Conception et réalisation d’une campagne de communication au profit des volailles et des œufs Label Rouge sur plusieurs marchés en Europe

Description du marché

Conception et réalisation d’une campagne de communication multi-marchés visant à faire émerger les volailles et œufs Label Rouge dans l’univers global des volailles et œufs, en veillant à bien expliquer ce qu’est le signe de qualité «Label Rouge» appliqué à ces produits.
Sont notamment souhaités:
— en France: essentiellement des actions visant à recruter de nouveaux consommateurs, et quelques actions vers la restauration collective;
— en Allemagne, Belgique, Pays-Bas, Suède et Danemark: des actions très adaptées à chacun de ces marchés, avec des relations-presse, des séminaires professionnels et des animations-dégustations en magasins.
Le budget global, honoraires inclus, pour la conception et la réalisation de la campagne s’élève, à 1 446 000 EUR HT au maximum.
La répartition du budget par marché est la suivante:
— France: 1 010 000 EUR HT,
— Allemagne: 110 000 EUR HT,
— Belgique: 110 000 EUR HT,
— Pays-Bas: 72 000 EUR HT,
— Suède: 72 000 EUR HT,
— Danemark: 72 000 EUR HT.

Informations sur les fonds de l'Union européenne

Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) nº 1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur et dans les pays tiers.

1) les délais d’instruction ne permettront pas d’obtenir une réponse définitive de l’UE avant le mois de novembre 2020. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu’à cette date, et aucun contrat ne pourra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l’Union européenne, l’appel d’offres pourra être déclaré caduc;
2) cette mise en compétition est indemnisée pour les agences admises à présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue: 2 000 EUR TTC de dédit en cas de projet non retenu lors de la sélection finale.
Une indemnité forfaitaire de 2 000 EUR TTC sera versée à l’agence finalement retenue en cas de refus de cofinancement par l'UE.
Cela exclut le cas d'un appel d'offres improductif si aucune recommandation d'agence ne correspond aux attentes des annonceurs et qu'un autre appel d'offres soit organisé;
3) les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients;
4) les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d’un relais sur chacun des marchés visés et être en capacité de démontrer leur expertise sur chacun des marchés: bureau, filiale, agence partenaire...
5) les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée globale et par pays;
6) la recommandation des agences devra comporter au moins les éléments suivants:
— une analyse stratégique, globale et par pays,
— une recommandation créative sur les axes et thèmes répondant aux problématiques, adaptée en fonction des marchés visés,
— un plan d’action détaillé pays par pays,
— un rétroplanning pour la mise en œuvre des campagnes,
— un devis détaillé, par pays et par type d’action, présenté en EUR HT, respectant le cadre budgétaire imparti,
— des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre;
7) si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt;
8) les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média;
9) les annonceurs se réservent le droit d’utiliser les concepts et les créations (notamment le ou les slogans, nom de domaine), dans le cadre de toutes leurs campagnes et de leurs structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement;
10) le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, et de l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par le Synalaf à l’issue de posts-tests. Les honoraires ne peuvent excéder 13 % du montant du programme, ce taux étant ramené à 4 % pour la partie concernant un éventuel achat d’espace médias et 7 % pour un éventuel achat d’espace digital.
Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l’euro près, sans marge, ni commission, factures des sous-traitant (frais de production ou autres) à l’appui;
11) les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre le Synalaf et l’agence retenue;
12) l’agence fera l’objet d’un contrat;
13) l’agence retenue aidera à co-construire la candidature du Synalaf qui fera l’objet d’une demande de cofinancement européen en mars-avril 2020;
14) l’agence retenue devra impérativement veiller à respecter le cadre juridique et administratif défini pour les campagnes faisant l’objet d’un cofinancement européen.