Animations de Noël 2019/2021 pour la ville de Troyes — création, mise en scène et animation d'un univers animé féérique

Ville de Troyes

Animations de Noël 2019/2021 pour la ville de Troyes — création, mise en scène et animation d'un univers animé féérique.
La visite du site est recommandée. Avant la remise de son offre, le prestataire pourra se rendre librement sur les lieux ou sur rendez-vous pris par le candidat aux coordonnées indiquées ci-dessous:
— M. Rémi Gillier: +33 325422008 ou +33 670944932, courriel: r.gillier@ville-troyes.fr
— Mme Caroline Blériot: +33 325423424, courriel: c.bleriot@ville-troyes.fr
Afin de prendre connaissance des prestations demandées et de prévoir dans son prix toutes les incidences financières découlant de la situation ou de l'état existant des lieux.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-07-12. L'appel d'offres a été publié le 2019-06-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Festilight

Qui ?

• Ville de Troyes

Qu'est-ce que c'est ?

• Services récréatifs, culturels et sportifs › Services de divertissement

Où ?

• Champagne-Ardenne › Aube

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-06-07	Avis de marché
2019-09-02	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-06-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de divertissement
Numéro de référence: 19S0017
Brève description:

Animations de Noël 2019/2021 pour la ville de Troyes — création, mise en scène et animation d'un univers animé féérique. La visite du site est recommandée. Avant la remise de son offre, le prestataire pourra se rendre librement sur les lieux ou sur rendez-vous pris par le candidat aux coordonnées indiquées ci-dessous: — M. Rémi Gillier: +33 325422008 ou +33 670944932, courriel: r.gillier@ville-troyes.fr — Mme Caroline Blériot: +33 325423424, courriel: c.bleriot@ville-troyes.fr Afin de prendre connaissance des prestations demandées et de prévoir dans son prix toutes les incidences financières découlant de la situation ou de l'état existant des lieux.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de divertissement 📦
Code CPV supplémentaire: Services de divertissement 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Aube 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Troyes
Adresse postale: place Alexandre Israël
Code postal: 10026
Commune postale: Troyes Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-troyes.fr 🌏
Courrier électronique: commande.publique@ville-troyes.fr 📧
Téléphone: +33 325426847 📞
Fax: +33 325423447 📠
URL des documents: http://www.xmarches.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.xmarches.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-07 📅
Date limite de soumission: 2019-07-12 📅
Date de publication: 2019-06-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 111-272234
Numéro JO-S: 111
Informations complémentaires

La durée globale du marché est fixée à compter de la date de notification du marché au titulaire jusqu'au 1.3.2021. L'enveloppe budgétaire maximum pour l'organisation de cette prestation ne pourra excéder 240 000 EUR (TTC) par période soit 480 000 EUR (TTC) pour les 2 périodes. En cas de dépassement de l'enveloppe budgétaire, l'offre sera déclarée irrégulière et rejetée.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Animations de Noël 2019/2021 pour la ville de Troyes — création, mise en scène et animation d'un univers animé féérique.

La visite du site est recommandée. Avant la remise de son offre, le prestataire pourra se rendre librement sur les lieux ou sur rendez-vous pris par le candidat aux coordonnées indiquées ci-dessous:

— M. Rémi Gillier: +33 325422008 ou +33 670944932, courriel: r.gillier@ville-troyes.fr

— Mme Caroline Blériot: +33 325423424, courriel: c.bleriot@ville-troyes.fr

Afin de prendre connaissance des prestations demandées et de prévoir dans son prix toutes les incidences financières découlant de la situation ou de l'état existant des lieux.

Intitulé du lot: Animations de Noël 2019/2021 pour la ville de Troyes — création, mise en scène et animation d'un univers animé féérique
Numéro du lot: 1
Brève description:

Dans le cadre des festivités de fin d'année, la ville de Troyes propose un programme d'animations diversifié visant à développer l'attractivité du centre-ville en entretenant la féérie et la magie des fêtes de Noël tout en préservant le côté traditionnel de ce rendez-vous.

Afin de renouveler son offre d'animations durant les fêtes de fin d'année, la ville de Troyes souhaite s'attacher les compétences d'un prestataire spécialisé.

Le titulaire désigné devra proposer, pour Noël 2019/2020 et Noël 2020/2021, un concept d'animation qualitatif amenant le public à la déambulation intérieure sous une structure transparente de forme sphérique, dans un univers féérique et animé autour de Noël. Il est attendu une prestation clé en main.

La structure extérieure transparente de forme sphérique devra être identique pour les 2 années, seule la décoration intérieure et/ou extérieure pourra varier l'année suivante sous réserve de l'accord de la collectivité.

L'enveloppe budgétaire maximum pour l'organisation de cette prestation ne pourra excéder 240 000 EUR (TTC) par période soit 480 000 EUR (TTC) pour les 2 périodes. En cas de dépassement de l'enveloppe budgétaire, l'offre sera déclarée irrégulière et rejetée.

Durée de l'accord: 20 mois
Informations complémentaires:

La durée globale du marché est fixée à compter de la date de notification du marché au titulaire jusqu'au 1.3.2021.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Place Alexandre Israël, 10000 Troyes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Capacité technique et professionnelle:

— une copie de la délégation de pouvoir/signature autorisant le signataire à engager la personne qu'il représente, le cas échéant,

— le Document unique du marché européen (DUME). S'agissant d'une procédure formalisée, le candidat devra obligatoirement transmettre un formulaire DUME (Document unique du marché européen): pour ce faire, le candidat peut soit se rendre sur le site suivant et générer son propre DUME — https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr — soit compléter le DUME joint au DCE, au format Pdf.

Le candidat pourra réutiliser un DUME déjà utilisé dans une procédure antérieure à condition de confirmer que les informations qui y figurent sont toujours valables. Le DUME, comme tous les documents, devra être rédigé en français. Si le candidat recourt aux capacités d'autres opérateurs, chaque opérateur devra fournir un DUME.

Le DUME devra être signé et comporter les informations prouvant que le candidat dispose de l'aptitude et des capacités requises pour réaliser le marché.

Ainsi, au titre de la partie IV «critères de sélection», le candidat devra notamment faire figurer a minima les renseignements suivants: section C: capacités technique et professionnelles du candidat:

— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,

— présentation d'une liste des principales fournitures fournies au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-07-12 📅
Heure d'ouverture des offres: 17:01
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique, notée sur 10 au regard du mémoire technique à fournir par le candidat
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: http://www.xmarches.fr
Adresse du profil d'acheteur: http://www.xmarches.fr 🌏
URL des documents: http://www.xmarches.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Le jugement des propositions sera effectué dans les conditions prévues à l'article R. 2152-7 du code de la commande publique au moyen des critères suivants:

— prix des prestations, noté sur 10, pondération 40 %, jugé au regard du montant global et forfaitaire (DPGF) comprenant les 2 périodes (Noël 2019/2020 et Noël 2020/2021),

— valeur technique, notée sur 10, pondération 60 %, jugée au regard du mémoire technique fourni par le candidat décrivant de manière précise et complète:

Concept et thème proposé pour la 1

Description détaillée et illustrée de la structure transparente de forme sphérique incluant notamment les modalités de montage et de démontage de la structure (délais et éventuelles contraintes techniques) ainsi que son intégration de la structure dans l'environnement du forum de l'Hôtel de Ville, sur le plan fourni au dossier de consultation (3 points);

Composition et qualification de l'équipe d'animation — intervenante (1 point);

Présentation de la boite aux lettres du père-noël incluant une proposition de lettre de réponse (1 point).

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne, 25 rue du Lycée, 51000 Châlons-en-Champagne — Tél: +33 326668687, télécopie: +33 326218187, Châlons-en-Champagne
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Direction de la commande publique et achats transversaux, place Alexandre Israel, BP 767, 10026 Troyes Cedex, F Téléphone: (+33) 3254268 45, courriel: commande.publique@ville-troyes.fr — adresse internet: http://ville-troyes.fr
Commune postale: Troyes Cedex
Code postal: 10026
Source: OJS 2019/S 111-272234 (2019-06-07)

Avis d'attribution de marché (2019-09-02)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Animations de Noël 2019/2021 pour la Ville de Troyes — création, mise en scène et animation d'un univers animé féerique.

Valeur totale du marché: 390579.53 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-02 📅
Date de publication: 2019-09-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 170-415925
Se réfère à l'avis: 2019/S 111-272234
Numéro JO-S: 170
Informations complémentaires

Détail des sous-critères de la valeur technique pour le jugement des offres: — concept et thème proposé pour la 1 — description détaillée illustrée de la structure: 3 points, — composition qualification de l'équipe technique: 1 point, — présentation boite aux lettres du père noël avec lettre de réponse: 1 point.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Animations de Noël 2019/2021 pour la Ville de Troyes — création, mise en scène et animation d'un univers animé féerique
Brève description:

Création, mise en scène et animation d'un univers animé féerique pour les périodes de Noël 2019 et 2020.

Informations complémentaires:

Détail des sous-critères de la valeur technique pour le jugement des offres:

— concept et thème proposé pour la 1

— description détaillée illustrée de la structure: 3 points,

— composition qualification de l'équipe technique: 1 point,

— présentation boite aux lettres du père noël avec lettre de réponse: 1 point.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique, notée sur 10, jugée au regard du mémoire technique fourni par le candidat (voir détail des sous-critères ci-dessous)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-08-14 📅
Nom: Festilight
Adresse postale: ZA Les Mercières — 8 rue des Vignes
Commune postale: Villechétif
Code postal: 10410
Pays: France 🇫🇷
Aube 🏙️
Valeur totale du marché: 390579.53 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne, 25 rue du Lycée, 51000 Châlons-en-Champagne — Tél.: (+33) 326668687, télécopie: (+33) 326218187, Châlons-en-Champagne
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Direction de la commande publique et achats transversaux, place Alexandre Israël, BP 767, 10026 Troyes Cedex, F, Téléphone: (+33) 325426845, courriel: commande.publique@ville-troyes.fr, Adresse internet: http://ville-troyes.fr
Source: OJS 2019/S 170-415925 (2019-09-02)

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