Contracting authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets, post office, facility management support and helpdesk, security, handyman, travel arrangements and event planning, for their office and staff in Paris (ESMA) and Paris La Défense (EBA).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-03-18.
L'appel d'offres a été publié le 2019-02-08.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2019-02-08) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: European Securities and Markets Authority (ESMA)
Adresse postale: CS 60747- 103, rue de Grenelle
Commune postale: Paris
Code postal: 75345 Paris Cedex 07
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: procurement@esma.europa.eu📧
Région: Paris🏙️
URL: http://www.esma.europa.eu/page/procurement🌏
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: European Bank Authority (EBA)
Adresse postale: 20, Avenue André Prothin
Commune postale: Courbevoie
Objet Champ d'application du marché
Titre: Consultancy for services in the field of facility management
PROC/2019/01
Produits/services: Services de gestion d'installations📦
Brève description:
“Contracting authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of...”
Brève description
Contracting authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets, post office, facility management support and helpdesk, security, handyman, travel arrangements and event planning, for their office and staff in Paris (ESMA) and Paris La Défense (EBA).
Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 2 810 000 💰
Informations sur les lots
Les offres ne peuvent porter que sur un seul lot
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Reception and hostess services
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de réception📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Description du marché:
“Contracting authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of...”
Description du marché
Contracting authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets, post office, facility management support and helpdesk, security, handyman, travel arrangements and event planning, for their office and staff in Paris (ESMA) and Paris La Défense (EBA).
Afficher plus Critères d'attribution
Prix
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 450 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements: Renewable up to three times, each time for 12 months.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Handyman
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion d'immeubles et d'installations📦 Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 800 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Administrative and facility management support
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'appui bureautiques📦
Produits/services supplémentaires: Services divers aux entreprises📦 Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 050 000 💰
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Security guards
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Produits/services supplémentaires: Services de sécurité📦 Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 510 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 163-371710
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-03-18
23:59 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2019-03-19
10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): ESMA premises.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“Tenderers may send a representative to the opening session, however this must be notified to ESMA at least 2 working days in advance of the opening session....”
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture)
Tenderers may send a representative to the opening session, however this must be notified to ESMA at least 2 working days in advance of the opening session. During the opening session only the physical integrity and timeliness of the tenders is checked.
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: General Court of the European Union
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrunewald
Commune postale: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
URL: http://www.curia.europa.eu🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: European Ombudsman
Adresse postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France 🇫🇷
URL: http://www.ombudsman.europa.eu/🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Within two months of the plaintiff being notified or, failing this, of the date on which it became known to them. A complaint made to the European Ombudsman...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Within two months of the plaintiff being notified or, failing this, of the date on which it became known to them. A complaint made to the European Ombudsman neither suspends this period nor opens a new period for lodging appeals.
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: General Court of the European Union
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Commune postale: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
URL: http://www.curia.europa.eu🌏
Source: OJS 2019/S 033-073168 (2019-02-08)
Informations complémentaires (2019-03-13) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: CS 60747, 103 rue de Grenelle
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse postale: 20 avenue André Prothin
Objet Champ d'application du marché
Titre: Consultancy for Services in the Field of Facility Management
PROC/2019/01
Brève description:
“Contracting Authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of...”
Brève description
Contracting Authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets, post office, facility management support and helpdesk, security, handyman, travel arrangements and event planning, for their office and staff in Paris (ESMA) and Paris La Défense (EBA).
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2019/S 033-073168
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.1.6)
Emplacement du texte à modifier: Information about lots
Ancienne valeur
Texte: One lot only
Nouvelle valeur
Texte: Maximum number of lots: 4
Source: OJS 2019/S 054-123593 (2019-03-13)
Avis d'attribution de marché (2019-06-14) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: CS 60747 — 103 rue de Grenelle
Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 810 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Champ d'application du marché
Titre: Reception and Hostess Services
Description
Description du marché:
“Contracting Authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of...”
Description du marché
Contracting Authorities will require the contractor to provide full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets, post office, facility management support and helpdesk, security, handyman, travel arrangements and event planning, for their office and staff in Paris (ESMA) and Paris La Défense (EBA).
Afficher plus Champ d'application du marché
Titre: Administrative and Facility Management Support
Titre: Security Guards
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 033-073168
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: ESMA/2019/04 - First contractor in the cascade
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Reception and Hostess Services
Date de conclusion du contrat: 2019-05-16 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: City One Accueil SAS
Commune postale: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 450 000 💰
2️⃣
Numéro de contrat: ESMA/2019/05 - Second contractor in the cascade
Date de conclusion du contrat: 2019-05-27 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Axcess SAS
Commune postale: Boulogne Billancourt
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 450 000 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Handyman
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 800 000 💰
4️⃣
Numéro de contrat: ESMA/2019/06 - Second contractor in the cascade
Date de conclusion du contrat: 2019-05-21 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Serco Ltd
Commune postale: Hook
Pays: Royaume-Uni 🇬🇧
Région: United Kingdom 🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 800 000 💰
5️⃣
Numéro de contrat: ESMA/2019/06 - First contractor in the cascade
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Administrative Support and Facility Management Support
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 050 000 💰
6️⃣
Numéro de contrat: ESMA/2019/07 - Second contractor in the cascade
Date de conclusion du contrat: 2019-05-28 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Vector Synergy Ltd
Commune postale: Poznan
Pays: Pologne 🇵🇱
Région: Polska 🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 050 000 💰
7️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Security Guards
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: General Court
Adresse postale: rue du Fort Niedergrunewald
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Within 2 months of the notification of the modification to the contract, an appeal may be lodged to the review body in Heading VI.4.1). You may submit any...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Within 2 months of the notification of the modification to the contract, an appeal may be lodged to the review body in Heading VI.4.1). You may submit any observations concerning the modification to the contract to the Contracting Authority indicated in Heading I.1). If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within two years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see https://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time-limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal.
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Source: OJS 2019/S 121-295618 (2019-06-14)
Avis d'attribution de marché (2022-01-13) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: 201-203 rue de Bercy
Code postal: 75012
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Increase of Budget Ceiling for Consultancy for Services in the Field of Facility Management Framework Contracts Lot 1 and Lot 3
PROC/2021/18”
Brève description:
“The initial multiple FWCs in cascade require full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets,...”
Brève description
The initial multiple FWCs in cascade require full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets, post office, facility management support and helpdesk, handyman, travel arrangements and event planning, for their office and staff in Paris (ESMA) and Paris La Défense (EBA).
In 2021, EBA and ESMA did a re-estimation of their needs until the end of the contract. Both contracting authorities identify now the need to procure additional services versus the initial estimate.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 3 850 000 💰
Description
Description du marché:
“The initial multiple FWCs in cascade require full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets,...”
Description du marché
The initial multiple FWCs in cascade require full services around soft facility management services such as reception, management of inventory and assets, post office, facility management support and helpdesk, handyman, travel arrangements and event planning, for their office and staff in Paris (ESMA) and Paris La Défense (EBA).
In 2021, EBA and ESMA did a re-estimation of their needs until the end of the contract. Both contracting authorities identify now the need to procure additional services versus the initial estimate.
Afficher plus
Informations complémentaires: This lot is not concerned by the change and has not been amended.
Informations complémentaires: This lot has not been awarded in the initial procurement procedure.
Procédure Type de procédure
Travaux/services nouveaux, constituant une répétition de travaux/services existants et commandés conformément aux conditions strictes énoncées dans la directive
Attribution d'un marché sans publication préalable d'un appel d'offres au Journal officiel de l'Union européenne (explication):
“The use of this procurement procedure is justified by the following change of needs affecting lot 1 and lot 3:
— EBA’s initial estimate of needs were done...”
Attribution d'un marché sans publication préalable d'un appel d'offres au Journal officiel de l'Union européenne (explication)
The use of this procurement procedure is justified by the following change of needs affecting lot 1 and lot 3:
— EBA’s initial estimate of needs were done at the time the Agency was still located in London. Since the move to Paris on 3 June 2019, the service need has become clearer and aligned to the actual office configuration;
— ESMA has re-aligned its service needs to the actual consumption during the Covid-pandemic and on the basis of the revised use of the service at the light of the new-normal post-Covid situation that will imply the introduction of the flexi-desk policy.
In conclusion, EBA and ESMA did a re-estimation of their needs until the end of the contract. Both contracting authorities identify now the need to procure additional services versus the initial estimate.
Proposal and rules of application:
ESMA launched a special negotiated procedure without publication of a contract notice pursuant to point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I of the Financial Regulation to increase the ceiling of the lot 1 and 3 of the multiple FWCs with the two contractors (in cascade).
This procedure can be used to increase the ceiling of the FWC provided that:
— the possibility was mentioned in the tender specifications of the initial FWC;
— the amendment is made at the latest three years following the conclusion of the initial FWC.
In addition, taking into account the principle of proportionality and by analogy to Article 172(3)(a) FR, the new services, shall not account for more than 50 % of the initial contract amount. The new services should be in conformity with the subject of the initial procurement procedure and should be requested because of change of both contracting authorities’ needs.
Moreover, a contract award notice must be published and the amendment will be reported in the annual list of 2021 contractors.
The current procedure is in line with all the conditions mentioned above.
Attribution du marché
Numéro de contrat: ESMA/2019/04 AMD1 - First contractor in the cascade
Titre: Amendment 1 to FWC ESMA/2019/04 Reception and Hostess Services Lot 1
Date de conclusion du contrat: 2021-12-15 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 450 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 675 000 💰
Numéro de contrat: ESMA/2019/05 AMD1 - Second contractor in the cascade
Titre: Amendment 1 to FWC ESMA/2019/05 Reception and Hostess Services Lot 1
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 450 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 675 000 💰
Numéro de contrat: ESMA/2019/06 AMD1 - First contractor in the cascade
Titre:
“Amendment 1 to FWC ESMA/2019/06 Administrative Support and Facility Management Support Lot 3”
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 050 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 575 000 💰
Numéro de contrat: ESMA/2019/06 AMD1 - Second contractor in the cascade
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 050 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 575 000 💰
Informations complémentaires Organe de révision
Courrier électronique: gc.registery@curia.europa.eu📧 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“See the internet address indicated in Section I.3) (document ‘Invitation to tender letter’).” Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: rue du Fort Niedergrünewald
Source: OJS 2022/S 017-039596 (2022-01-13)