Renouvellement d'une partie des équipements de réalité virtuelle du centre de recherche d'Inria Sophia Antipolis-Méditerranée

INRIA

La présente procédure relève de l'article 2 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016.
La prestation consiste en la fourniture et l'installation des équipements pour mise à niveau des équipements actuels ainsi que la maintenance de tout l'équipement «Rénové».
Voir description succincte de l'équipement existant et une ébauche du besoin technique dans le «Mini programme fonctionnel» qui est librement téléchargeable sur le profil acheteur d'Inria (rappel de l'adresse: http://www.marches-publics.gouv.fr).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-25. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Société Immersion

Qui ?

• INRIA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Alpes-Maritimes

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-08-22	Avis de marché
2019-05-14	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-08-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Projecteurs cinématographiques
Numéro de référence: 18-SA-06
Brève description:

La présente procédure relève de l'article 2 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. La prestation consiste en la fourniture et l'installation des équipements pour mise à niveau des équipements actuels ainsi que la maintenance de tout l'équipement «Rénové». Voir description succincte de l'équipement existant et une ébauche du besoin technique dans le «Mini programme fonctionnel» qui est librement téléchargeable sur le profil acheteur d'Inria (rappel de l'adresse: http://www.marches-publics.gouv.fr).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Projecteurs cinématographiques 📦
Code CPV supplémentaire: Projecteurs cinématographiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Alpes-Maritimes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Inria
Adresse postale: 2004 route des Lucioles, BP 93
Code postal: 06902
Commune postale: Sophia Antipolis
Contact
Adresse Internet: http://www.inria.fr 🌏
Courrier électronique: ei2018-sop@inria.fr 📧
Téléphone: +33 492387716 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-22 📅
Date limite de soumission: 2018-09-25 📅
Date de publication: 2018-08-24 📅
Date de début: 2019-04-01 📅
Date de fin: 2019-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 162-369927
Numéro JO-S: 162
Informations complémentaires

Durée prévisionnelle de la maintenance de l'équipement rénové: 3 ans à compter de l'admission.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente procédure relève de l'article 2 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016.

La prestation consiste en la fourniture et l'installation des équipements pour mise à niveau des équipements actuels ainsi que la maintenance de tout l'équipement «Rénové».

Voir description succincte de l'équipement existant et une ébauche du besoin technique dans le «Mini programme fonctionnel» qui est librement téléchargeable sur le profil acheteur d'Inria (rappel de l'adresse: http://www.marches-publics.gouv.fr).

Valeur totale estimée: 190 000 EUR 💰
Brève description:

— système de projection: écran projeté, projecteur(s) stéréoscopique(s), lunettes adaptées, logiciel de gestion d'affichage,

— fourniture d'un équipement «Mobile» autonome,

— logiciel de rendu 3d,

— logiciel de gestion du mur d'image,

— logiciel de tracking,

— maintenance de tout l'équipement rénové.

Valeur estimée hors TVA: 190 000 EUR 💰
Informations complémentaires:

Durée prévisionnelle de la maintenance de l'équipement rénové: 3 ans à compter de l'admission.

Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: FG11
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Centre de recherche d'Inria Sophia Antipolis-Méditerranée, 2004, route des Lucioles, BP 93, 0602 Sophia Antipolis, France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les groupements momentanés d'entreprise sont autorisés. En cas de groupement conjoint, le mandataire du groupement est solidaire de chacun des membres du groupement. L'irrecevabilité de la candidature d'un des membres du groupement entraîne de fait, celle du groupement en entier.

Pour permettre une bonne évaluation de leurs capacités professionnelles, techniques et financières par rapport aux conditions minimales nécessaires à l'exécution d'un marché de cette nature, les candidats devront fournir à l'appui de leur candidature l'intégralité des informations et documents suivants:

— habilitation du signataire des actes de candidatures et de l'offre,

— une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 à 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics concernant les interdictions de soumissionner (pour information, la déclaration sur l'honneur est incluse dans le formulaire DC 1 ci-après),

— la lettre de candidature (conforme au modèle «formulaire DC 1») dûment complétée dans toutes ses rubriques, datée et signée par le représentant légal de l'entreprise,

— la «déclaration du candidat» (conforme au modèle «formulaire DC 2») dûment complétée dans toutes ses rubriques.

Notamment et compte tenu de l'objet du marché, la «déclaration du candidat» doit être complétée par les documents et/ou renseignements suivants:

1) déclaration concernant le chiffre d'affaires global ainsi que le chiffre d'affaires relatif aux prestations faisant l'objet du marché et réalisées par le candidat au cours des 3 derniers exercices disponibles,

2) preuve d'une assurance pour risques professionnels,

3) description des effectifs moyens annuels de l'entreprise et importance du personnel d'encadrement au cours des 3 dernières années,

4) liste des principales références commerciales concernant des marchés de même nature exécutés au cours des 3 dernières années en indiquant le montant, la date et le nom du destinataire (public ou privé). (fournir des attestations des destinataires ou à défaut, une déclaration),

5) indication des titres d'étude ou expérience professionnelle du candidat et/ou des cadres de l'entreprise, notamment des responsables de prestations de service de même nature que celle du marché,

6) présentation d'une liste des principales installations similaires réalisées au cours des 3 dernières années, en indiquant le montant, la date et le nom du destinataire public ou privé (fournir des attestations des destinataires ou, à défaut, une déclaration),

7) certificats de qualifications professionnelles du candidat établis par des organismes indépendants. Tout moyen de preuve équivalent sera accepté et notamment les certificats d'identité professionnelle ou des références de prestations attestant de la compétence du candidat à réaliser les prestations demandées,

8) mesures relatives à la qualité: certificats de services établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des services à des spécifications ou à des normes ou à tout document équivalent permettant de s'assurer de la qualité des prestations,

9) un extrait Kbis (ou document équivalent),

10) une copie du jugement autorisant la poursuite de l'activité (en cas de redressement judiciaire).

Les candidats pourront y annexer toutes pièces et documents supplémentaires utiles à l'examen de leur candidature.

Au cas où des pièces ou renseignements réclamés ci-avant, seraient absents ou incomplets, les candidats sont informés qu'ils devront fournir ces pièces et renseignements, par tous moyens et ce, dans un délai de 6 jours ouvrés à compter du jour de réception de la demande d'Inria.

À défaut de production, dans le délai fixé, du ou des renseignements ou documents demandés par Inria, la candidature sera déclarée irrecevable.

Situation économique et financière:

Chiffre d'affaire relatif aux prestations objet du présent marché, réalisé au cours des 3 derniers exercices.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le chiffre d'affaires devra être suffisant pour pouvoir mener à bien le marché concerné.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats fourniront une note détaillée, rédigée en français de 10 pages maximum et décrivant les points suivants:

1) présentation de l'entreprise: organisation interne de l'entreprise dans le domaine du marché, ses effectifs, ses moyens techniques;

2) expérience et références du candidat, concernant la fourniture, l'installation et la maintenance d'espaces immersifs (basée sur la présentation, par le candidat, d'une liste d'installations comparables, réalisées au cours des 3 dernières années ou en cours de réalisation. Les références devront mentionner le montant, la date, le destinataire et les délais de réalisation);

3) relations et accords de partenariat, certifications avec des constructeurs de matériels ou logiciels en rapport avec l'objet du marché;

4) organisation interne, compétence et taille des services et agences (avant-vente, étude, support) impliqués dans l'installation et la maintenance d'espaces immersifs comparables;

5) organisation fonctionnelle et stratégie du candidat à court, moyen et long terme dans le domaine du marché.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Les capacités techniques et opérationnelles devront être suffisantes pour mener à bien le marché dans le respect des délais imposés par le dit marché.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 3
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Compte tenu du fait que la procédure de dialogue compétitif est une procédure longue qui nécessite un investissement important tant pour les candidats que pour le pouvoir adjudicateur et, compte tenu du fait que l'objet de la présente consultation est très spécifique, il est judicieux de ne laisser dialoguer que les meilleurs candidats.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Adresse postale: Service d'expérimentation et de développement — 2004, route des Lucioles — BP 93
Point de contact: M. Jean Luc Szpyrka
Pays: Alpes-Maritimes 🏙️

Référence
Informations complémentaires

1) adresse de téléchargement du DCE sur le profil acheteur d'Inria (http://www.marches-publics.gouv.fr)

2) attention: transmission des candidatures par voie dématérialisée sur le profil acheteur d'Inria (http://www.marches-publics.gouv.fr)

a) au stade des candidatures, la signature des documents n'est pas exigée;

b) format des fichiers: les formats compatibles avec le système informatique d'Inria sont les suivants: doc; open office; xls; pdf; rtf; tar; gnuzip; html. Ces formats peuvent être compressés (Zip) pour faciliter la transmission. De préférence, le candidat exclut de son offre les exe et les macros. Enfin le candidat veille, autant que faire se peut, à transmettre des fichiers de taille raisonnable.

c) antivirus: avant la constitution de son pli, le candidat s'assure que les fichiers transmis ne comportent pas de virus.

Attention: tout pli qui comporterait un virus sera considéré comme n'ayant jamais été reçu. Le candidat en est informé.

d) horodatage: les plis transmis par voie électronique sont horodatés. Tout pli qui parviendrait au-delà de la date et de l'heure limite de dépôt est considéré comme remis hors délai.

La date et l'heure prises en compte pour la remise des offres sont celles données par la plate-forme de dématérialisation (http://www.marches-publics.gouv.fr) à réception des documents envoyés par les candidats.

Le procédé d'horodatage utilisé répond aux normes tsp (rfc 3161). Cette norme inclut une signature garantissant que la preuve constituée par le jeton d'horodatage est opposable. Il peut être vérifié en employant l'outil fourni par la plateforme de dématérialisation ou tout autre outil (par exemple open source) permettant d'analyser ce format standard.

e) copie de sauvegarde: pour pallier toutes difficultés dues à d'éventuelles défaillances du mode de transmission des candidatures par voie dématérialisée ou à des programmes informatiques malveillants, les candidats peuvent adresser au pouvoir adjudicateur, sur support papier ou sur support physique électronique, une copie de sauvegarde.

Attention: la copie de sauvegarde doit être transmise sous pli par voie postale ou par dépôt direct auprès du service concerné contre récépissé.

La copie de sauvegarde doit être reçue dans les délais impartis pour la réception des offres. Elle doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible de «copie de sauvegarde — ne pas ouvrir» et porter l'indication du numéro de la consultation à laquelle elle se rapporte (consultation nº 18-sa-06).

À moins que la copie de sauvegarde ne nécessite d'être ouverte, elle est détruite à l'issue de la procédure.

La copie de sauvegarde devra impérativement parvenir à l'adresse suivante:

Inria/SAF, Mme Odile Carron, bâtiment Fermat, 2004, route des Lucioles — BP 93, 06902 Sophia-Antipolis Cedex.

Les copies de sauvegarde reçues par le service après la date et l'heure limites fixées pour la réception des offres ne seront pas retenues.

3) visite du site au stade des candidatures, il n'est pas prévu de visite du site;

4) attention! Les numéros de téléphone ne sont donnés qu'à titre informatif.

Seules les demandes de renseignement qui seront adressées par écrit, soit par courriel (ei2018-sop@inria.fr), soit sur le profil acheteur d'Inria, auront l'assurance d'être traitées. Les renseignements complémentaires sont envoyés aux opérateurs économiques qui les demandent en temps utiles, au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la réception des candidatures.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nice
Adresse postale: 33 boulevard Franck Pilate — BP 4170
Commune postale: Nice
Code postal: 06359
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe-ta-nice@juradm.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Nice
Source: OJS 2018/S 162-369927 (2018-08-22)

Avis d'attribution de marché (2019-05-14)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Procédure passée en application des articles 2 (achat scientifique) et 75 (dialogue compétitif) du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. La prestation consiste en la fourniture et l'installation d'équipements pour mise à niveau des équipements actuels ainsi que la maintenance de tout l'équipement rénové.

Valeur totale du marché: 189 999 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Inria

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-05-14 📅
Date de publication: 2019-05-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 094-227094
Se réfère à l'avis: 2018/S 162-369927
Numéro JO-S: 94

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Procédure passée en application des articles 2 (achat scientifique) et 75 (dialogue compétitif) du décret nº 2016-360 du 25.3.2016.

La prestation consiste en la fourniture et l'installation d'équipements pour mise à niveau des équipements actuels ainsi que la maintenance de tout l'équipement rénové.

Voir avis initial.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Cente de recherche Inria Sophia Antipolis-Méditerranée, 2004 route des Lucioles — BP 93, 06902 Sophia Antipolis.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique et protection environnement
Critère de qualité (pondération): 80 %
Critère de coût (nom): Coût global d'utilisation
Critère de coût (pondération): 20 %

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-05-10 📅
Nom: Société Immersion
Adresse postale: 3 rue Raymond Lavigne
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33100
Pays: France 🇫🇷
Gironde 🏙️
Valeur totale du marché: 189 999 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Source: OJS 2019/S 094-227094 (2019-05-14)

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