Marché concernant des prestations de déménagement, de dépoussiérage et de conditionnement de cartes anciennes sur le site de Vincennes (94) du service historique de la défense

Service historique de la défense

Les opérations portent sur un ensemble d'environ 50 000 cartes. Le nombre est estimatif car le récolement et la description de ce fonds sont en cours. Les 2 tiers du fonds sont conservés dans des portefeuilles de 100 sur 80 centimètres, dans des tiroirs d'un meuble en bois spécifique, le «mur des cartes». Chaque tiroir comprend une cinquantaine de cartes, réparties le plus souvent en 3 portefeuilles. Le tiers restant est conservé en vrac dans les tiroirs de ce meuble.
Le candidat doit prendre contact avec le correspondant technique du marché, dont les coordonnées sont indiquées dans le RC, pour convenir d'une date de visite obligatoire. La visite se tiendra obligatoirement au cours des semaines 34 et 35, soit du 23 au 31.8.2018.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-09-13. L'appel d'offres a été publié le 2018-08-10.

Qui ?

• Service historique de la défense

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-08-10	Avis de marché
2018-09-05	Informations complémentaires

Avis de marché (2018-08-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets)
Numéro de référence: 182018
Brève description:

Les opérations portent sur un ensemble d'environ 50 000 cartes. Le nombre est estimatif car le récolement et la description de ce fonds sont en cours. Les 2 tiers du fonds sont conservés dans des portefeuilles de 100 sur 80 centimètres, dans des tiroirs d'un meuble en bois spécifique, le «mur des cartes». Chaque tiroir comprend une cinquantaine de cartes, réparties le plus souvent en 3 portefeuilles. Le tiers restant est conservé en vrac dans les tiroirs de ce meuble. Le candidat doit prendre contact avec le correspondant technique du marché, dont les coordonnées sont indiquées dans le RC, pour convenir d'une date de visite obligatoire. La visite se tiendra obligatoirement au cours des semaines 34 et 35, soit du 23 au 31.8.2018.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets) 📦
Code CPV supplémentaire: Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets) 📦
Services de nettoyage 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Service historique de la Défense
Commune postale: Vincennes
Contact
Adresse Internet: http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
Courrier électronique: shd-vincennes-balr.resp-plan-achat.fct@intradef.gouv.fr 📧
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-08-10 📅
Date limite de soumission: 2018-09-13 📅
Date de publication: 2018-08-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 155-356164
Numéro JO-S: 155

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le candidat doit prendre contact avec le correspondant technique du marché, dont les coordonnées sont indiquées dans le RC, pour convenir d'une date de visite obligatoire. La visite se tiendra obligatoirement au cours des semaines 34 et 35, soit du 23 au 31.8.2018.

Valeur totale estimée: 120 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Déménagement de cartes anciennes
Numéro du lot: 1
Brève description:

L'ensemble des documents conservés dans le mur des cartes est à déménager. Il s'agit en grande majorité de cartes, dont les 2 tiers sont conservés en portefeuilles rigides, les autres étant en vrac. Les portefeuilles sont lourds et de grand format (100 x 80 cm), ce qui rend leur manipulation difficile.

Valeur estimée hors TVA: 40 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: Expresse
Intitulé du lot: Dépoussiérage et conditionnement des cartes en vrac
Numéro du lot: 2
Brève description:

L'ensemble des cartes et des portefeuilles doit être dépoussiéré.

Le dépoussiérage se fera à l'unité: chaque carte fera l'objet d'un dépoussiérage adapté.

L'ensemble des cartes sont ensuite à conditionner:

— les cartes se trouvant déjà en portefeuille (642 tiroirs) sont à conditionner entre 2 feuilles de papier neutre avant d'être replacées dans leur portefeuille d'origine dans l'ordre numérique. L'ensemble des cartes d'un portefeuille sera conditionné entre 2 feuilles de papier neutre. Si des portefeuilles en plastique étaient identifiés, il pourrait être demandé de les changer par des portefeuilles en carton de conservation,

— les cartes se trouvant en vrac dans les 339 tiroirs restants sont à conditionner entre 2 feuilles de papier neutre avant d'être replacées dans un portefeuille neuf, auquel pourront être fixées une ou plusieurs sangles. L'ensemble des cartes d'un tiroir sera conditionné entre 2 feuilles de papier neutre et dans le même portefeuille.

Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code CPV supplémentaire: MD05
ME04
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Vincennes

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2018-09-14 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Vincennes

Pouvoir adjudicateur
Contact
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Commune postale: Melun
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2018/S 155-356164 (2018-08-10)

Informations complémentaires (2018-09-05)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Par déménagement on entend l'enlèvement ordonné des cartes anciennes de leur meuble de conservation, leur transport sécurisé, leur rangement ordonné dans l'espace de stockage temporaire nº 1, ainsi que des opérations très ponctuelles de retablettage, puis leur réintégration dans leur meuble de conservation d'origine à partir de l'espace de conservation nº 2. Par dépoussiérage on entend une action mécanique par aspiration qui permet de retirer la poussière déposée sans la disperser dans l'environnement. L'aspiration de la poussière des portefeuilles et des liasses de cartes anciennes se fera à l'aide d'un matériel approprié. Par conditionnement on entend la mise en portefeuille d'un ensemble de cartes classé par ordre numérique et l'inscription d'éléments d'identification sur chaque portefeuille

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'archives 📦

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-09-05 📅
Date limite de soumission: 2018-09-20 📅
Date de publication: 2018-09-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 173-393198
Se réfère à l'avis: 2018/S 155-356164
Numéro JO-S: 173
Informations complémentaires

La date de remise des offres a été modifiée car des modifications seront ultérieurement communiqués aux soumissionnaires donc ce délai leur permettra de prendre en compte les changements énoncés.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Par dépoussiérage on entend une action mécanique par aspiration qui permet de retirer la poussière déposée sans la disperser dans l'environnement. L'aspiration de la poussière des portefeuilles et des liasses de cartes anciennes se fera à l'aide d'un matériel approprié.

Par conditionnement on entend la mise en portefeuille d'un ensemble de cartes classé par ordre numérique et l'inscription d'éléments d'identification sur chaque portefeuille

Source: OJS 2018/S 173-393198 (2018-09-05)

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