Prestations de prise de notes, rédaction de compte rendu et élaboration de procès verbaux de réunion nécessitant une trace écrite

EDF SA

Les prestations sont relatives à la couverture écrite des réunions sociales et des réunions de travail pour l'ensemble des entités EDF et ses filiales françaises sur le territoire national. Elles consistent à la prise de notes en sténotypie ou audiotypie (suivant les lots), à une frappe de documents et à une élaboration du compte rendu transmis dans un délai défini.
Les comptes rendus commandés revêtent différentes formes suivant le niveau de retraitement du langage: Transcription intégrale, compte rendu exhaustif, synthèse standard, synthèse brève, relevé de décisions.
Les réunions couvertes sont: CHSCT, CE, conférence, séminaire ....

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-07-23. L'appel d'offres a été publié le 2018-07-04.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2018-07-04 Avis de marché
2019-01-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-07-04)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale:
“Direction des Achats Groupe — DAPT — ATS — 140 Avenue VITON — Immeuble Les Calanques”
Commune postale: Marseille Cedex 20
Code postal: 13482
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Direction des Achats — DATP — ATS — Mme Sandrine ESPITALLIER
Courrier électronique: sandrine.espitallier@edf.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: http://www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Cergas
Adresse postale: BP 8 Gambsheim
Commune postale: Hoerdt Cedex

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 67761

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: Direction des Achats- DATP — ATS — Mme Sandrine Espitallier
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
Nom: Cham
Adresse postale: 11 rue du Saule Trapu — Parc du Moulin
Commune postale: Massy

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 91300

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Citelum
Adresse postale: Tour Pacific 11-13 Cours Valmy
Commune postale: Puteaux

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92800

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Personne de contact: Direction des Achats- DATP — ATS — Mme Sandrine ESPITALLIER
Nom: Cte
Adresse postale: 69-71 rue de Miromesnil
Commune postale: Paris

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 75008

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Dalkia
Adresse postale: 37 Avenue du Maréchal de lattre de Tassigny
Commune postale: Saint-André-lez-Lille

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 59350

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Edelia
Adresse postale: Immeuble Le Lavoisier — 4 Place des Vosges
Commune postale: Courbevoie

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92400

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Edev
Adresse postale: 10 Place de la Défense
Commune postale: Paris La Défense Cedex

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92974

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: EDF Assurances
Adresse postale: Immeuble Carré Vert — 45 Rue Kléber
Commune postale: Levallois Perret Cedex

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92309

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: EDF Energies Nouvelles
Adresse postale: Cœur Défense — Tour B — Esplanade du Général de Gaulle

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92932

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: EDF FM Services
Adresse postale: Tour EDF — 20 Place de la Défense
Nom: EDF FM Solutions
Nom: Edf pei
Adresse postale: 20 Place de la Défense

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92050

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: EDF Trading Logistics
Adresse postale: 1 Place Pleyel
Commune postale: Saint Denis

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 93200

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Edvance
Adresse postale: 22-30 Avenue de Wagram
Nom: Electricité de Strasbourg
Adresse postale: 26 Boulevard du Président Wilson
Commune postale: Strasbourg

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 67000

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Enedis
Adresse postale: Tour ERDF — 34 Place des Corolles

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92079

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Framatome
Adresse postale: Tour AREVA — 1 Place jean Millier
Nom: Ggf
Nom: Gss
Adresse postale: Tour Cèdre — 7, allée de l'Arche

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92677

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Htms
Adresse postale: 44 bis rue Adèle Bourdon
Commune postale: Lorette

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 42420

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Hydrostadium
Adresse postale: 17 rue Louis Chaumontel
Commune postale: Annecy

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 74000

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Ifopse
Adresse postale: Zone Artisanale les Métairies Nivillac
Commune postale: La Roche Bernard

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 56130

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Netseennergy
Adresse postale: 2 rue Benoît Malon
Commune postale: Suresnes

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92156

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Perfesco
Nom: Protertia
Nom: Shema
Adresse postale: Le Patio — 35/37 Rue Louis Guérin
Commune postale: Villeurbanne

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 69100

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Socodei
Adresse postale: CD 138
Commune postale: Codolet

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 30200

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Sodestrel
Adresse postale: Immeuble Colisée — 10 Avenue de l'Arche

Pouvoir adjudicateur
Code postal: 92419

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: Safidi
Nom: Sofilo
Nom: Sowee
Nom: Zinium
Nom: Fondation Entreprise EDF
Adresse postale: 9 Avenue Percier
Nom: Edf sa
Adresse postale: Direction des Achats — DAPT — ATS — Mme Sandrine Espitallier
Personne de contact: Direction des Achats — DATP — ATS — Mme Sandrine Espitallier

Pouvoir adjudicateur
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha.edf.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de prise de notes, rédaction de compte rendu et élaboration de procès verbaux de réunion nécessitant une trace écrite Portail Achat, RFi_058850”
Produits/services: Services de dactylographie 📦
Brève description:
“Les prestations sont relatives à la couverture écrite des réunions sociales et des réunions de travail pour l'ensemble des entités EDF et ses filiales...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot n1 - Région Nord (Dépt 02-59-60-62-76-80)
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de dactylographie 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 02-59-60-62-76-80
Description du marché:
“Les prestations consistent à la prise de notes en audiotypie, à une frappe de documents et à une élaboration du compte rendu transmis dans un délai...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 2
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Durée prévisionnelle du marché et options de durée: 5 ans soit, 3 ans fermes + 2 fois 1 an supplémentaire par levée d'option.”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot n2 Région Est (Dépt 08-10-21-25-39-51-52-54-55-57-67-68-70-88-90)
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 08-10-21-25-39-51-52-54-55-57-67-68-70-88-90
Description du marché:
“Les prestations consistent à la prise de notes en audiotypie, à une frappe de documents et à une élaboration du compte rendu transmis dans un délai...”    Afficher plus

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot n3 Région Sud Est (Dépt 01-04-05-06-07-13-26-30-34-38-42-43-63-69-71-73-74-83-84-2a-2b)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 01-04-05-06-07-13-26-30-34-38-42-43-63-69-71-73-74-83-84-2a-2b

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot n4 Région Sud Ouest (Dépt 09-11-12-15-16-17-19-24-31-32-33-40-46-47-48-64-65-66-81-82-87)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 09-11-12-15-16-17-19-24-31-32-33-40-46-47-48-64-65-66-81-82-87

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot n5 Région Centre (Dépt 03-18-23-28-36-37-41-45-58-72-86-89)
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 03-18-23-28-36-37-41-45-58-72-86-89

6️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot n6 Région Ouest (Dépt 14-22-27-29-35-44-49-50-53-56-61-79-85)
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 14-22-27-29-35-44-49-50-53-56-61-79-85

7️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot n7 Région Ile de France (Dépt 75-77- 78-91-92-93-94-95) "Audiotypie"
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Ile de France Départements: 75-77- 78-91-92-93-94-95

8️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot n8 Région Ile de France (Dépt 75-77- 78-91-92-93-94-95) "Sténotypie"
Titre
Numéro d'identification du lot: 8
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Ile de France départements: 75-77- 78-91-92-93-94-95
Description du marché:
“Les prestations consistent à la prise de notes en sténotypie, à une frappe de documents et à une élaboration du compte rendu transmis dans un délai...”    Afficher plus

9️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 9 Région Ile de France (Dépt 75-77- 78-91-92-93-94-95) - Lot réservé aux fournisseurs du Secteur Protégé et Adapté”
Titre
Numéro d'identification du lot: 9
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Ile de France départements: 75-77- 78-91-92-93-94-95)

1️⃣0️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 10 Région Rhône (Dépt 01-26-38-42-69-71) - Lot réservé aux fournisseurs du Secteur Protégé et Adapté”
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 01-26-38-42-69-71

1️⃣1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 11 Région Sud (Dépt 06-13-30-34-64-65-66-83) - Lot réservé aux fournisseurs du Secteur Protégé et Adapté”
Titre
Numéro d'identification du lot: 11
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 06-13-30-34-64-65-66-83

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les critères d'aptitude technique et professionnelle à respecter, pour chacun des lots, pour être admis à soumissionner ainsi que les justificatifs associés...”    Afficher plus
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“— Règlement Européen sur la protection des données personnelles (RGPD): Un délégué à la protection des données (DPO). Une organisation projet pour une mise...”    Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-07-23 23:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les candidats doivent manifester leur intérêt sur la Portail Achat (information mentionnée en rubrique I.3). Adresse: https://pha.edf.com, numéro de...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2018/S 129-295142 (2018-07-04)
Avis d'attribution de marché (2019-01-09)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale:
“Direction des achats groupe — DAPT — ATS — 140 avenue Viton — Immeuble Les Calanques”
Personne de contact: Direction des achats — DATP — ATS — Mme Sandrine Espitallier

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Adresse postale: BP 8, Gambsheim
Personne de contact: Direction des achats — DATP — ATS — Mme Sandrine Espitallier
Adresse postale: Tour Pacific 11 — 13 Cours Valmy
Nom: Dalkia
Adresse postale: 37 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
Nom: Edelia
Adresse postale: Immeuble Le Lavoisier — 4 place des Vosges
Adresse postale: 10 place de la Défense
Adresse postale: Immeuble Carré Vert — 45 rue Kléber
Commune postale: Levallois-Perret Cedex
Nom: EDF Énergies Nouvelles
Adresse postale: Cœur Défense — Tour B — esplanade du Général de Gaulle
Adresse postale: Tour EDF — 20 place de La Défense
Adresse postale: Tour EDF — 20 place de la Défense
Adresse postale: 20 place de la Défense
Commune postale: PARIS La Défense Cedex
Adresse postale: 1 place Pleyel
Commune postale: Saint-Denis
Nom: Edvance
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Nom: Électricité de Strasbourg
Adresse postale: 26 boulevard du Président Wilson
Nom: Enedis
Adresse postale: Tour ERDF — 34 place des Corolles
Nom: Framatome
Adresse postale: Tour Areva — 1 place jean Millier
Adresse postale: Tour Cèdre — 7 allée de l'Arche
Nom: Hydrostadium
Nom: Ifopse
Adresse postale: Zone artisanale les métairies Nivillac
Commune postale: La Roche-Bernard
Nom: Netseennergy
Nom: Perfesco
Nom: Protertia
Nom: Shema
Adresse postale: Le Patio — 35/37 rue Louis Guérin
Nom: Socodei
Nom: Sodestrel
Adresse postale: Immeuble Colisée — 10 avenue de l'Arche
Nom: Safidi
Adresse postale: 10 place de La Défense
Nom: Sofilo
Nom: Sowee
Nom: Zinium
Nom: Fondation entreprise EDF
Adresse postale: 9 avenue Percier
Adresse postale: Direction des achats — DAPT — ATS — Mme Sandrine Espitallier

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de prise de notes, rédaction de compte rendu et élaboration de procès verbaux de réunion nécessitant une trace écrite Portail Achat, RFx_058026”
Brève description:
“Les prestations sont relatives à la couverture écrite des réunions sociales et des réunions de travail pour l'ensemble des entités EDF et ses filiales...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Champ d'application du marché
Titre: Lot n 1 — Région Nord (Dépt 02-59-60-62-76-80)
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Départements: 02-59-60-62-76-80.
Description du marché:
“Les prestations consistent à la prise de notes en audiotypie, à une frappe de documents et à une élaboration du compte rendu transmis dans un délai...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Titre: Lot n 2 région Est (Dépt 08-10-21-25-39-51-52-54-55-57-67-68-70-88-90)
Titre:
“Lot n 3 région Sud Est (Dépt 01-04-05-06-07-13-26-30-34-38-42-43-63-69-71-73-74-83-84-2a-2b)”
Titre:
“Lot n 4 région Sud Ouest (Dépt 09-11-12-15-16-17-19-24-31-32-33-40-46-47-48-64-65-66-81-82-87)”
Titre: Lot n 5 région Centre (Dépt 03-18-23-28-36-37-41-45-58-72-86-89)
Titre: Lot n 6 région Ouest (Dépt 14-22-27-29-35-44-49-50-53-56-61-79-85)
Titre: Lot n 7 région Île-de-France (Dépt 75-77- 78-91-92-93-94-95) «Audiotypie»
Description
Site principal ou lieu d'exécution: Île-de-France départements: 75-77- 78-91-92-93-94-95
Champ d'application du marché
Titre: Lot n 8 région Île-de-France (Dépt 75-77- 78-91-92-93-94-95) «Sténotypie»
Description
Description du marché:
“Les prestations consistent à la prise de notes en sténotypie, à une frappe de documents et à une élaboration du compte rendu transmis dans un délai...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 9 région Île-de-France (Dépt 75-77- 78-91-92-93-94-95) — Lot réservé aux fournisseurs du secteur protégé et adapté”
Titre:
“Lot 10 région Rhône (Dépt 01-26-38-42-69-71) — Lot réservé aux fournisseurs du secteur protégé et adapté”
Titre:
“Lot 11 région Sud (Dépt 06-13-30-34-64-65-66-83) — Lot réservé aux fournisseurs du secteur protégé et adapté”

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 129-295142

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: C91G9T0600
Numéro d'identification du lot: 1 - 2 - 5
Titre:
“Marché de prestations de prises de notes en audiotypie, rédaction de compte rendu et élaboration de procès-verbal de réunions pour les entités d'EDF et ses...”    Afficher plus
Date de conclusion du contrat: 2019-01-03 📅

2️⃣
Numéro de contrat: C91G9T0610
Numéro d'identification du lot: 3 - 4 - 6 - 7
Titre:
“Marché de prestations de prises de notes en audiotypie, rédaction des comptes rendus et élaboration de procès-verbal de réunions pour les entités d'EDF et...”    Afficher plus

3️⃣
Numéro de contrat: C91G9T0620
Numéro d'identification du lot: 8
Titre:
“Marché de prestations de prises de notes en sténotypie, rédaction de compte rendu et élaboration de procès-verbal de réunions pour les entités d'EDF et ses...”    Afficher plus
Date de conclusion du contrat: 2019-01-04 📅

4️⃣
Numéro de contrat: C91G9T0630
Numéro d'identification du lot: 9 - 10 - 11
Titre:
“Marché de prestations de prises de notes en audiotypie, rédaction de compte rendu et élaboration de procès-verbal de réunions pour les entités d'EDF et ses...”    Afficher plus

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Source: OJS 2019/S 009-017575 (2019-01-09)