Accords-cadres pour la conception de manifestations, la location de chapiteaux, de matériel, de mobilier nécessaires à la réalisation des événements organisés par le département du Nord — 4 lots

Département du Nord

Accords-cadres pour la conception de manifestations, la location de chapiteaux, de matériel, de mobilier nécessaires à la réalisation des événements organisés par le département du Nord. (Hors opérations spécifiques) — 4 lots.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-08-05. L'appel d'offres a été publié le 2019-07-03.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-07-03 Avis de marché
2019-11-05 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-07-03)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département du Nord
Adresse postale: Hôtel du Département — 51 rue Gustave Delory
Commune postale: Lille
Code postal: 59047
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Dajap
Téléphone: +33 359730285 📞
Courrier électronique: pap-fs@lenord.fr 📧
Fax: +33 359735059 📠
Région: Nord 🏙️
URL: http://www.lenord.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.lenord.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: https://marchespublics.lenord.fr/ 🌏
URL de participation: https://marchespublics.lenord.fr/ 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Accords-cadres pour la conception de manifestations, la location de chapiteaux, de matériel, de mobilier nécessaires à la réalisation des événements...”    Afficher plus
Produits/services: Services d'organisation d'événements 📦
Brève description:
“Accords-cadres pour la conception de manifestations, la location de chapiteaux, de matériel, de mobilier nécessaires à la réalisation des événements...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 570 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 4
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: Néant.

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Conception de manifestations, accompagnement de projet et prestations liées
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements 📦
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Département du Nord.
Description du marché: Conception de manifestations, accompagnement de projet et prestations liées.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Délai de remise de préconisation
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 60
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 100 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Nombre de reconductions: 2. Forme de la reconduction: tacite — le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. Non-reconduction: décision expresse prise...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Les opérateurs économiques sont informés que le pouvoir adjudicateur peut envisager de passer un marché public négocié sans publicité ni mise en concurrence...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre mixte conclu avec un seul opérateur économique. Il sera exécuté en partie par la conclusion de marchés subséquents et en partie...”    Afficher plus

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Location, montage et démontage des chapiteaux
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché: Location, montage et démontage des chapiteaux.
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 40
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 120 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“Les opérateurs économiques sont informés que le pouvoir adjudicateur peut envisager de passer un marché public négocié sans publicité ni mise en concurrence...”    Afficher plus

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Location de matériel et/ou prestations (sonorisation, éclairage, vidéo)
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché: Location de matériel et/ou prestation (sonorisation, éclairage, vidéo).
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 200 000 💰

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de mobilier en location et de prestations destinées aux aménagements des lieux d'événements”
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“Fournitures de mobilier en location et de prestations destinées aux aménagements des lieux d'événements.”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Délai de réponse à une demande de location «urgente»
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 150 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“Les opérateurs économiques sont informés que le pouvoir adjudicateur peut envisager de passer un marché public négocié sans publicité ni mise en concurrence...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Uniquement pour le lot 1: insertion par l'activité économique: le titulaire devra proposer une action d'insertion en faveur de personnes rencontrant des...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-08-05 16:30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2019-08-06 09:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): À Lille.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture):
“La date et le lieu ci dessus sont données à titre indicatif. La séance d'ouverture n'est pas publique.”

Informations complémentaires
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Appel d'offres ouvert conformément aux articles R. 2124-1 à R. 2124-3 et R. 2124-5 et R. 2161-2 à R. 2161-5 et R. 2162-1 à R. 2162-14 du code de la commande...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Fax: +33 359542445 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Dans les conditions fixées par le Code de justice administrative française (CJA), peuvent être formés devant la juridiction visée au présent avis: la...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, CS 62039
Commune postale: Lille Cedex
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 359542342 📞
Courrier électronique: greffe.ta-lille@juradm.fr 📧
Fax: +33 359542445 📠
Source: OJS 2019/S 129-316571 (2019-07-03)
Avis d'attribution de marché (2019-11-05)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Personne de contact: Dajap

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Accords-cadres pour la conception de manifestations, la location de chapiteaux, de matériel, de mobilier nécessaires à la réalisation des événements...”    Afficher plus
Brève description:
“Accords-cadres pour la conception de manifestations, la location de chapiteaux, de matériel, de mobilier nécessaires à la réalisation des événements...”    Afficher plus
Code devise: EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA) (offre la plus basse): 01
Valeur totale du marché (hors TVA) (offre la plus élevée): 02
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Informations sur les options
Description des options: Au sens du droit communautaire.

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 129-316571

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 2019506777
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Lot 1: conception de manifestations, accompagnement de projet et prestations liées”
Date de conclusion du contrat: 2019-10-29 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nom et adresse du contractant
Nom: Vivacom Events
Adresse postale: 1 rue du Ventuquet
Commune postale: Neuville-en-Ferrain
Code postal: 59960
Pays: France 🇫🇷
Région: Nord 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 01
Offre la plus élevée: 02

2️⃣
Numéro de contrat: 2019506778
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Lot 2: location, montage et démontage des chapiteaux
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Nouvelle société Collet
Adresse postale: 1 rue Henri Deschamps
Commune postale: Wattrelos
Code postal: 59150
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Code devise: EUR 💰

3️⃣
Numéro de contrat: 2019506779
Numéro d'identification du lot: 4
Titre:
“Lot 4: fourniture de mobilier en location et de prestations destinées aux aménagements des lieux d'événements”
Nom et adresse du contractant
Nom: Alive Events (Exhibitions)
Adresse postale: 191 rue des 5 Voies
Commune postale: Tourcoing
Code postal: 59200
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Code devise: EUR 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Le présent marché et les documents qui s'y rapportent sont communicables aux personnes qui en font la demande par courrier envoyé à l'adresse mentionnée au...”    Afficher plus
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours: dans les conditions fixées par le Code de justice administrative français (CJA), peuvent...”    Afficher plus
Source: OJS 2019/S 215-528375 (2019-11-05)