Accompagnement a la transformation de l'AFPA

AFPA

Fournir à la Direction Générale de l'AFPA, en charge du marché et responsable du retour à l'équilibre économique, une assistance au cours de différentes phases de ce programme.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-08-19. L'appel d'offres a été publié le 2019-07-01.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2019-07-01 Avis de marché
2019-11-12 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-07-01)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Conseil en affaires et en gestion et services connexes
Numéro de référence: 95/19/011/AOO/ACTRANSFO/DPL
Brève description:
Fournir à la Direction Générale de l'AFPA, en charge du marché et responsable du retour à l'équilibre économique, une assistance au cours de différentes phases de ce programme.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Conseil en affaires et en gestion et services connexes 📦
Code CPV supplémentaire: Conseil en affaires et en gestion et services connexes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-Saint-Denis 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Afpa
Adresse postale: 3 rue Franklin
Code postal: 93100
Commune postale: Montreuil-sous-Bois
Contact
Adresse Internet: http://https://www.afpa.fr/ 🌏
Courrier électronique: stephan.demont@afpa.fr 📧
Téléphone: +33 661935251 📞
URL des documents: http://afpa.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-07-01 📅
Date limite de soumission: 2019-08-19 📅
Date de publication: 2019-07-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 126-308651
Numéro JO-S: 126

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 2 525 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Assistance au pilotage du programme de transformation
Numéro du lot: 1
Brève description:
Les activités de pilotage d'un programme de cette ampleur relèvent classiquement de 5 natures:
— Le pilotage transverse (points réguliers et COPIL stratégique),
— le suivi des gains et des économies en lien avec le budget de l'agence,
— le suivi des coûts,
— le suivi opérationnel de l'avancement effectif des chantiers,
— le suivi des impacts RH.
Valeur estimée hors TVA: 430 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Reconductible tacitement une fois pour une durée d'1 an sans que sa durée totale ne puisse excéder 24 mois.
Intitulé du lot: Assistance à la définition de la stratégie des lignes Métiers
Numéro du lot: 2
Brève description:
Des appuis et études complémentaires pourront être nécessaires dans plusieurs domaines d'activité, comme par exemple:
— la gestion immobilière dans le cadre du futur schéma pluriannuel stratégique immobilier,
— la finalisation de la stratégie à retenir pour la restauration pour laquelle il est envisagé une externalisation,
— la politique d'hébergement qui peut donner lieu à recherche de partenariats dans la perspective du financement de la remise à niveau du parc et de la remise à plat de son modèle économique.
Valeur estimée hors TVA: 610 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Assistance au pilotage des Systèmes d'information
Numéro du lot: 3
Brève description:
L'alignement des outils SI sur les ambitions et priorités des métiers nécessitera la rédaction préalable d'un schéma directeur informatique ainsi que le cadrage des principaux nouveaux projets SI. Il nécessite aussi la définition de projets de dématérialisation, ainsi que des études sur l'opportunité d'utiliser des logiciels RPA (Robotics process automation) ou d'intelligence artificielle.
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Valeur estimée hors TVA: 470 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Assistance à la mise en œuvre de méthodes d'optimisation des process
Numéro du lot: 4
Brève description:
L'AFPA doit se mettre en position d'utiliser toutes les méthodes utiles pour rechercher les gains de productivité qui lui permettront de revenir en meilleur positionnement dans le marché, qu'il s'agisse des fonctions support ou de production.
Les méthodes visées sont par exemple le Budget Base zéro, le LEAN Management ou encore le reengineering de procédures.
Valeur estimée hors TVA: 445 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Assistance au déploiement des actions de transformation
Numéro du lot: 5
Brève description:
Les nouvelles méthodes de gestion et les nouveaux outils ne donneront rapidement leur plein effet qu'à la condition d'être déployées efficacement dans l'ensemble des composantes de l'établissement dans un délai relativement court. Pour parvenir à ce résultat l'agence doit se faire accompagner qu'il s'agisse de l'accompagnement à la fermeture de site, de l'appui aux transferts de plateaux suite à fermeture, du déploiement de l'offre de plateaux mobiles, ou de l'appui au développement commercial.
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Valeur estimée hors TVA: 240 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Assistance à l'évolution de la gestion du personnel
Numéro du lot: 6
Brève description:
Des études concernant les méthodes de gestion du personnel sont nécessaires pour assurer une mobilisation les équipes autour des nouveaux objectifs. Les sujets peuvent concerner la motivation des personnels, la qualité de vie au travail, le développement d'une gestion prospective des emplois et des compétences.
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Valeur estimée hors TVA: 185 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Assistance à la conduite du changement
Numéro du lot: 7
Brève description:
L'importance de la transformation qui est prévue pour l'AFPA sur les prochaines années nécessite une politique d'accompagnement ambitieuse auprès des collaborateurs, condition de réussite du projet. Ce lot permet à l'AFPA d'être accompagné dans la mise en place d'actions de formation, de communication interne ou autres types de dispositifs permettant de répondre aux besoins des collaborateurs de l'agence dans une période de fort changement.
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Valeur estimée hors TVA: 145 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Montreuil.
Montreuil

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2019-08-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Montreuil.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://afpa.e-marchespublics.com 🌏
URL des documents: http://afpa.e-marchespublics.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93100
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2019/S 126-308651 (2019-07-01)
Avis d'attribution de marché (2019-11-12)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fournir à la direction générale de l'AFPA, en charge du marché et responsable du retour à l'équilibre économique, une assistance au cours de différentes phases de ce programme.
Valeur totale du marché: 2 525 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-11-12 📅
Date de publication: 2019-11-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 220-540456
Se réfère à l'avis: 2019/S 126-308651
Numéro JO-S: 220

Objet
Champ d'application du marché
Brève description: — le pilotage transverse (points réguliers et COPIL stratégique),
Intitulé du lot: Assistance à la définition de la stratégie des lignes métiers
Assistance au pilotage des systèmes d'information
Brève description:
L'AFPA doit se mettre en position d'utiliser toutes les méthodes utiles pour rechercher les gains de productivité qui lui permettront de revenir en meilleur positionnement dans le marché, qu'il s'agisse des fonctions support ou de production. Les méthodes visées sont par exemple le budget base zéro, le LEAN Management ou encore le reengineering de procédures.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 50
Prix (pondération): 50

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-11-06 📅
Nom: Wavestone Advisors
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Paris 🏙️
Valeur totale du marché: 430 000 EUR 💰
610 000 EUR 💰
Nom: Sopra Steria
Valeur totale du marché: 470 000 EUR 💰
1 000 000 EUR 💰
Nom: Mazars
Commune postale: Courbevoie
Pays: Ile-de-France 🏙️
Valeur totale du marché: 208 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 11
3
10
Source: OJS 2019/S 220-540456 (2019-11-12)
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