Location, transport, montage et démontage d'environ 730 chapiteaux (de 9 à 375 m) et 5 300 m de plancher pour les éditions 2020, 2021 et 2022 de la manifestation minéral & GEM.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2020-01-31.
L'appel d'offres a été publié le 2019-12-13.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Location de chapiteaux et plancher — manifestation internationale minéral & GEM
2020/S_1_1_81084961200017”
Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Location, transport, montage et démontage d'environ 730 chapiteaux (de 9 à 375 m) et 5 300 m de plancher pour les éditions 2020, 2021 et 2022 de la...”
Brève description
Location, transport, montage et démontage d'environ 730 chapiteaux (de 9 à 375 m) et 5 300 m de plancher pour les éditions 2020, 2021 et 2022 de la manifestation minéral & GEM.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 690 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 5
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 1 CTS
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements📦
Lieu d'exécution: Haut-Rhin🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: 68160 Sainte-Marie-aux-Mines.
Description du marché:
“5 chapiteaux (surface estimée globale: 1 400 m), 1 000 m de plancher environ + 2 chapiteaux en PSE.” Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 51 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché a une durée initiale de 1 an, renouvelable pour les années 2021 et 2022.” Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Option a) structure 10 × 20 m type bipente implantée sur un sol mixte type «terrain gravier/herbe»:
— utilisé pour accueillir le pique-nique des enfants,
—...”
Description des options
Option a) structure 10 × 20 m type bipente implantée sur un sol mixte type «terrain gravier/herbe»:
— utilisé pour accueillir le pique-nique des enfants,
— plancher au sol,
— pas de rampe PMR,
— 2 sorties de secours de 5 m,
— toiles blanches coulissantes sur jonc avec fermetures.
Ou variante: le prestataire peut éventuellement proposer un autre type de structure pour permettre une ouverture plus esthétique de cette tente. Le côté de 20 m arrière sera fermé. Les dimensions proposées pourront être légèrement différentes de 10 × 20 m.
Option b) structure «passage école Aalberg» — zone GEM.
Le candidat peut proposer une structure permettant d’habiller et mettre en valeur le passage permettant d’accéder à la cour de l’école Aalberg. Une structure d'environ 80 m (de largeur 4 m, longueur 20 m environ, hauteur sous sablière: 3,5 m minimum) pourra être proposée.
La structure pourra être composée de plusieurs modules ou d’un seul pan.
Il pourra s'agir de 5 tentes 4 × 4 m raccordées par des gouttières entre elles + entre elles et l'école (soit une gouttière d'environ 20 m). Il pourra également s'agir d'une structure type Stretch ou autre si considérée comme plus esthétique par le prestataire.
Attention: un escalier est présent sous la structure. Certains poteaux devront peut-être être raccourcis.
Ce passage permet d'accéder à un défilé de bijoux, aux exposant joailliers et bijouterie fine.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 2 zone «minéral»
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché: 460 chapiteaux de 9 à 42 m environ, 100 m de plancher environ.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 381 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“Option c) le prestataire peut proposer des marchés pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21 cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches...”
Description des options
Option c) le prestataire peut proposer des marchés pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21 cm (ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative: 15 marches.
Option d) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.
Option e) le prestataire peut proposer une structure de forme différente pour le rond-point du théâtre (circulaire). Attention: le montage de cette structure doit être réalisé le mardi 23 juin dans l’après-midi.
Option f) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour le rond-point du théâtre (circulaire), les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3 × 3 m, 1 structure 4 × 4 m (rond-point), 2 structures 5 × 5 m.
Lot nº 3: zone «GEM».
Option g) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.
Option h) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses et le point information: 3 structures 3 × 3 m.
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 3 zone «GEM»
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché: 175 chapiteaux de 9 à 25 m environ, 375 m de plancher environ.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 150 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“Option g) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors...”
Description des options
Option g) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.
Option h) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses et le point information: 3 structures 3 × 3 m.
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 4 zone «Parc Jules Simon»
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché: 80 chapiteaux de 9 à 25 m environ, 1 250 m de plancher environ.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 81 000 💰
Description
Description des renouvellements:
“Le marché a une durée initiale d'un an, renouvelable pour les années 2021 et 2022” Informations sur les options
Description des options:
“Option i) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentes devant supporter un poids très important dû à...”
Description des options
Option i) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.
Option j) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses: 3 structures 3 × 3 m.
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 5 zone «stade»
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Produits/services supplémentaires: Structures diverses📦
Description du marché:
“1 chapiteau CTS de 375 m, accompagné de 2 tentes de type «Garden» de 9 m, une de 16 et 2 de 25 m, 1 250 m de plancher.” Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 27 000 💰
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2020-01-31
09:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
Conditions d'ouverture des offres: 2020-01-31
09:05 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): SPL EVA, 5 rue Kroeber-Imlin, 68160 Sainte-Marie-aux-Mines.
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis:
“Il s'agit d'un marché périodique. Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: décembre 2020 et décembre 2021.” Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Colmar
Commune postale: Colmar
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 244-600489 (2019-12-13)
Avis d'attribution de marché (2020-06-10) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: SPL événementiel en Val d'Argent
Adresse postale: 5, rue Kroeber Imlin
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Location de chapiteaux et plancher — manifestation internationale minéral & GEM
ENOTICES-ECAS_n002iu08/2019-175028”
Brève description:
“— location, transport, montage et démontage d'environ 730 chapiteaux (de 9 à 375 m) et 5 300 m de plancher pour les éditions 2020, 2021 et 2022 de la...”
Brève description
— location, transport, montage et démontage d'environ 730 chapiteaux (de 9 à 375 m) et 5 300 m de plancher pour les éditions 2020, 2021 et 2022 de la manifestation minéral & GEM.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 724268.28 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre: Lot n 1 CTS
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Code NUTS: FRF12. Lieu principal d'exécution: 68160 Sainte-Marie-aux-Mines.
Description du marché:
“— cinq chapiteaux (surface estimée globale: 1 400 m), 1 000 m de plancher environ + deux chapiteaux en PSE.” Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique de l'offre répondant à l'ensemble des points du cahier des charges techniques particulières”
Critère de qualité (pondération): 30 %
Critère de qualité (nom):
“Valeur esthétique de l'offre au vu des informations fournies, des photographies et/ou références proposées”
Critère de qualité (pondération): 10 %
Prix (pondération): 60 %
Informations sur les options
Description des options:
“— option a) structure 10 × 20 m type bipente implantée sur un sol mixte type «terrain gravier/herbe»:
—— utilisé pour accueillir le pique-nique des...”
Description des options
— option a) structure 10 × 20 m type bipente implantée sur un sol mixte type «terrain gravier/herbe»:
—— utilisé pour accueillir le pique-nique des enfants;
—— plancher au sol;
—— pas de rampe PMR;
—— deux sorties de secours de 5 m;
—— toiles blanches coulissantes sur jonc avec fermetures;
— ou variante: le prestataire peut éventuellement proposer un autre type de structure pour permettre une ouverture plus esthétique de cette tente. Le côté de 20 m arrière sera fermé;
— les dimensions proposées pourront être légèrement différentes de 10 × 20 m;
— option b) structure «passage école Aalberg» — zone GEM:
—— le candidat peut proposer une structure permettant d’habiller et mettre en valeur le passage permettant d’accéder à la cour de l’école Aalberg. Une structure d'environ 80 m (de largeur 4 m, longueur 20 m environ, hauteur sous sablière: 3,5 m minimum) pourra être proposée;
—— la structure pourra être composée de plusieurs modules ou d’un seul pan;
— il pourra s'agir de cinq tentes 4 × 4 m raccordées par des gouttières entre elles + entre elles et l'école (soit une gouttière d'environ 20 m);
— il pourra également s'agir d'une structure type Stretch ou autre si considérée comme plus esthétique par le prestataire;
— attention: un escalier est présent sous la structure. Certains poteaux devront peut-être être raccourcis.
Ce passage permet d'accéder à un défilé de bijoux, aux exposant joailliers et bijouterie fine.
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Titre: Lot n 2 zone «minéral»
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Code NUTS: FRF12
Lieu principal d'exécution:
68160 Sainte-Marie-aux-Mines.
Description du marché: 460 chapiteaux de 9 à 42 m2 environ, 100 m2 de plancher environ.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Valeur technique de l'offre répondant à l'ensemble des points du Cahier des Charges Techniques Particulières” Informations sur les options
Description des options:
“Option c NON RETENUE) le prestataire peut proposer des marchés pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21 cm(ce qui doit rester exceptionnel). Ces...”
Description des options
Option c NON RETENUE) le prestataire peut proposer des marchés pour les tentes dont le plancher sera supérieur à 21 cm(ce qui doit rester exceptionnel). Ces marches seront rectangulaires et solides et mises en place par le pouvoir adjudicataire.
Estimation quantitative: 15 marches.
Option d RETENUE) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rond-point central, tentes devant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.
Option e) le prestataire peut proposer une structure de forme différente pour le rond-point du théâtre (circulaire).Attention: le montage de cette structure doit être réalisé le mardi 23 juin dans l’après-midi.
Option f) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour le rond-point du théâtre(circulaire), les caisses et le point information situé près du bâtiment Val Expo: 4 structures 3 × 3 m, 1 structure 4 × 4 m (rond-point), 2 structures 5 × 5 m.
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Titre: Lot n 3 zone «GEM»
Description
Description du marché: 175 chapiteaux de 9 à 25 m2 environ, 375 m2 de plancher environ.
Informations sur les options
Description des options:
“Option g RETENUE) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat...”
Description des options
Option g RETENUE) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (rue des Jardins, en pente). Le candidat pourra alors proposer du plancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 eta été très apprécié.
Option h NON RETENUE) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses et le point information: 3 structures 3 × 3 m.
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Titre: Lot n 4 zone «Parc Jules Simon»
Description
Description du marché: 80 chapiteaux de 9 à 25 m2 environ, 1 250 m2 de plancher environ.
Informations sur les options
Description des options:
“Option i RETENUE) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentesdevant supporter un poids très...”
Description des options
Option i RETENUE) l’organisation souhaite améliorer la qualité des planchers à quelques endroits stratégiques (tentesdevant supporter un poids très important dû à de lourdes vitrines). Le candidat pourra alors proposer duplancher type auto-lestant. Le test a été fait en 2019 et a été très apprécié.
Option j NON RETENUE mais envisagée à l'avenir) le prestataire peut proposer des structures de couleur différente/logotées pour les caisses: 3 structures3 × 3 m.
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Titre: Lot n 5 zone «stade»
Description
Description du marché:
“1 chapiteau CTS de 375 m2, accompagné de 2 tentes de type «Garden» de 9 m2, une de 16 et 2 de 25 m2, 1250 m2 de plancher.”
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 244-600489
Attribution du marché
1️⃣ Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅ Nom et adresse du contractant
Nom: Brelet centre europe
Adresse postale: 8, rue de Rochefort
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67100
Pays: France 🇫🇷
Région: Bas-Rhin🏙️
Le contractant est une PME ✅
Nom: Hall expo
Commune postale: Brignais
Région: Rhône🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 678858.78 💰
Informations complémentaires Informations complémentaires
LOTS 1 et 5: BRELET
LOTS 2,3,4: HALL EXPO
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31, avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Source: OJS 2020/S 113-274786 (2020-06-10)