Marché concernant des prestations de déménagement, de dépoussiérage et de conditionnement de cartes anciennes sur le site de Vincennes (94) du service historique de la défense
Les opérations portent sur un ensemble d'environ 50 000 cartes. Le nombre est estimatif car le récolement et la description de ce fonds sont en cours. Les 2 tiers du fonds sont conservés dans des portefeuilles de 100 sur 80 centimètres, dans des tiroirs d'un meuble en bois spécifique, le «mur des cartes». Chaque tiroir comprend une cinquantaine de cartes, réparties le plus souvent en 3 portefeuilles. Le tiers restant est conservé en vrac dans les tiroirs de ce meuble.
Le candidat doit prendre contact avec le correspondant technique du marché, dont les coordonnées sont indiquées dans le RC, pour convenir d'une date de visite obligatoire. La visite se tiendra obligatoirement au cours des semaines 34 et 35, soit du 23 au 31.8.2018.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2018-09-13.
L'appel d'offres a été publié le 2018-08-10.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché concernant des prestations de déménagement, de dépoussiérage et de conditionnement de cartes anciennes sur le site de Vincennes (94) du service...”
Titre
Marché concernant des prestations de déménagement, de dépoussiérage et de conditionnement de cartes anciennes sur le site de Vincennes (94) du service historique de la défense
182018
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Produits/services: Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets)📦
Produits/services: MD05
📦
Brève description:
“Les opérations portent sur un ensemble d'environ 50 000 cartes. Le nombre est estimatif car le récolement et la description de ce fonds sont en cours. Les 2...”
Brève description
Les opérations portent sur un ensemble d'environ 50 000 cartes. Le nombre est estimatif car le récolement et la description de ce fonds sont en cours. Les 2 tiers du fonds sont conservés dans des portefeuilles de 100 sur 80 centimètres, dans des tiroirs d'un meuble en bois spécifique, le «mur des cartes». Chaque tiroir comprend une cinquantaine de cartes, réparties le plus souvent en 3 portefeuilles. Le tiers restant est conservé en vrac dans les tiroirs de ce meuble.
Le candidat doit prendre contact avec le correspondant technique du marché, dont les coordonnées sont indiquées dans le RC, pour convenir d'une date de visite obligatoire. La visite se tiendra obligatoirement au cours des semaines 34 et 35, soit du 23 au 31.8.2018.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 120 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Déménagement de cartes anciennes
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets)📦
Produits/services supplémentaires: MD05
📦
Produits/services supplémentaires: Services d'archives📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Vincennes
Description du marché:
“L'ensemble des documents conservés dans le mur des cartes est à déménager. Il s'agit en grande majorité de cartes, dont les 2 tiers sont conservés en...”
Description du marché
L'ensemble des documents conservés dans le mur des cartes est à déménager. Il s'agit en grande majorité de cartes, dont les 2 tiers sont conservés en portefeuilles rigides, les autres étant en vrac. Les portefeuilles sont lourds et de grand format (100 x 80 cm), ce qui rend leur manipulation difficile.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 40 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements: Expresse
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Dépoussiérage et conditionnement des cartes en vrac
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Services de nettoyage📦
Produits/services supplémentaires: ME04
📦
Produits/services supplémentaires: Services de conditionnement et services connexes📦
Description du marché:
“L'ensemble des cartes et des portefeuilles doit être dépoussiéré.
Le dépoussiérage se fera à l'unité: chaque carte fera l'objet d'un dépoussiérage...”
Description du marché
L'ensemble des cartes et des portefeuilles doit être dépoussiéré.
Le dépoussiérage se fera à l'unité: chaque carte fera l'objet d'un dépoussiérage adapté.
L'ensemble des cartes sont ensuite à conditionner:
— les cartes se trouvant déjà en portefeuille (642 tiroirs) sont à conditionner entre 2 feuilles de papier neutre avant d'être replacées dans leur portefeuille d'origine dans l'ordre numérique. L'ensemble des cartes d'un portefeuille sera conditionné entre 2 feuilles de papier neutre. Si des portefeuilles en plastique étaient identifiés, il pourrait être demandé de les changer par des portefeuilles en carton de conservation,
— les cartes se trouvant en vrac dans les 339 tiroirs restants sont à conditionner entre 2 feuilles de papier neutre avant d'être replacées dans un portefeuille neuf, auquel pourront être fixées une ou plusieurs sangles. L'ensemble des cartes d'un tiroir sera conditionné entre 2 feuilles de papier neutre et dans le même portefeuille.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 80 000 💰
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2018-09-13
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2018-09-14
14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Vincennes
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Commune postale: Melun
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2018/S 155-356164 (2018-08-10)
Informations complémentaires (2018-09-05) Informations juridiques, économiques, financières et techniques Base juridique
Description
Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Par déménagement on entend l'enlèvement ordonné des cartes anciennes de leur meuble de conservation, leur transport sécurisé, leur rangement ordonné dans...”
Brève description
Par déménagement on entend l'enlèvement ordonné des cartes anciennes de leur meuble de conservation, leur transport sécurisé, leur rangement ordonné dans l'espace de stockage temporaire nº 1, ainsi que des opérations très ponctuelles de retablettage, puis leur réintégration dans leur meuble de conservation d'origine à partir de l'espace de conservation nº 2.
Par dépoussiérage on entend une action mécanique par aspiration qui permet de retirer la poussière déposée sans la disperser dans l'environnement. L'aspiration de la poussière des portefeuilles et des liasses de cartes anciennes se fera à l'aide d'un matériel approprié.
Par conditionnement on entend la mise en portefeuille d'un ensemble de cartes classé par ordre numérique et l'inscription d'éléments d'identification sur chaque portefeuille
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2018/S 155-356164
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2018-09-13 📅
L'heure: 12:00
Nouvelle valeur
Date: 2018-09-20 📅
L'heure: 12:00
Autres informations complémentaires
“La date de remise des offres a été modifiée car des modifications seront ultérieurement communiqués aux soumissionnaires donc ce délai leur permettra de...”
La date de remise des offres a été modifiée car des modifications seront ultérieurement communiqués aux soumissionnaires donc ce délai leur permettra de prendre en compte les changements énoncés.
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Source: OJS 2018/S 173-393198 (2018-09-05)