Agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour la sélection et coordination logistique des prestataires intervenant sur les manifestations ou événements sur le site d'Hec Paris

Établissement d'enseignement supérieur consulaire hautes études commerciales

Objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager en mode projet, différentes prestations nécessaires aux manifestations ou événements sur le site Hec Paris. L'agence ou le professionnel retenu aura en charge des missions désignées comme «opérationnelles» l'agence événementielle ou le professionnel aura en charge la coordination logistique des différentes prestations qu'il proposera dans le cadre d un service «clefs en main» regroupant l'ensemble des prestations nécessaires aux événements d'Hec Paris. Les spécifications techniques des prestations attendues au titre du présent accord-cadre pourront porter sur: location de structure extérieure; location de structure gonflable; location et agencement de stands; location du mobilier pour équiper les structures (sièges, tables basses, pupitres etc); location du matériel audiovisuel et sonorisation; location de cabine.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-10-10. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• DSO

Qui ?

• Établissement d'enseignement supérieur consulaire hautes études commerciales

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Yvelines

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-09-06	Avis de marché
2019-12-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-09-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: Dn
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Yvelines 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Établissement d'enseignement supérieur consulaire hautes études commerciales
Adresse postale: 8 av. de La Pte Champerret
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.hec.edu 🌏
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
URL des documents: https://www.hec.edu/fr/appels-d-offres 🌏
URL pour la participation: https://www.hec.edu/fr/appels-d-offres 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-09-06 📅
Date limite de soumission: 2019-10-10 📅
Date de publication: 2019-09-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 175-426527
Numéro JO-S: 175
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.hec.edu/fr/appels-d-offres — La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation. Capacités financières: un des chiffres d'affaires annuel global devra représenter au minimum un montant de — 800 000 EUR HT. Ce montant représente 2 fois le chiffre d'affaires annuel estimé du marché. Capacités professionnelles: niveau minimum pour les capacités professionnelles: un minimum de 2 références de prestations: — 1 références d'organisation d'une manifestation avec location de structure d'environ 2 500 personnes, — 1 référence d'organisation de forum avec montage et agencement de stands; numéro de la consultation: 19hec0017. Une visite sur site est préconisée. Les conditions de visites sont les suivantes: visite facultative sur RDV avec la personne en charge du suivi de la passation. Coordonnées cf. annexe 2.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 600 000 EUR 💰
Brève description:

Objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager en mode projet, différentes prestations nécessaires aux manifestations ou événements sur le site Hec Paris. L'agence ou le professionnel retenu aura en charge des missions désignées comme «opérationnelles» l'agence événementielle ou le professionnel aura en charge la coordination logistique des différentes prestations qu'il proposera dans le cadre d un service " clefs en main " regroupant l ensemble des prestations nécessaires aux événements d'Hec Paris. Les spécifications techniques des prestations attendues au titre du présent accord-cadre pourront porter sur: location de structure extérieure; location de structure gonflable; location et agencement de stands; location du mobilier pour équiper les structures (sièges, tables basses, pupitres etc.); location du matériel audiovisuel et sonorisation; location de cabine.

Valeur estimée hors TVA: 1 600 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,

— formulaire DC1, lettre de candidature_habilitation du mandataire par ses cotraitants. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),

— si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3

Situation économique et financière:

— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— formulaire DC4, déclaration de sous-traitance. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Niveau minimum de capacité financière exigé: un des chiffres d'affaires annuel global devra représenter au minimum un montant de 800 000 EUR HT.

Capacité technique et professionnelle:

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Un minimum de 2 références de prestations:

—— 1 référence d'organisation d'une manifestation avec location de structure d'environ 2 500 personnes,

—— 1 référence d'organisation de forum avec montage et agencement de stands.

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Type de prix défini par marché subséquent. Prix fermes. Délai global de paiement des prestations de 30 jours. Aucune clause de garantie financière prévue.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-10-11 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:00
Lieu: Jouy-en-Josas.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 81775918600015
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.hec.edu/fr/appels-d-offres 🌏
URL des documents: https://www.hec.edu/fr/appels-d-offres 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 1.10.2023.

— 1 références d'organisation d'une manifestation avec location de structure d'environ 2 500 personnes,

— 1 référence d'organisation de forum avec montage et agencement de stands; numéro de la consultation: 19hec0017. Une visite sur site est préconisée. Les conditions de visites sont les suivantes: visite facultative sur RDV avec la personne en charge du suivi de la passation. Coordonnées cf. annexe 2.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 175-426527 (2019-09-06)

Avis d'attribution de marché (2019-12-09)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager en mode projet, différentes prestations nécessaires aux manifestations ou événements sur le site d'HEC Paris. L'agence ou le professionnel retenu aura en charge des missions désignées comme «opérationnelles» l'agence événementielle ou le professionnel aura en charge la coordination logistique des différentes prestations qu'il proposera dans le cadre d'un service «clefs en main» regroupant l'ensemble des prestations nécessaires aux événements d'HEC Paris. Les spécifications techniques des prestations attendues au titre du présent accord-cadre pourront porter sur: location de structure extérieure; location de structure gonflable; location et agencement de stands; location du mobilier pour équiper les structures (sièges, tables basses, pupitres, etc.); location du matériel audiovisuel et sonorisation; location de cabine.

Valeur totale du marché: 1 600 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 8 avenue de la Porte de Champerret

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-12-09 📅
Date de publication: 2019-12-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 239-587379
Se réfère à l'avis: 2019/S 175-426527
Numéro JO-S: 239

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Critère de coût (pondération): 1

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-12-09 📅
Nom: Dso
Adresse postale: 15 rue Cugnot
Commune postale: Paris
Code postal: 75018
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 1 600 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2019/S 239-587379 (2019-12-09)

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