Le marché porte sur la gestion des commandes de la nouvelle unité d'affaires: agence nationale études et travaux récemment mise en place au sein de la direction générale dont l'activité augmente de manière importante en générant un nombre croissant de commandes. Dans le but de fluidifier la charge de travail tout en accompagnant cette agence dans la définition et la mise en œuvre d'un processus interne destiné à optimiser les méthodes et les délais de traitement, l'ONF souhaite externaliser le traitement vers un prestataire qui sera en outre chargé de rationaliser le flux de commandes de cette nouvelle entité.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-01-02.
L'appel d'offres a été publié le 2018-11-19.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché relatif à des prestations de gestion administrative des commandes
2018-9202-006”
Produits/services: Prestations de services pour la collectivité📦
Brève description:
“Le marché porte sur la gestion des commandes de la nouvelle unité d'affaires: agence nationale études et travaux récemment mise en place au sein de la...”
Brève description
Le marché porte sur la gestion des commandes de la nouvelle unité d'affaires: agence nationale études et travaux récemment mise en place au sein de la direction générale dont l'activité augmente de manière importante en générant un nombre croissant de commandes. Dans le but de fluidifier la charge de travail tout en accompagnant cette agence dans la définition et la mise en œuvre d'un processus interne destiné à optimiser les méthodes et les délais de traitement, l'ONF souhaite externaliser le traitement vers un prestataire qui sera en outre chargé de rationaliser le flux de commandes de cette nouvelle entité.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Prestations de services pour la collectivité📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Description du marché:
“Analyse de la prestation existante. Le prestataire identifiera les acteurs et les moyens de l'ANET impliqués dans la mise en œuvre du flux de...”
Description du marché
Analyse de la prestation existante. Le prestataire identifiera les acteurs et les moyens de l'ANET impliqués dans la mise en œuvre du flux de commande/facturation de fournitures et prestations nécessaires au fonctionnement de cette agence de travaux. Il s'appropriera le circuit des échanges, les outils, la typologie des documents ainsi que les procédures de fonctionnement afin d'élaborer un schéma de rationalisation des flux et des traitements. À partir de ce cadrage, le prestataire mettra en place les supports d'informations, le planning de traitement ainsi que les ressources dédiées pour assurer l'écoulement des demandes, factures et tous les échanges inhérents. Prise en charge du traitement des commandes. Le logiciel de comptabilité en vigueur à l'ONF est SAP. L'échange des demandes d'achat avec le terrain s'effectue par 2 flux distincts qui varient selon l'activité génératrice du besoin. Le volume cumulé des échanges est en moyenne de 40 à 50 par jour reçus pour partie par l'intermédiaire d'une adresse électronique dédiée ou via une interface SAP dans laquelle se déverse des demandes initialisées à partir d'un logiciel métier utilisé sur le terrain. Ce nombre est en augmentation mais devrait se stabiliser voire diminuer suite à des évolutions de procédure en cours de déploiement. La saisie du bon de commande ne peut être réalisée que si le fournisseur est déjà référencé dans la base de l'ONF. Sinon, il faut d'abord créer le fournisseur afin de pouvoir créer le bon de commande qui servira ensuite de socle aux échanges entre le prescripteur et le fournisseur. Le circuit des documents faisant suite à la commande, réception des marchandises ou des services, est formalisé sur SAP afin de valoriser le service fait et la certification inhérente. La fluidité de ce flux de retour d'informations fait partie des objectifs. Traitement du flux papier et dématérialisé des factures La liquidation des factures physiques ou virtuelles demeure un traitement interne SAP suivi par des échanges physiques de bordereaux soumis à la signature de l'ordonnateur pour le flux papier ou par lien informatique pour le flux dématérialisé. Contribution à l'amélioration du processus et objectif final. À l'issue de la phase d'appropriation, le titulaire produira un rapport d'étonnement et apportera son expertise à l'amélioration des traitements ou flux d'échanges en vigueur. Il sera force de proposition avec chiffres et bilan à l'appui pour faire évoluer afin de simplifier l'activité et optimiser le temps de traitement. À terme, l'objectif est de pouvoir externaliser le traitement des documents comptables de l'ANET dans des flux maîtrisés et rationalisés.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre au regard des éléments du mémoire technique
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché prend effet à compter de sa notification pour une durée de 12 mois. Il pourra être tacitement reconduit, par période de 3 mois, sans que la durée...”
Description des renouvellements
Le marché prend effet à compter de sa notification pour une durée de 12 mois. Il pourra être tacitement reconduit, par période de 3 mois, sans que la durée totale ne puisse excéder 24 mois.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat devra prouver qu'il dispose d'une capacité économique et financière suffisante pour assurer sans risques l'exécution du marché.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“— lettre de candidature (DC1),
— déclaration de candidature (DC2),
— les documents et renseignements exigés à l'appui de la candidature tels que décrits...”
Liste et brève description des critères de sélection
— lettre de candidature (DC1),
— déclaration de candidature (DC2),
— les documents et renseignements exigés à l'appui de la candidature tels que décrits dans le règlement de la consultation.
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-01-02
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2019-01-02
16:00 📅
“Critère technique:
Les sous-critères d'analyse sont:
— moyens mis en œuvre pour maintenir et garantir la force d'intervention (35 points),
— méthodologie...”
Critère technique:
Les sous-critères d'analyse sont:
— moyens mis en œuvre pour maintenir et garantir la force d'intervention (35 points),
— méthodologie pour la réalisation des prestations (25 points),
— profil du personnel dédié (20 points),
— expérience (20 points).
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue du Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr/🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue du Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr📧
Fax: +33 144594646 📠
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr/🌏
Source: OJS 2018/S 225-514893 (2018-11-19)