Marché à procédure adaptée mentionné dans la liste des autres services spécifiques passé en vertu de l'article R. 2123-1 3 du code de la commande publique.
Après la remise des offres, les 3 soumissionnaires les mieux classés à l'issue de la 1 analyse et dont l'offre sera acceptable, régulière et appropriée seront invités à effectuer une audition au cours de laquelle ils devront obligatoirement présenter les équipements et la méthodologie, les moyens mis à disposition pour l'exécution du marché et la scénographie pour la durée du marché (date prévisionnelle 1.7.2019).
Lors de cette réunion, la collectivité se réserve le droit de négocier sur le prix, les éléments techniques de l'offre ainsi que la scénographie.
La réunion ne pourra excéder 45 minutes par candidat.
Une convocation individuelle sera adressée 3 soumissionnaires les mieux classés à l'issue de la 1 analyse par courrier transmis par la plate-forme de dématérialisation territoires numériques précisant la date, la plage horaire et le lieu. À cet effet, chaque prestataire devra fournir une adresse courrier électronique valide dans son dossier de candidature.
La convocation sera transmise aux candidats au plus tard 5 jours francs avant la date de la réunion.
Les soumissionnaires devront apposer leur signature sur une fiche de présence.
À l'issue de cette audition ces soumissionnaires pourront remettre une offre négociée à la date définie par le pouvoir adjudicateur par voie dématérialisée via le profil d'acheteur
www.e-bourgogne.fr dans un délai maximal de 72 heures. Une 2 analyse sera effectuée, sur la base de ces mêmes critères et sous-critères, en tenant compte des différents éléments techniques et financiers remis par ceux-ci.
Chaque candidat devra se rendre obligatoirement sur le site, préalablement à la remise de l'offre, afin d'effectuer une visite du site et d'évaluation des équipements lumineux dont la Ville de Sens est propriétaire et ainsi les intégrer dans la scénographie de mise en lumière.
Le certificat de visite et d'évaluation des équipements lumineux dont la Ville de Sens est propriétaire, signé par le représentant de la collectivité, devra être obligatoirement inséré dans la proposition du candidat faute de quoi l'offre sera déclarée irrecevable.
Après audition des 3 soumissionnaires arrivés en tête du classement, une 2 analyse sera effectuée, sur la base de ces mêmes critères et sous-critères, en tenant compte des différents éléments techniques et financiers remis par ceux-ci.
Depuis le 1.10.2018, seule la transmission par voie électronique est autorisée à l'adresse suivante:
https://www.e-bourgogne.fr/services/Salle-Marchespublics
Il est rappelé que lors de la transmission par voie électronique, l'offre sera constituée d'un dossier intégrant les éléments de candidature et les éléments d'offre.
En cas d'erreur ou d'oubli dans le dossier déposé, il est possible de redéposer une proposition complète avant la date et l'heure limites de remise des offres: seule la dernière proposition déposée sur le profil acheteur de la collectivité — territoires numériques de Bourgogne-Franche-Comté sera prise en compte.