Conception et réalisation d’une campagne de communication au profit des volailles et des œufs Label Rouge sur plusieurs marchés en Europe

Synalaf

Le Synalaf réalise une mise en compétition ayant pour objet la conception et la réalisation d’une campagne de communication 2021-2023 visant à la mise en avant des volailles et des œufs Label Rouge dans plusieurs pays d’Europe: France, Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède et Danemark.
Cette campagne fera l’objet d’une demande de cofinancement européen et s’inscrira donc dans un cadre européen.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-11-19. L'appel d'offres a été publié le 2019-10-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• SAS Gulfstream Communication

Qui ?

• Synalaf

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de marketing › Services de promotion

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-10-18	Avis de marché
2020-03-07	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-10-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de promotion
Brève description:

Le Synalaf réalise une mise en compétition ayant pour objet la conception et la réalisation d’une campagne de communication 2021-2023 visant à la mise en avant des volailles et des œufs Label Rouge dans plusieurs pays d’Europe: France, Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède et Danemark. Cette campagne fera l’objet d’une demande de cofinancement européen et s’inscrira donc dans un cadre européen.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de promotion 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Synalaf
Adresse postale: 7 rue du Faubourg Poissonnière
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.synalaf.com 🌏
Courrier électronique: m.guyot@synalaf.com 📧
Téléphone: +33 182730699 📞
URL des documents: http://www.volaillelabelrouge.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-10-18 📅
Date limite de soumission: 2019-11-19 📅
Date de publication: 2019-10-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 205-499519
Numéro JO-S: 205
Informations complémentaires

Les délais d’instruction ne permettront pas d’obtenir une réponse ferme et définitive de l’Union européenne avant le mois de novembre 2020. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu’à cette date, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l’Union européenne, l’appel d’offres pourra être déclaré caduc.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cette campagne fera l’objet d’une demande de cofinancement européen et s’inscrira donc dans un cadre européen.

Valeur totale estimée: 1 446 000 EUR 💰
Brève description:

Conception et réalisation d’une campagne de communication multi-marchés visant à faire émerger les volailles et œufs Label Rouge dans l’univers global des volailles et œufs, en veillant à bien expliquer ce qu’est le signe de qualité «Label Rouge» appliqué à ces produits.

Sont notamment souhaités:

— en France: essentiellement des actions visant à recruter de nouveaux consommateurs, et quelques actions vers la restauration collective,

— en Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède et Danemark: des actions très adaptées à chacun de ces marchés, avec des relations-presse, des séminaires professionnels et des animations-dégustations en magasins.

Le budget global, honoraires inclus, pour la conception et la réalisation de la campagne s’élève, à 1 446 000 EUR HT au maximum.

La répartition du budget par marché est la suivante:

— France: 1 010 000 EUR HT,

— Allemagne: 110 000 EUR HT,

— Belgique: 110 000 EUR HT,

— Pays-Bas: 72 000 EUR HT,

— Suède: 72 000 EUR HT,

— Danemark: 72 000 EUR HT.

Valeur estimée hors TVA: 1 446 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) No1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur et dans les pays tiers.
Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) N
Informations complémentaires:

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Justifications obligatoires à produire par les candidats:

— une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées au paragraphe précédent,

— une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, justifiant qu’il ne gère pas de budget d’opérateur du même secteur et/ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec la filière des volailles et des œufs Label Rouge,

— la liste des principales références acquises, au cours des 2 dernières années pour des opérations comparables multi-marchés (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations,

— la présentation de l’agence et de son organisation interne,

— le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation,

— la présentation détaillée de l’équipe chargée du projet,

— une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier:

a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;

b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin nº 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 324-9, L. 324-10, L. 341-6, L. 125-1 et L. 125-3 du code du travail;

c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;

d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;

e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

Ces éléments doivent permettre au Synalaf de se faire une idée de la bonne adéquation entre leurs besoins et l’offre de prestations des agences.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Critères de sélection des candidatures:,

— pertinence des références présentées dans…

… le secteur alimentaire 10 points

… la communication collective et/ou institutionnelle 10 points,

— expérience et succès de campagnes de communication grand public en matière de résonance auprès du grand public 15 points,

— connaissance des marchés européens visés 15 points,

— implantation sur chacun des marchés visés 15 points,

— capacité de l’agence à convaincre de son expérience en suivi et coordination de projet, notamment dans le cas de projets multi-pays 15 points,

— niveau d’expérience de l’équipe dédiée au sujet 10 points,

— capacité de l’agence à convaincre de sa motivation 10 points.

Heure limite de réception des offres: 10:00
Date d'envoi des invitations: 2019-11-29 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2020-11-30 📅

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Synalaf (Syndicat national des labels avicoles de France)
Contact
Point de contact: Marie Guyot
URL des documents: http://www.volaillelabelrouge.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

1) Les délais d’instruction ne permettront pas d’obtenir une réponse définitive de l’UE avant le mois de novembre 2020. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu’à cette date, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l’Union européenne, l’appel d’offres pourra être déclaré caduc;

2) Cette mise en compétition est indemnisée pour les agences admises à présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue: 2 000 EUR TTC de dédit en cas de projet non retenu lors de la sélection finale.

Une indemnité forfaitaire de 2 000 EUR TTC sera versée à l’agence finalement retenue en cas de refus de cofinancement par l'UE.

Cela exclut le cas d'un appel d'offres improductif si aucune recommandation d'agence ne correspond aux attentes des annonceurs et qu'un autre appel d'offres soit organisé;

3) Les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients;

4) Les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d’un relais sur chacun des marchés visés et être en capacité de démontrer leur expertise sur chacun des marchés: bureau, filiale, agence partenaire…

5) Les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée globale et par pays;

6) La recommandation des agences devra comporter au moins les éléments suivants:

— une analyse stratégique, globale et par pays,

— une recommandation créative sur les axes et thèmes répondant aux problématiques, adaptée en fonction des marchés visés,

— un plan d’action détaillé pays par pays,

— un rétroplanning pour la mise en œuvre des campagnes,

— un devis détaillé, par pays et par type d’action, présenté en euro HT, respectant le cadre budgétaire imparti,

— des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre.

7) Si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt;

8) Les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média;

9) Les annonceurs se réservent le droit d’utiliser les concepts et les créations (notamment le ou les slogans, nom de domaine), dans le cadre de toutes leurs campagnes et de leurs structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement;

10) Le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, et de l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par le Synalaf à l’issue de posts-tests. Les honoraires ne peuvent excéder 13 % du montant du programme, ce taux étant ramené à 4 % pour la partie concernant un éventuel achat d’espace médias et 7 % pour un éventuel achat d’espace digital.

Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l’euro près, sans marge, ni commission, factures des sous-traitant (frais de production ou autres) à l’appui;

11) Les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre le Synalaf et l’agence retenue;

12) L’agence fera l’objet d’un contrat;

13) L’agence retenue aidera à co-construire la candidature du SYNALAF qui fera l’objet d’une demande de cofinancement européen en mars-avril 2020;

14) L’agence retenue devra impérativement veiller à respecter le cadre juridique et administratif défini pour les campagnes faisant l’objet d’un cofinancement européen.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Synalaf (Syndicat national des labels avicoles de France)
Adresse postale: 7 rue du Faubourg Poissonnière
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 205-499519 (2019-10-18)

Avis d'attribution de marché (2020-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 446 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-03-07 📅
Date de publication: 2020-03-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 050-119136
Se réfère à l'avis: 2019/S 205-499519
Numéro JO-S: 50

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— en France: essentiellement des actions visant à recruter de nouveaux consommateurs, et quelques actions vers la restauration collective;

Nom du projet ou programme financé par l’UE: Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) nº 1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur et dans les pays tiers.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Compréhension générale du cahier des charges
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Évaluation stratégique
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Évaluation créative
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Évaluation de la mise en œuvre
Prix (pondération): 0

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2020-03-02 📅
Nom: SAS Gulfstream Communication
Adresse postale: Les Dorides, 2 rue Eugène Varlin – BP 48621
Commune postale: Nantes
Code postal: 44186
Pays: France 🇫🇷
Loire-Atlantique 🏙️
Valeur totale du marché: 1 446 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Référence
Informations complémentaires

1) les délais d’instruction ne permettront pas d’obtenir une réponse définitive de l’UE avant le mois de novembre 2020. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu’à cette date, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l’Union européenne, l’appel d’offres pourra être déclaré caduc;

2) cette mise en compétition est indemnisée pour les agences admises à présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue: 2 000 EUR TTC de dédit en cas de projet non retenu lors de la sélection finale.

3) les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients;

4) les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d’un relais sur chacun des marchés visés et être en capacité de démontrer leur expertise sur chacun des marchés: bureau, filiale, agence partenaire...

5) les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée globale et par pays;

6) la recommandation des agences devra comporter au moins les éléments suivants:

— un devis détaillé, par pays et par type d’action, présenté en EUR HT, respectant le cadre budgétaire imparti,

— des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre;

7) si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt;

8) les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média;

9) les annonceurs se réservent le droit d’utiliser les concepts et les créations (notamment le ou les slogans, nom de domaine), dans le cadre de toutes leurs campagnes et de leurs structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement;

10) le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, et de l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par le Synalaf à l’issue de posts-tests. Les honoraires ne peuvent excéder 13 % du montant du programme, ce taux étant ramené à 4 % pour la partie concernant un éventuel achat d’espace médias et 7 % pour un éventuel achat d’espace digital.

11) les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre le Synalaf et l’agence retenue;

12) l’agence fera l’objet d’un contrat;

13) l’agence retenue aidera à co-construire la candidature du Synalaf qui fera l’objet d’une demande de cofinancement européen en mars-avril 2020;

14) l’agence retenue devra impérativement veiller à respecter le cadre juridique et administratif défini pour les campagnes faisant l’objet d’un cofinancement européen.

Source: OJS 2020/S 050-119136 (2020-03-07)

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