Location de chapiteaux et plancher — manifestation internationale minéral & GEM

SPL événementiel en Val d'Argent

Location, transport, montage et démontage d'environ 730 chapiteaux (de 9 à 375 m) et 5 300 m de plancher pour les éditions 2020, 2021 et 2022 de la manifestation minéral & GEM.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-01-31. L'appel d'offres a été publié le 2019-12-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• BRELET CENTRE EUROPE
• Hall expo

Qui ?

• SPL événementiel en Val d'Argent

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Alsace › Haut-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-12-13	Avis de marché
2020-06-10	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-12-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: 2020/S_1_1_81084961200017
Brève description: Location, transport, montage et démontage d'environ 730 chapiteaux (de 9 à 375 m
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'événements 📦
Structures diverses 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Haut-Rhin 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: SPL Événementiel en Val d'Argent
Adresse postale: 5 rue Kroeber Imlin
Code postal: 68160
Commune postale: Sainte-Marie-aux-Mines
Contact
Adresse Internet: http://www.spl-eva.com/ 🌏
Courrier électronique: marine.gresset@spl-eva.com 📧
Téléphone: +33 389583316 📞
URL des documents: https://marchespublics-amhr.omnikles.com/xmarches/indexfs.do#mainContainer 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-13 📅
Date limite de soumission: 2020-01-31 📅
Date de publication: 2019-12-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 244-600489
Numéro JO-S: 244

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 690 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 5
Intitulé du lot: Lot nº 1 CTS
Numéro du lot: 1
Brève description: 5 chapiteaux (surface estimée globale: 1 400 m
Valeur estimée hors TVA: 51 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Le marché a une durée initiale de 1 an, renouvelable pour les années 2021 et 2022.

Description des options:

Option a) structure 10 × 20 m type bipente implantée sur un sol mixte type «terrain gravier/herbe»:

— utilisé pour accueillir le pique-nique des enfants,

— plancher au sol,

— pas de rampe PMR,

— 2 sorties de secours de 5 m,

— toiles blanches coulissantes sur jonc avec fermetures.

Ou variante: le prestataire peut éventuellement proposer un autre type de structure pour permettre une ouverture plus esthétique de cette tente. Le côté de 20 m arrière sera fermé. Les dimensions proposées pourront être légèrement différentes de 10 × 20 m.

Option b) structure «passage école Aalberg» — zone GEM.

Le candidat peut proposer une structure permettant d’habiller et mettre en valeur le passage permettant d’accéder à la cour de l’école Aalberg. Une structure d'environ 80 m

La structure pourra être composée de plusieurs modules ou d’un seul pan.

Il pourra s'agir de 5 tentes 4 × 4 m raccordées par des gouttières entre elles + entre elles et l'école (soit une gouttière d'environ 20 m). Il pourra également s'agir d'une structure type Stretch ou autre si considérée comme plus esthétique par le prestataire.

Attention: un escalier est présent sous la structure. Certains poteaux devront peut-être être raccourcis.

Ce passage permet d'accéder à un défilé de bijoux, aux exposant joailliers et bijouterie fine.

Intitulé du lot: Lot nº 2 zone «minéral»
Numéro du lot: 2
Brève description: 460 chapiteaux de 9 à 42 m
Valeur estimée hors TVA: 381 000 EUR 💰
Description des options:

Option c) le prestataire peut proposer des marchés pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21 cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.

Estimation quantitative: 15 marches.

Option d) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.

Option e) le prestataire peut proposer une structure de forme différente pour le rond-point du théâtre (circulaire). Attention: le montage de cette structure doit être réalisé le mardi 23 juin dans l’après-midi.

Option f) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour le rond-point du théâtre (circulaire), les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3 × 3 m, 1 structure 4 × 4 m (rond-point), 2 structures 5 × 5 m.

Lot nº 3: zone «GEM».

Option g) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.

Option h) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses et le point information: 3 structures 3 × 3 m.

Intitulé du lot: Lot nº 3 zone «GEM»
Numéro du lot: 3
Brève description: 175 chapiteaux de 9 à 25 m
Valeur estimée hors TVA: 150 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Lot nº 4 zone «Parc Jules Simon»
Numéro du lot: 4
Brève description: 80 chapiteaux de 9 à 25 m
Valeur estimée hors TVA: 81 000 EUR 💰
Description des renouvellements:

Le marché a une durée initiale d'un an, renouvelable pour les années 2021 et 2022

Description des options:

Option i) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.

Option j) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses: 3 structures 3 × 3 m.

Intitulé du lot: Lot nº 5 zone «stade»
Numéro du lot: 5
Brève description: 1 chapiteau CTS de 375 m
Valeur estimée hors TVA: 27 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 68160 Sainte-Marie-aux-Mines.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 09:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
anglais 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois
Date d'ouverture des offres: 2020-01-31 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:05
Lieu: SPL EVA, 5 rue Kroeber-Imlin, 68160 Sainte-Marie-aux-Mines.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Entreprise publique locale
Contact
Point de contact: Marine Gresset-Béatrix
Adresse du profil d'acheteur: https://www.sainte-marie-mineral.com/ 🌏
URL des documents: https://marchespublics-amhr.omnikles.com/xmarches/indexfs.do#mainContainer 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Il s'agit d'un marché périodique. Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: décembre 2020 et décembre 2021.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Colmar
Commune postale: Colmar
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 244-600489 (2019-12-13)

Avis d'attribution de marché (2020-06-10)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: ENOTICES-ECAS_n002iu08/2019-175028
Brève description:

— location, transport, montage et démontage d'environ 730 chapiteaux (de 9 à 375 m

Valeur totale du marché: 724268.28 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: SPL événementiel en Val d'Argent
Adresse postale: 5, rue Kroeber Imlin

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-06-10 📅
Date de publication: 2020-06-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 113-274786
Se réfère à l'avis: 2019/S 244-600489
Numéro JO-S: 113
Informations complémentaires

LOTS 1 et 5: BRELET LOTS 2,3,4: HALL EXPO

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot n
Brève description: — cinq chapiteaux (surface estimée globale: 1 400 m
Description des options:

— option a) structure 10 × 20 m type bipente implantée sur un sol mixte type «terrain gravier/herbe»:

—— utilisé pour accueillir le pique-nique des enfants;

—— plancher au sol;

—— pas de rampe PMR;

—— deux sorties de secours de 5 m;

—— toiles blanches coulissantes sur jonc avec fermetures;

— ou variante: le prestataire peut éventuellement proposer un autre type de structure pour permettre une ouverture plus esthétique de cette tente. Le côté de 20 m arrière sera fermé;

— les dimensions proposées pourront être légèrement différentes de 10 × 20 m;

— option b) structure «passage école Aalberg» — zone GEM:

—— le candidat peut proposer une structure permettant d’habiller et mettre en valeur le passage permettant d’accéder à la cour de l’école Aalberg. Une structure d'environ 80 m

—— la structure pourra être composée de plusieurs modules ou d’un seul pan;

— il pourra s'agir de cinq tentes 4 × 4 m raccordées par des gouttières entre elles + entre elles et l'école (soit une gouttière d'environ 20 m);

— il pourra également s'agir d'une structure type Stretch ou autre si considérée comme plus esthétique par le prestataire;

— attention: un escalier est présent sous la structure. Certains poteaux devront peut-être être raccourcis.

Brève description: 460 chapiteaux de 9 à 42 m2 environ, 100 m2 de plancher environ.
Description des options:

Option c NON RETENUE) le prestataire peut proposer des marchés pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21 cm(ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.

Option d RETENUE) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.

Option e) le prestataire peut proposer une structure de forme différente pour le rond-point du théâtre (circulaire).Attention: le montage de cette structure doit être réalisé le mardi 23 juin dans l’après-midi.

Option f) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour le rond-point du théâtre(circulaire), les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3 × 3 m, 1 structure 4 × 4 m (rond-point), 2 structures 5 × 5 m.

Brève description: 175 chapiteaux de 9 à 25 m2 environ, 375 m2 de plancher environ.
Description des options:

Option g RETENUE) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 eta été très apprécié.

Option h NON RETENUE) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses et le point information: 3 structures 3 × 3 m.

Brève description: 80 chapiteaux de 9 à 25 m2 environ, 1 250 m2 de plancher environ.
Description des options:

Option i RETENUE) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentesdevant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer duplancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.

Option j NON RETENUE mais envisagée à l'avenir) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses: 3 structures3 × 3 m.

Brève description:

1 chapiteau CTS de 375 m2, accompagné de 2 tentes de type «Garden» de 9 m2, une de 16 et 2 de 25 m2, 1250 m2 de plancher.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Code NUTS: FRF12. Lieu principal d'exécution: 68160 Sainte-Marie-aux-Mines.

Code NUTS: FRF12

Lieu principal d'exécution:

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre répondant à l'ensemble des points du cahier des charges techniques particulières
Critère de qualité (pondération): 30 %
Critère de qualité (nom): Valeur esthétique de l'offre au vu des informations fournies, des photographies et/ou références proposées
Critère de qualité (pondération): 10 %
Prix (pondération): 60 %
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre répondant à l'ensemble des points du Cahier des Charges Techniques Particulières

Attribution du marché
Nom: Brelet centre europe
Adresse postale: 8, rue de Rochefort
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67100
Pays: France 🇫🇷
Bas-Rhin 🏙️
Nom: Hall expo
Commune postale: Brignais
Pays: Rhône 🏙️
Valeur totale du marché: 678858.78 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Référence
Informations complémentaires

LOTS 1 et 5: BRELET

LOTS 2,3,4: HALL EXPO

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31, avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Source: OJS 2020/S 113-274786 (2020-06-10)

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