Consultancy for services in the field of facility management

European Securities and Markets Authority (ESMA)

Contracting authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets, post office, facility management support and helpdesk, security, handyman, travel arrangements and event planning, for their office and staff in Paris (ESMA) and Paris La Défense (EBA).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-03-18. L'appel d'offres a été publié le 2019-02-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• European Securities and Markets Authority (ESMA)

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-02-08	Avis de marché
2019-03-13	Informations complémentaires
2019-06-14	Avis d'attribution de marché
2022-01-13	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-02-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil dans le domaine de la gestion des installations
Numéro de référence: PROC/2019/01
Brève description:

De ordregivende myndigheder kræver, at kontrahenten leverer komplette tjenesteydelser vedrørende bløde ejendomsadministrationstjenester såsom reception, forvaltning af inventar og aktiver, postkontor, støtte til ejendomsadministration og helpdesk, sikkerhed, vicevært, tilrettelæggelse af rejser og planlægning af arrangementer til deres kontor og personale i Paris (ESMA) og Paris La Défense (EBA).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: anglais 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Institution/agence européenne ou organisation internationale
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion d'installations 📦
Code CPV supplémentaire: Services de réception 📦
Services de gestion d'immeubles et d'installations 📦
Services d'appui bureautiques 📦
Services de sécurité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Institution/agence européenne ou organisation internationale
Nom du pouvoir adjudicateur: Den Europæiske Værdipapir- og Markedstilsynsmyndighed (ESMA)
Adresse postale: CS 60747- 103, rue de Grenelle
Code postal: 75345 Paris Cedex 07
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.esma.europa.eu/page/procurement 🌏
Courrier électronique: procurement@esma.europa.eu 📧
URL des documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4463 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-02-08 📅
Date limite de soumission: 2019-03-18 📅
Date de publication: 2019-02-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 033-073168
Se réfère à l'avis: 2018/S 163-371710
Numéro JO-S: 33
Informations complémentaires

Tilbudsgivere kan sende en repræsentant til åbningen af bud, men dette skal meddeles ESMA mindst 2 arbejdsdage før åbningssessionen. Under åbningssessionen kontrolleres kun buddenes fysiske retskaffenhed og rettidighed.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 2 810 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Receptions- og vært-/værtindetjenester
Numéro du lot: 1
Valeur estimée hors TVA: 450 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: Kan fornys op til 3 gange, hver med en periode på 12 måneder.
Intitulé du lot: Vicevært
Numéro du lot: 2
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 jours
Intitulé du lot: Støtte vedrørende administration og facilitetsforvaltning
Numéro du lot: 3
Valeur estimée hors TVA: 1 050 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Sikkerhedsvagter
Numéro du lot: 4
Valeur estimée hors TVA: 510 000 EUR 💰

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 23:59
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
tchèque 🗣️

+ 22 de plus

danois 🗣️
allemand 🗣️
grec 🗣️
anglais 🗣️
espagnol 🗣️
estonien 🗣️
finnois 🗣️
français 🗣️
irlandais 🗣️
croate 🗣️
hongrois 🗣️
italien 🗣️
lituanien 🗣️
letton 🗣️
maltais 🗣️
néerlandais 🗣️
polonais 🗣️
portugais 🗣️
roumain 🗣️
slovaque 🗣️
slovène 🗣️
suédois 🗣️

Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-03-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: ESMA's lokaler.
Informations complémentaires:

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Den Europæiske Banktilsynsmyndighed (EBA)
Adresse postale: 20, Avenue André Prothin
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
Pays: Paris 🏙️
Contact
Courrier électronique: procurement@eba.europa.eu 📧
Adresse Internet: http://www.eba.europa.eu/ 🌏
URL des documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4463 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Retten
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrunewald
Commune postale: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Adresse Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af mangel deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage indgivet til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Den Europæiske Ombudsmand
Adresse postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://www.ombudsman.europa.eu/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Source: OJS 2019/S 033-073168 (2019-02-08)

Informations complémentaires (2019-03-13)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réception 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: CS 60747, 103 rue de Grenelle

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-13 📅
Date de publication: 2019-03-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 054-123593
Se réfère à l'avis: 2019/S 033-073168
Numéro JO-S: 54

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 20 avenue André Prothin
Source: OJS 2019/S 054-123593 (2019-03-13)

Avis d'attribution de marché (2019-06-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

De ordregivende myndigheder ønsker, at kontrahenten leverer komplette tjenesteydelser vedrørende bløde ejendomsadministrationstjenester såsom reception, forvaltning af inventar og aktiver, postkontor, støtte til ejendomsadministration og helpdesk, sikkerhed, vicevært, tilrettelæggelse af rejser og planlægning af arrangementer til deres kontor og personale i Paris (ESMA) og Paris La Défense (EBA).

Valeur totale du marché: 2 810 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: CS 60747 — 103 rue de Grenelle

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-14 📅
Date de publication: 2019-06-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 121-295618
Numéro JO-S: 121

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Støtte vedrørende administrations- og facilitetsforvaltning

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-05-16 📅
Nom: City One Accueil SAS
Commune postale: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 450 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-05-27 📅
Nom: Axcess SAS
Commune postale: Boulogne Billancourt
Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-05-21 📅
Nom: Serco Ltd
Commune postale: Hook
Pays: Royaume-Uni 🇬🇧
Valeur totale du marché: 1 050 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2019-05-28 📅
Nom: Vector Synergy Ltd
Commune postale: Poznan
Pays: Pologne 🇵🇱
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
4
5

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Indtil 2 måneder efter underrettelsen om kontraktændringen kan der indgives en klage til det revisionsorgan, der er omhandlet i punkt VI.4.1). De kan fremsætte bemærkninger vedrørende kontraktændringen til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se https://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Source: OJS 2019/S 121-295618 (2019-06-14)

Avis d'attribution de marché (2022-01-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Augmentation du plafond budgétaire pour les services de conseil dans le domaine des contrats-cadres de gestion des installations lot 1 et lot 3
Numéro de référence: PROC/2021/18
Brève description:

De oprindelige multiple rammeaftaler efter kaskadeprincippet kræver komplette tjenesteydelser vedrørende bløde facilitetsforvaltningstjenester såsom reception, forvaltning af inventar og aktiver, postkontor, facilitetsforvaltningsstøtte og -helpdesk, handyman, tilrettelæggelse af rejser og planlægning af arrangementer til deres kontor og personale i Paris (ESMA) og Paris La Défense (EBA). I 2021 foretog EBA og ESMA en revurdering af deres behov indtil kontraktens udløb. Begge ordregivende myndigheder identificerer nu behovet for at indkøbe yderligere tjenesteydelser i forhold til det oprindelige skøn.

Valeur totale du marché: 3 850 000 EUR 💰

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée sans mise en concurrence

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 201-203 rue de Bercy
Code postal: 75012

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-01-13 📅
Date de publication: 2022-01-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 017-039596
Numéro JO-S: 17
Informations complémentaires
Dette parti er ikke berørt af ændringen og er ikke blevet ændret.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

I 2021 foretog EBA og ESMA en revurdering af deres behov indtil kontraktens udløb. Begge ordregivende myndigheder identificerer nu behovet for at indkøbe yderligere tjenesteydelser i forhold til det oprindelige skøn.

Informations complémentaires:

Dette parti er ikke berørt af ændringen og er ikke blevet ændret.

Dette parti er ikke blevet tildelt i den indledende udbudsprocedure.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-12-15 📅
Valeur totale du marché: 675 000 EUR 💰
1 575 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Informations complémentaires
Organe de révision
Courrier électronique: gc.registery@curia.europa.eu 📧
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Se internetadressen anført i punkt I.3) (dokumentet »Opfordring til afgivelse af bud«).

Source: OJS 2022/S 017-039596 (2022-01-13)

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