Fournir à la Direction Générale de l'AFPA, en charge du marché et responsable du retour à l'équilibre économique, une assistance au cours de différentes phases de ce programme.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-08-19.
L'appel d'offres a été publié le 2019-07-01.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2019-07-01) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Afpa
Adresse postale: 3 rue Franklin
Commune postale: Montreuil-sous-Bois
Code postal: 93100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 661935251📞
Courrier électronique: stephan.demont@afpa.fr📧
Région: Seine-Saint-Denis 🏙️
URL: http://https://www.afpa.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://afpa.e-marchespublics.com🌏 Communication
URL des documents: http://afpa.e-marchespublics.com🌏 Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Epic
Objet Champ d'application du marché
Titre: Accompagnement a la transformation de l'AFPA
95/19/011/AOO/ACTRANSFO/DPL
Produits/services: Conseil en affaires et en gestion et services connexes📦
Brève description:
“Fournir à la Direction Générale de l'AFPA, en charge du marché et responsable du retour à l'équilibre économique, une assistance au cours de différentes...”
Brève description
Fournir à la Direction Générale de l'AFPA, en charge du marché et responsable du retour à l'équilibre économique, une assistance au cours de différentes phases de ce programme.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 2 525 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Assistance au pilotage du programme de transformation
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Conseil en affaires et en gestion et services connexes📦
Lieu d'exécution: Seine-Saint-Denis 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Montreuil.
Description du marché:
“Les activités de pilotage d'un programme de cette ampleur relèvent classiquement de 5 natures:
— Le pilotage transverse (points réguliers et COPIL...”
Description du marché
Les activités de pilotage d'un programme de cette ampleur relèvent classiquement de 5 natures:
— Le pilotage transverse (points réguliers et COPIL stratégique),
— le suivi des gains et des économies en lien avec le budget de l'agence,
— le suivi des coûts,
— le suivi opérationnel de l'avancement effectif des chantiers,
— le suivi des impacts RH.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 430 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Reconductible tacitement une fois pour une durée d'1 an sans que sa durée totale ne puisse excéder 24 mois.”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Assistance à la définition de la stratégie des lignes Métiers
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Des appuis et études complémentaires pourront être nécessaires dans plusieurs domaines d'activité, comme par exemple:
— la gestion immobilière dans le cadre...”
Description du marché
Des appuis et études complémentaires pourront être nécessaires dans plusieurs domaines d'activité, comme par exemple:
— la gestion immobilière dans le cadre du futur schéma pluriannuel stratégique immobilier,
— la finalisation de la stratégie à retenir pour la restauration pour laquelle il est envisagé une externalisation,
— la politique d'hébergement qui peut donner lieu à recherche de partenariats dans la perspective du financement de la remise à niveau du parc et de la remise à plat de son modèle économique.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 610 000 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Assistance au pilotage des Systèmes d'information
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Montreuil
Description du marché:
“L'alignement des outils SI sur les ambitions et priorités des métiers nécessitera la rédaction préalable d'un schéma directeur informatique ainsi que le...”
Description du marché
L'alignement des outils SI sur les ambitions et priorités des métiers nécessitera la rédaction préalable d'un schéma directeur informatique ainsi que le cadrage des principaux nouveaux projets SI. Il nécessite aussi la définition de projets de dématérialisation, ainsi que des études sur l'opportunité d'utiliser des logiciels RPA (Robotics process automation) ou d'intelligence artificielle.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 470 000 💰
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Assistance à la mise en œuvre de méthodes d'optimisation des process
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“L'AFPA doit se mettre en position d'utiliser toutes les méthodes utiles pour rechercher les gains de productivité qui lui permettront de revenir en meilleur...”
Description du marché
L'AFPA doit se mettre en position d'utiliser toutes les méthodes utiles pour rechercher les gains de productivité qui lui permettront de revenir en meilleur positionnement dans le marché, qu'il s'agisse des fonctions support ou de production.
Les méthodes visées sont par exemple le Budget Base zéro, le LEAN Management ou encore le reengineering de procédures.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 445 000 💰
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Assistance au déploiement des actions de transformation
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Description du marché:
“Les nouvelles méthodes de gestion et les nouveaux outils ne donneront rapidement leur plein effet qu'à la condition d'être déployées efficacement dans...”
Description du marché
Les nouvelles méthodes de gestion et les nouveaux outils ne donneront rapidement leur plein effet qu'à la condition d'être déployées efficacement dans l'ensemble des composantes de l'établissement dans un délai relativement court. Pour parvenir à ce résultat l'agence doit se faire accompagner qu'il s'agisse de l'accompagnement à la fermeture de site, de l'appui aux transferts de plateaux suite à fermeture, du déploiement de l'offre de plateaux mobiles, ou de l'appui au développement commercial.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 240 000 💰
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Assistance à l'évolution de la gestion du personnel
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Description du marché:
“Des études concernant les méthodes de gestion du personnel sont nécessaires pour assurer une mobilisation les équipes autour des nouveaux objectifs. Les...”
Description du marché
Des études concernant les méthodes de gestion du personnel sont nécessaires pour assurer une mobilisation les équipes autour des nouveaux objectifs. Les sujets peuvent concerner la motivation des personnels, la qualité de vie au travail, le développement d'une gestion prospective des emplois et des compétences.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 185 000 💰
7️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Assistance à la conduite du changement
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Description du marché:
“L'importance de la transformation qui est prévue pour l'AFPA sur les prochaines années nécessite une politique d'accompagnement ambitieuse auprès des...”
Description du marché
L'importance de la transformation qui est prévue pour l'AFPA sur les prochaines années nécessite une politique d'accompagnement ambitieuse auprès des collaborateurs, condition de réussite du projet. Ce lot permet à l'AFPA d'être accompagné dans la mise en place d'actions de formation, de communication interne ou autres types de dispositifs permettant de répondre aux besoins des collaborateurs de l'agence dans une période de fort changement.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 145 000 💰
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-08-19
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2019-08-19
14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Montreuil.
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93100
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93100
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-montreuil@juradm.fr📧
Source: OJS 2019/S 126-308651 (2019-07-01)
Avis d'attribution de marché (2019-11-12) Objet Champ d'application du marché
Titre: Accompagnement à la transformation de l'AFPA
95/19/011/AOO/ACTRANSFO/DPL
Brève description:
“Fournir à la direction générale de l'AFPA, en charge du marché et responsable du retour à l'équilibre économique, une assistance au cours de différentes...”
Brève description
Fournir à la direction générale de l'AFPA, en charge du marché et responsable du retour à l'équilibre économique, une assistance au cours de différentes phases de ce programme.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 2 525 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Description du marché:
“Les activités de pilotage d'un programme de cette ampleur relèvent classiquement de 5 natures:
— le pilotage transverse (points réguliers et COPIL...”
Description du marché
Les activités de pilotage d'un programme de cette ampleur relèvent classiquement de 5 natures:
— le pilotage transverse (points réguliers et COPIL stratégique),
— le suivi des gains et des économies en lien avec le budget de l'agence,
— le suivi des coûts,
— le suivi opérationnel de l'avancement effectif des chantiers,
— le suivi des impacts RH.
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Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 50
Prix (pondération): 50
Champ d'application du marché
Titre: Assistance à la définition de la stratégie des lignes métiers
Titre: Assistance au pilotage des systèmes d'information
Description
Description du marché:
“L'AFPA doit se mettre en position d'utiliser toutes les méthodes utiles pour rechercher les gains de productivité qui lui permettront de revenir en meilleur...”
Description du marché
L'AFPA doit se mettre en position d'utiliser toutes les méthodes utiles pour rechercher les gains de productivité qui lui permettront de revenir en meilleur positionnement dans le marché, qu'il s'agisse des fonctions support ou de production. Les méthodes visées sont par exemple le budget base zéro, le LEAN Management ou encore le reengineering de procédures.
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 126-308651
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 95/19/011/AOO/ACTRANSFO/DPL
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Assistance au pilotage du programme de transformation
Date de conclusion du contrat: 2019-11-06 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 11
Nom et adresse du contractant
Nom: Wavestone Advisors
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Région: Paris🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 430 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 430 000 💰
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Assistance à la définition de la stratégie des lignes métiers
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 610 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 610 000 💰
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Assistance au pilotage des systèmes d'information
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 10
Nom et adresse du contractant
Nom: Sopra Steria
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 470 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 470 000 💰
4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Assistance à la mise en œuvre de méthodes d'optimisation des process
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 445 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰
5️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: Assistance au déploiement des actions de transformation
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
6️⃣
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: Assistance à l'évolution de la gestion du personnel
7️⃣
Numéro d'identification du lot: 7
Titre: Assistance à la conduite du changement
Nom et adresse du contractant
Nom: Mazars
Commune postale: Courbevoie
Région: Ile-de-France🏙️ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 145 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 208 000 💰
Source: OJS 2019/S 220-540456 (2019-11-12)