Marché à procédure adaptée concernant la prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de l'Union européenne, à l'exception de la France

Association EPAF

Marché à procédure adaptée concernant la prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de l'Union européenne, à l'exception de la France. Ces séjours, au contenu éducatif, culturel, sportif et ludique sont à destination des enfants et des adolescents confiés par les familles, à l'association Éducation et plein air finances (EPAF).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-09-30. L'appel d'offres a été publié le 2019-08-19.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
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Historique des marchés publics
Date Document
2019-08-19 Avis de marché
2020-01-22 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-08-19)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Association EPAF
Adresse postale: Tour Cityscope — 3 rue Franklin — CS 70040
Commune postale: Montreuil Cedex
Code postal: 93108
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 171896866 📞
Courrier électronique: marchespublics@epafvacances.fr 📧
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
URL: http://www.epafvacances.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://epaf.e-marchespublics.com 🌏
Communication
URL des documents: http://epaf.e-marchespublics.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Association

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Marché à procédure adaptée concernant la prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de...”    Afficher plus
Produits/services: Services de colonies de vacances 📦
Produits/services: EA02 📦
Brève description:
“Marché à procédure adaptée concernant la prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 4 268 160 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Séjour proposant la découverte de l'Angleterre de 14 à 15 ans
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de colonies de vacances 📦
Produits/services supplémentaires: EA02 📦
Produits/services supplémentaires: Services de centres de vacances 📦
Lieu d'exécution: Seine-Saint-Denis 🏙️
Description du marché:
“Prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de l'Union européenne, à l'exception de la France.”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le marché prend effet à la date de réception de la notification. La durée du marché est d'un an à compter de cette date, renouvelable 2 fois par...”    Afficher plus
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Description
Informations complémentaires: Les taux de TVA n'étant pas fixes, le montant estimé sur 3 années est en TTC.

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour fixe (2 étapes maximum en auberge de jeunesse, hôtel, centre de vacances...) proposant la découverte de la Sicile de 14 à 15 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour itinérant (au moins 3 étapes) proposant la découverte de la Suède et de la Norvège de 14 à 15 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour itinérant proposant la découverte de la Croatie adriatique de 14 à 15 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour itinérant (au moins 3 étapes) proposant la découverte de la Slovénie et de l'Italie ou de la Hongrie et de la Slovénie de 14 à 15 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

6️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Séjour itinérant proposant la découverte de la Sicile de 14 à 15 ans
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

7️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour proposant la découverte de l'Espagne (séjour mi culturel/mi détente) de 14 à 15 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 273 600 💰

8️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour proposant la découverte des Pays-Bas, de l'Allemagne et du Danemark, en passant par Amsterdam, Berlin et Copenhague de 14 à 15 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 8
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

9️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour à dominante activités sportives de bord de mer sur une ou plusieurs îles grecques de 14 à 15 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 9
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 273 600 💰

1️⃣0️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Séjour découverte dans l'archipel des Açores de 16 à 17 ans
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour à dominante activités sportives nautiques sur une ou plusieurs îles grecques de 16 à 17 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 11
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour fixe (2 étapes maximum en auberge de jeunesse, hôtel, centre de vacances...) proposant la découverte de la Sicile ou de la Sardaigne de 16 à 17 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 12
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Séjour proposant la découverte de la Croatie et de ses îles de 16 à 17 ans
Titre
Numéro d'identification du lot: 13
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Séjour proposant la découverte de la Finlande de 16 à 17 ans
Titre
Numéro d'identification du lot: 14
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣5️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour itinérant proposant la découverte de l'Italie en 3 ou 4 étapes maximum dont 1 étape d'au moins 5 nuits en auberge de jeunesse, hôtel, centre de...”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: 15
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣6️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour itinérant (au moins 3 étapes) proposant la découverte de la Suède et de la Norvège de 16 à 17 ans”
Titre
Numéro d'identification du lot: 16
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣7️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Séjour culturel en Grèce (Péloponnèse, Météores...) de 16 à 17 ans
Titre
Numéro d'identification du lot: 17
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣8️⃣
Titre
Numéro d'identification du lot: 18
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

1️⃣9️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot optionnel — Séjour proposant la découverte de l'Andalousie en 3 étapes maximum dont 1 étape d'au moins 5 nuits en auberge de jeunesse, hôtel, centre de...”    Afficher plus
Titre
Numéro d'identification du lot: 19
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 218 880 💰

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-09-30 16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2019-12-30 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2019-10-02 10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Les dates et heures d'ouverture sont données à titre indicatif.

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2022.
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93100
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 160-394754 (2019-08-19)
Avis d'attribution de marché (2020-01-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Marché à procédure adaptée concernant la prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de...”    Afficher plus
Brève description:
“Marché à procédure adaptée concernant la prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 466 982 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Sous-traitance encadrement (rédhibitoire)
Critère de qualité (pondération): 0
Critère de qualité (nom): Accès au centre pour effectuer des visites inopinées (rédhibitoire)
Critère de qualité (nom): Organisation générale des activités du centre de vacances
Critère de qualité (pondération): 8
Critère de qualité (nom): Orientations éducatives de l'organisme
Critère de qualité (pondération): 6
Critère de qualité (nom): Qualité du personnel d'encadrement
Critère de qualité (nom): Organisation des activités dominantes
Critère de qualité (nom): Organisation de la vie quotidienne
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Qualité de l'hébergement
Critère de qualité (pondération): 4
Critère de qualité (nom): Situation géographique du centre
Critère de qualité (nom): Organisation et conception de la restauration
Critère de qualité (pondération): 2
Critère de qualité (nom): Qualité des activités proposées
Prix (pondération): 4
Description
Informations complémentaires:
“Les taux de TVA n'étant pas fixes, le montant estimé sur 3 années est en TTC. Les critères indiqués sont à lire en coefficient et non en %.”
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour fixe (2 étapes maximum en auberge de jeunesse, hôtel, centre de vacances…) proposant la découverte de la Sicile de 14 à 15 ans”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation générale des activités du centre de
Champ d'application du marché
Titre:
“Séjour proposant la découverte de l'Espagne (séjour mi-culturel/mi-détente) de 14 à 15 ans”
Titre: Séjour découverte dans l'Archipel des Açores de 16 à 17 ans
Titre:
“Séjour fixe (2 étapes maximum en auberge de jeunesse, hôtel, centre de vacances…) proposant la découverte de la Sicile ou de la Sardaigne de 16 à 17 ans.”
Titre:
“Séjour itinérant proposant la découverte de l'Italie en 3 ou 4 étapes maximum dont 1 étape d'au moins 5 nuits en auberge de jeunesse, hôtel, centre de...”    Afficher plus
Description
Description du marché:
“Prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de l'union européenne, à l'exception de la France.”
Description du marché:
“Prestation de service d'organisation de séjours de vacances d'été en Europe, avec comme priorité les pays de l'Union européenne, à l'exception de la France”
Champ d'application du marché
Titre: Séjour culturel en Grèce (Péloponnèse, Météores…) de 16 à 17 ans
Titre:
“Lot optionnel — séjour proposant la découverte de l'Andalousie en 3 étapes maximum dont 1 étape d'au moins 5 nuits en auberge de jeunesse, hôtel, centre de...”    Afficher plus

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 160-394754

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 201903
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Séjour proposant la découverte de l'Angleterre de 14 à 15 ans
Date de conclusion du contrat: 2019-10-30 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Sans Frontières — Alefa
Adresse postale: 4 bis rue de la Mairie
Commune postale: Frontenex
Code postal: 73460
Pays: France 🇫🇷
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 25 830 💰

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Séjour fixe (2 étapes maximum en auberge de jeunesse, hôtel, centre de vacances…) proposant la découverte de la Sicile de 14 à 15 ans”
Nom et adresse du contractant
Nom: Association Agence Nature
Adresse postale: BP 80075
Commune postale: Agen Cedex
Code postal: 47003
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 24 588 💰

3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre:
“Séjour itinérant (au moins 3 étapes) proposant la découverte de la Suède et de la Norvège de 14 à 15 ans”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Nom et adresse du contractant
Commune postale: Agen cedex
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 24 984 💰

4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre:
“Séjour itinérant proposant la découverte de la Croatie adriatique de 14 à 15 ans”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 10
Nom et adresse du contractant
Nom: Magellan
Adresse postale: 10 rue Saint-Marc
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 23 400 💰

5️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre:
“Séjour itinérant (au moins 3 étapes) proposant la découverte de la Slovénie et de l'Italie ou de la Hongrie et de la Slovénie de 14 à 15 ans”
Nom et adresse du contractant
Nom: Djuringa Juniors
Adresse postale: 46 bis rue Louis Aulagne
Commune postale: Oullins
Code postal: 69600
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 22 320 💰

6️⃣
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: Séjour itinérant proposant la découverte de la Sicile de 14 à 15 ans
Nom et adresse du contractant
Nom: ALTIA Via Les Mondes
Adresse postale: Le Bourg
Commune postale: Fondamente
Code postal: 12540
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 24 102 💰

7️⃣
Numéro d'identification du lot: 7
Titre:
“Séjour proposant la découverte de l'Espagne (séjour mi-culturel/mi-détente) de 14 à 15 ans”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 27 780 💰

8️⃣
Numéro d'identification du lot: 8
Titre:
“Séjour proposant la découverte des Pays-Bas, de l'Allemagne et du Danemark, en passant par Amsterdam, Berlin et Copenhague. de 14 à 15 ans”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 27 270 💰

9️⃣
Numéro d'identification du lot: 9
Titre:
“Séjour à dominante activités sportives de bord de mer sur une ou plusieurs îles grecques de 14 à 15 ans”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 8
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 27 380 💰

1️⃣0️⃣
Numéro d'identification du lot: 10
Titre: Séjour découverte dans l'Archipel des Açores de 16 à 17 ans
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 21 870 💰

1️⃣1️⃣
Numéro d'identification du lot: 11
Titre:
“Séjour à dominante activités sportives nautiques sur une ou plusieurs îles grecques de 16 à 17 ans”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 22 878 💰

1️⃣2️⃣
Numéro d'identification du lot: 12
Titre:
“Séjour fixe (2 étapes maximum en auberge de jeunesse, hôtel, centre de vacances…) proposant la découverte de la Sicile ou de la Sardaigne de 16 à 17 ans”
Nom et adresse du contractant
Nom: Association Temps Jeunes
Adresse postale: 99 rue de Merlo
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 26 460 💰

1️⃣3️⃣
Numéro d'identification du lot: 13
Titre: Séjour proposant la découverte de la Croatie et de ses îles de 16 à 17 ans
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 22 860 💰

1️⃣4️⃣
Numéro d'identification du lot: 14
Titre: Séjour proposant la découverte de la Finlande de 16 à 17 ans
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 24 840 💰

1️⃣5️⃣
Numéro d'identification du lot: 15
Titre:
“Séjour itinérant proposant la découverte de l'Italie en 3 ou 4 étapes maximum dont 1 étape d'au moins 5 nuits en auberge de jeunesse, hôtel, centre de...”    Afficher plus
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 25 002 💰

1️⃣6️⃣
Numéro d'identification du lot: 16
Titre:
“Séjour itinérant (au moins 3 étapes) proposant la découverte de la Suède et de la Norvège de 16 à 17 ans”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 26 460 💰

1️⃣7️⃣
Numéro d'identification du lot: 17
Titre: Séjour culturel en Grèce (Péloponnèse, Météores…) de 16 à 17 ans
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 20 700 💰

1️⃣8️⃣
Numéro d'identification du lot: 18
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 24 588 💰

1️⃣9️⃣
Numéro d'identification du lot: 19
Titre:
“Séjour proposant la découverte de l'Andalousie en 3 étapes maximum dont 1 étape d'au moins 5 nuits en auberge de jeunesse, hôtel, centre de vacances… de 16 à 17 ans”    Afficher plus
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 23 670 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Le montant indiqué pour chaque lot correspond au montant du séjour TTC multiplié par le nombre d'effectif minimum pour une année.”
Source: OJS 2020/S 017-037521 (2020-01-22)