années.

Le marché prend effet et s'exécute à compter de la date de réception de la notification par le titulaire. La date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est fixée au 1.3.2020. Le logiciel devra être apte à remplir les fonctions précisées par le marché au plus tard le 1.1.2021. La période comprise entre la réception de la notification par le titulaire et le 1.1.2021 constitue une période de préparation et de mise en place. Durée du marché: 5 ans à à l'issu de la vérification d'aptitude positive. Le marché est conclu à prix global forfaitaire, ferme et définitif. Il n'est pas prévu de révision ou d'actualisation des prix.

Marché unique de fournitures ayant pour objet la mise en place d'un système d'information intégré appliqué aux ressources humaines: — gestion administrative du personnel,

— gestion de la paie (dualité des statuts privé et fonctionnaire),

— gestion et industrialisation du reporting des activités RH (interne, externe, bilan social, registre du personnel, BDES, égalité H/F...),

— gestion et archivage des données (sécuriser la conservation légale des documents administratifs),

— gestion du suivi budgétaire (suivre et améliorer la construction et le suivi budgétaire), et gestion des augmentations individuelles,

— gestion de l'historique des collaborateurs (carrières, paie, suivi des contrats et avenants),

— gestion de la dématérialisation (fiches de paie, états réglementaires, DSN, AED, certificats de travail...).

Durée de l'accord: 60 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Siège social de Dynacité.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les entreprises créées au cours de l'année de lancement de la consultation, produiront une copie du récépissé de dépôt du Centre des formalités des entreprises. Les candidats en redressement judiciaire produiront une copie du ou des jugements. Pour les candidats non établis en France, tous les certificats, déclarations, attestations, jugements, etc, produits doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en langue française, certifiée conforme par un traducteur expert auprès des tribunaux, nommément désigné et ceci aux frais des seuls candidats.

Situation économique et financière:

— compléter, dater, la lettre de candidature et compléter, dater la déclaration du candidat,

— les soumissionnaires peuvent fournir, en lieu et place de la lettre de candidature (DC1) et la déclaration du candidat (DC2), le Document unique de marché européen (DUME) conformément au modèle fixé par le règlement de la Commission européenne (annexe 2 du règlement d'exécution UE 2016/7).

Capacité technique et professionnelle:

— compléter, dater la déclaration du candidat,

— une liste de références des 3 dernières années pour des prestations similaires (les entreprises qui n'ont pas de références de même nature démontreront de façon précise et explicite, et au moyen de justificatifs appropriés, qu'elles possèdent tous les moyens et toutes les compétences requis pour exécuter le marché dans les conditions et délais prévus).

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2020-05-07 📅
Date d'ouverture des offres: 2020-01-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Lieu: Siège de Dynacité.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique des offres notée sur 200 points est déterminée à partir du «mémoire technique»(se reporter au règlement de consultation pour le détail des sous-critères)
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): La qualité et méthodologie de de l'équipe assignée a l'exécution du marché, notée sur 200 points, est déterminée à partir du «mémoire technique» (se reporter au règlement de consultation)
Critère de qualité (pondération): 15
Prix (pondération): 30

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_jVq_rm3bAQ&v=1&selected=0 🌏
Point de contact: Pôle commande publique
Téléphone: +33 474141043 📞
Courrier électronique: o.morel@dynacite.fr 📧
Pays: Ain 🏙️
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2019_jVq_rm3bAQ&v=1&selected=0 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 478141010 📞
Adresse Internet: http://lyon.tribunal-administratif.fr/ta-caa 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 237-580915 (2019-12-04)

Avis d'attribution de marché (2020-06-22)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— marché unique de fournitures. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE): le candidat a l'obligation d'y apporter une réponse: —— pse nº 1: coffre-fort électronique pour stockage des bulletins de paie; —— pse nº 2: module formation; —— pse nº 3: module GPEC; —— pse nº 4: licences; —— pse nº 5: SAAS pour les cinq années; — le marché prend effet et s'exécute à compter de la date de réception de la notification par le titulaire; — la date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est fixée au 1.3.2020; — le logiciel devra être apte à remplir les fonctions précisées par le marché au plus tard le 1.1.2021; — la période comprise entre la réception de la notification par le titulaire et le 1.1.2021 constitue une période de préparation et de mise en place; — durée du marché: cinq ans à à l'issu de la vérification d'aptitude positive; — le marché est conclu à prix global forfaitaire, ferme et définitif. Il n'est pas prévu de révision ou d'actualisation des prix.

Valeur totale du marché: 222 735 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 390 boulevard du 8 Mai 1945

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-06-22 📅
Date de publication: 2020-06-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 121-295053
Se réfère à l'avis: 2019/S 237-580915
Numéro JO-S: 121

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— marché unique de fournitures. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE): le candidat a l'obligation d'y apporter une réponse:

—— pse nº 1: coffre-fort électronique pour stockage des bulletins de paie;

—— pse nº 2: module formation;

—— pse nº 3: module GPEC;

—— pse nº 4: licences;

—— pse nº 5: SAAS pour les cinq années;

— le marché prend effet et s'exécute à compter de la date de réception de la notification par le titulaire;

— la date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est fixée au 1.3.2020;

— le logiciel devra être apte à remplir les fonctions précisées par le marché au plus tard le 1.1.2021;

— la période comprise entre la réception de la notification par le titulaire et le 1.1.2021 constitue une période de préparation et de mise en place;

— durée du marché: cinq ans à à l'issu de la vérification d'aptitude positive;

— le marché est conclu à prix global forfaitaire, ferme et définitif. Il n'est pas prévu de révision ou d'actualisation des prix.

Marché unique de fournitures ayant pour objet la mise en place d'un système d'information intégré appliqué aux ressources humaines:

— gestion administrative du personnel;

— gestion de la paie (dualité des statuts privé et fonctionnaire);

— gestion et industrialisation du reporting des activités RH (interne, externe, bilan social, registre du personnel, BDES, égalité H/F...);

— gestion et archivage des données (sécuriser la conservation légale des documents administratifs);

— gestion du suivi budgétaire (suivre et améliorer la construction et le suivi budgétaire), et gestion des augmentations individuelles;

— gestion de l'historique des collaborateurs (carrières, paie, suivi des contrats et avenants);

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique des offres notée sur 200 points est déterminée à partir du « mémoire technique »(se reporter au règlement de consultation pour le détail des sous-critères)
La qualité et méthodologie de de l'équipe assignée a l'exécution du marché, notée sur 200 points, est déterminée à partir du « mémoire technique » (se reporter au règlement de consultation)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-05-20 📅
Nom: Solution RH Fortify
Adresse postale: 1 rue de Mailly
Commune postale: Caluire
Code postal: 69300
Pays: France 🇫🇷
Rhône 🏙️
Adresse Internet: http://www.dynacite.fr 🌏
Valeur totale du marché: 222 735 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 184, rue Duguesclin
Source: OJS 2020/S 121-295053 (2020-06-22)

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