Prestation de service d'agence de voyage pour les besoins du conseil départemental du Var

Conseil général du Var

La présente consultation porte sur la prestation de service d'agence de voyage pour les besoins du conseil départemental du Var. Le détail des prestations que le titulaire s'engage à réaliser est le suivant:
— service de renseignements et d'assistance voyage,
— traitement et réservation des places et émissions de titres de transports,
— traitement des modifications de date et/ou de parcours,
— facturation des frais, des billets, des nuits d'hôtel, des locations de véhicules et remboursement des annulations,
— diffusion des fascicules horaires et des annonces promotionnelles spécifiques,
— mise à disposition par le candidat d'un Vademecum du voyageur à l'usage des élus et agents du conseil départemental du Var,
— traitement et location de véhicules,
— traitement et réservation de nuits d'hôtel,
— négociation de contrats d'achat groupé (tarif affrètement de voiture ferroviaire).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-17. L'appel d'offres a été publié le 2018-07-27.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2018-07-27 Avis de marché
2019-01-25 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-07-27)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Conseil Général du Var
Numéro d'enregistrement national: 22830001800113
Adresse postale: Direction de la commande publique, 390 avenue des Lices — CS 41303
Commune postale: Toulon
Code postal: 83076
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 483950569 📞
Courrier électronique: kdalmas@var.fr 📧
Région: Var 🏙️
URL: http://var.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://var.fr 🌏
Communication
URL des documents: http://var.fr 🌏
URL de participation: http://var.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de service d'agence de voyage pour les besoins du conseil départemental du Var 20180775”
Produits/services: Services d'agences de voyages et services similaires 📦
Brève description:
“La présente consultation porte sur la prestation de service d'agence de voyage pour les besoins du conseil départemental du Var. Le détail des prestations...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'agences de voyages et services similaires 📦
Lieu d'exécution: Var 🏙️
Description du marché:
“La présente consultation porte sur la prestation de service d'agence de voyage pour les besoins du conseil départemental du Var. Le détail des prestations...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Il est renouvelable 3 fois par période de 1 an, par reconduction tacite, la durée totale du marché ne pouvant excéder 4 ans.”
Informations sur les options
Options
Description des options:
“— modification de la clause de variation des prix, — services supplémentaires devenus nécessaires, — modalités de paiement pourront être adaptées, —...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— lettre de candidature (imprimé DC 1 à compléter, joint au dossier de consultation des entreprises ou équivalent) et en cas de groupement, habilitation du...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“— dans le cadre des justificatifs à produire, le candidat peut utiliser l'imprimé DC 2 ou équivalent, — déclaration concernant le chiffre d'affaires global...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, —...”    Afficher plus
Informations sur une profession particulière
Réservé à une profession particulière
Référence à la loi, au règlement ou à la disposition administrative pertinente:
“Copie du certificat d'immatriculation au registre des opérateurs et agences de voyages, datant de moins de 3 ans ou équivalent.”

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-17 16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2018-09-19 00:00 📅

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 rue Racine
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930 📞
Courrier électronique: greffe.ta-toulon@juradm.fr 📧
Fax: +33 494427989 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: Mêmes coordonnées que ci-dessus
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: Mêmes coordonnées que ci-dessus
Commune postale: Toulon
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2018/S 146-334612 (2018-07-27)
Avis d'attribution de marché (2019-01-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de service d'agence de voyage pour les besoins du Conseil départemental du Var 20180775”
Brève description:
“La présente consultation porte sur la prestation de service d'agence de voyage pour les besoins du Conseil départemental du Var. Le détail des prestations...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 3 808 💰
Description
Description du marché:
“La présente consultation porte sur la prestation de service d'agence de voyage pour les besoins du Conseil départemental du Var. Le détail des prestations...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“— modification de la clause de variation des prix, — services supplémentaires devenus nécessaires, — modalités de paiement pourront être adaptées, —...”    Afficher plus

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 146-334612

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2018-11-26 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Ailleurs Business
Adresse postale: 20 avenue René Cassin
Commune postale: Lyon Cedex 09
Code postal: 69257
Pays: France 🇫🇷
Région: Rhône 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 3 808 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Date de conclusion: 9.1.2019 l'accord-cadre est passé pour une durée allant de la date de notification jusqu'au 31.12.2019. Il est renouvelable 3 fois par...”    Afficher plus
Source: OJS 2019/S 021-046439 (2019-01-25)