Agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour la sélection et coordination logistique des prestataires intervenant sur les manifestations ou événements sur le site d'Hec Paris
Objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager en mode projet, différentes prestations nécessaires aux manifestations ou événements sur le site Hec Paris. L'agence ou le professionnel retenu aura en charge des missions désignées comme «opérationnelles» l'agence événementielle ou le professionnel aura en charge la coordination logistique des différentes prestations qu'il proposera dans le cadre d un service «clefs en main» regroupant l'ensemble des prestations nécessaires aux événements d'Hec Paris. Les spécifications techniques des prestations attendues au titre du présent accord-cadre pourront porter sur: location de structure extérieure; location de structure gonflable; location et agencement de stands; location du mobilier pour équiper les structures (sièges, tables basses, pupitres etc); location du matériel audiovisuel et sonorisation; location de cabine.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-10-10.
L'appel d'offres a été publié le 2019-09-06.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour la sélection et coordination logistique des prestataires intervenant sur les manifestations ou...”
Titre
Agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour la sélection et coordination logistique des prestataires intervenant sur les manifestations ou événements sur le site d'Hec Paris
Dn
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Produits/services: Services d'organisation d'événements📦
Brève description:
“Objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager...”
Brève description
Objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager en mode projet, différentes prestations nécessaires aux manifestations ou événements sur le site Hec Paris. L'agence ou le professionnel retenu aura en charge des missions désignées comme «opérationnelles» l'agence événementielle ou le professionnel aura en charge la coordination logistique des différentes prestations qu'il proposera dans le cadre d un service «clefs en main» regroupant l'ensemble des prestations nécessaires aux événements d'Hec Paris. Les spécifications techniques des prestations attendues au titre du présent accord-cadre pourront porter sur: location de structure extérieure; location de structure gonflable; location et agencement de stands; location du mobilier pour équiper les structures (sièges, tables basses, pupitres etc); location du matériel audiovisuel et sonorisation; location de cabine.
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Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès📦
Lieu d'exécution: Yvelines 🏙️
Description du marché:
“Objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager...”
Description du marché
Objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager en mode projet, différentes prestations nécessaires aux manifestations ou événements sur le site Hec Paris. L'agence ou le professionnel retenu aura en charge des missions désignées comme «opérationnelles» l'agence événementielle ou le professionnel aura en charge la coordination logistique des différentes prestations qu'il proposera dans le cadre d un service " clefs en main " regroupant l ensemble des prestations nécessaires aux événements d'Hec Paris. Les spécifications techniques des prestations attendues au titre du présent accord-cadre pourront porter sur: location de structure extérieure; location de structure gonflable; location et agencement de stands; location du mobilier pour équiper les structures (sièges, tables basses, pupitres etc.); location du matériel audiovisuel et sonorisation; location de cabine.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 600 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.”
Description des renouvellements
Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— formulaire DC1, lettre de candidature_habilitation du mandataire par...”
Liste et brève description des conditions
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire,
— formulaire DC1, lettre de candidature_habilitation du mandataire par ses cotraitants. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),
— formulaire DC2, déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat),
— si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3 du code du travail) déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le...”
Liste et brève description des critères de sélection
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— formulaire DC4, déclaration de sous-traitance. (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4).
“Niveau minimum de capacité financière exigé: un des chiffres d'affaires annuel global devra représenter au minimum un montant de 800 000 EUR HT.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date...”
Liste et brève description des critères de sélection
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Un minimum de 2 références de prestations:
—— 1 référence d'organisation d'une manifestation avec location de structure d'environ 2 500 personnes,
—— 1 référence d'organisation de forum avec montage et agencement de stands.
Afficher plus Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Type de prix défini par marché subséquent. Prix fermes. Délai global de...”
Conditions d'exécution du contrat
Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Type de prix défini par marché subséquent. Prix fermes. Délai global de paiement des prestations de 30 jours. Aucune clause de garantie financière prévue.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-10-10
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2019-10-11
12:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Jouy-en-Josas.
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 1.10.2023.
Informations complémentaires
“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.hec.edu/fr/appels-d-offres — La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation. Capacités financières: un des chiffres d'affaires annuel global devra représenter au minimum un montant de — 800 000 EUR HT. Ce montant représente 2 fois le chiffre d'affaires annuel estimé du marché. Capacités professionnelles: niveau minimum pour les capacités professionnelles: un minimum de 2 références de prestations:
— 1 références d'organisation d'une manifestation avec location de structure d'environ 2 500 personnes,
— 1 référence d'organisation de forum avec montage et agencement de stands; numéro de la consultation: 19hec0017. Une visite sur site est préconisée. Les conditions de visites sont les suivantes: visite facultative sur RDV avec la personne en charge du suivi de la passation. Coordonnées cf. annexe 2.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 29-45 avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
Source: OJS 2019/S 175-426527 (2019-09-06)
Avis d'attribution de marché (2019-12-09) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Adresse postale: 8 avenue de la Porte de Champerret
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour la sélection et coordination logistique des prestataires intervenant sur les manifestations ou...”
Titre
Agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour la sélection et coordination logistique des prestataires intervenant sur les manifestations ou événements sur le site d'HEC Paris
Dn
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Brève description:
“L'objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et...”
Brève description
L'objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager en mode projet, différentes prestations nécessaires aux manifestations ou événements sur le site d'HEC Paris. L'agence ou le professionnel retenu aura en charge des missions désignées comme «opérationnelles» l'agence événementielle ou le professionnel aura en charge la coordination logistique des différentes prestations qu'il proposera dans le cadre d'un service «clefs en main» regroupant l'ensemble des prestations nécessaires aux événements d'HEC Paris. Les spécifications techniques des prestations attendues au titre du présent accord-cadre pourront porter sur: location de structure extérieure; location de structure gonflable; location et agencement de stands; location du mobilier pour équiper les structures (sièges, tables basses, pupitres, etc.); location du matériel audiovisuel et sonorisation; location de cabine.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1 600 000 💰
Description
Description du marché:
“L'objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et...”
Description du marché
L'objet de cet accord-cadre est le recours à une agence événementielle ou un professionnel de l'événement pour organiser, sélectionner, coordonner et manager en mode projet, différentes prestations nécessaires aux manifestations ou événements sur le site d'HEC Paris. L'agence ou le professionnel retenu aura en charge des missions désignées comme «opérationnelles» l'agence événementielle ou le professionnel aura en charge la coordination logistique des différentes prestations qu'il proposera dans le cadre d'un service «clefs en main» regroupant l'ensemble des prestations nécessaires aux événements d'HEC Paris. Les spécifications techniques des prestations attendues au titre du présent accord-cadre pourront porter sur: location de structure extérieure; location de structure gonflable; location et agencement de stands; location du mobilier pour équiper les structures (sièges, tables basses, pupitres, etc.); location du matériel audiovisuel et sonorisation; location de cabine.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de coût (nom):
“Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.”
Critère de coût (pondération): 1
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 175-426527
Attribution du marché
1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2019-12-09 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Dso
Adresse postale: 15 rue Cugnot
Commune postale: Paris
Code postal: 75018
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 600 000 💰
Source: OJS 2019/S 239-587379 (2019-12-09)