Fourniture, mise en service et maintenance de matériels de traitement du courrier (ouverture, tri et numérisation) et d'un système de gestion électronique du courrier

Caisse primaire centrale d'assurance maladie

Les prestations objets du marché concernent l'achat de matériel(s) et d'un logiciel informatique pour la gestion du courrier entrant de la CPCAM des Bouches-du-Rhône: ouverture, tri, numérisation, transmission, archivage conformément aux volumes suivants détaillés au CCTP: — 20 000 ouvertures de plis en moyenne quotidiennement — 58 000 documents numérisés en moyenne quotidiennement — 2 149 agents au 1.1.2017 au sein de la CPCAM des Bouches-du-Rhône répartis sur l'ensemble du département — horaires d'ouverture du service de traitement du courrier dans le cadre du protocole d'horaires variables de la CPCAM des Bouches-du-Rhône: 7:15-18:30 du lundi au vendredi.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-03-12. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-02-02 Avis de marché
2018-05-22 Avis d'attribution de marché
2018-07-03 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-02-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Scanners informatiques
Numéro de référence: 18.767.01
Brève description:
Les prestations objets du marché concernent l'achat de matériel(s) et d'un logiciel informatique pour la gestion du courrier entrant de la CPCAM des Bouches-du-Rhône: ouverture, tri, numérisation, transmission, archivage conformément aux volumes suivants détaillés au CCTP: — 20 000 ouvertures de plis en moyenne quotidiennement — 58 000 documents numérisés en moyenne quotidiennement — 2 149 agents au 1.1.2017 au sein de la CPCAM des Bouches-du-Rhône répartis sur l'ensemble du département — horaires d'ouverture du service de traitement du courrier dans le cadre du protocole d'horaires variables de la CPCAM des Bouches-du-Rhône: 7:15-18:30 du lundi au vendredi.
Afficher plus
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Scanners informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Scanners informatiques 📦
Gestion électronique de données (GED) 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Caisse primaire centrale d'assurance maladie
Adresse postale: CPCAM des Bouches-du-Rhône, 56 chemin Joseph Aiguier
Code postal: 13009
Commune postale: Marseille
Contact
Adresse Internet: http://www.ameli.fr 🌏
Courrier électronique: 521.dpt.juridique@cpam-marseille.cnamts.fr 📧
Téléphone: +33 491837379 📞
URL des documents: http://www.cnamts.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_mvmpDUyW6T 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-02 📅
Date limite de soumission: 2018-03-12 📅
Date de publication: 2018-02-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 025-053017
Numéro JO-S: 25
Informations complémentaires
Pour les lots 1 et 2: le détail des sous-critères et des sous-sous critères y afférant est précisé au règlement de la consultation. Pour le lot 1, une visite sur site est obligatoire. La visite se fera après prise de rendez-vous auprès de M. Gérard Carta au numéro de téléphone suivant: +33 618141876. Le cadre de l'attestation de visite fourni aux candidats (Annexe nº 4 de l'acte d'engagement du lot 1) devra être daté et signé par la personne habilitée effectuant la visite et par le candidat. L'attestation de visite originale devra être retournée obligatoirement avec l'offre. Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats devront faire parvenir au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres, une demande écrite à: Caisse primaire centrale d'assurance maladie des Bouches-du-Rhône 973 — département achats — marchés, 56 chemin Joseph Aiguier, 13009 Marseille, téléphone: +33 491837072, courriel: 521.dpt.juridique@cpam-marseille.cnamts.fr les candidats pourront également transmettre leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante: http://www.cnamts.achatpublic.com Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres. Les documents de la consultation sont communiqués aux candidats dans les 6 jours qui suivent la réception de leur demande. L'offre d'un candidat qui n'a pas effectué cette visite sera déclarée irrégulière.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1: fourniture, mise en service et maintenance de matériel(s) d'ouverture, de tri et de numérisation du courrier
Numéro du lot: 1
Brève description:
Fourniture, mise en service et maintenance de matériel(s) d'ouverture, de tri et de numérisation du courrier.
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans.
Intitulé du lot: Lot 2: fourniture, installation, accompagnement et maintenance d'une solution logicielle de gestion électronique du courrier du courrier
Numéro du lot: 2
Brève description:
Fourniture, installation, accompagnement et maintenance d'une solution logicielle de gestion électronique du courrier du courrier.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Immeuble le Patio, 29 rue Jean-Baptiste Reboul, 13008 Marseille.
Marseille (13).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. La liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail conformément à l'article D. 8254-4 du code du travail (imprimé joint). Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.
Afficher plus
Situation économique et financière:
Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Afficher plus
Capacité technique et professionnelle:
— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 15:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-03-13 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La performance du dispositif
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): La sécurité du dispositif
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Les conditions de maintenance et de garantie
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): La formation et l'accompagnement
Le planning de mise en service
Pondération du prix: 40
Critère de qualité (nom): Les fonctionnalités proposées par la solution
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Les caractéristiques techniques
La mise en œuvre du projet
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Les modalités et supports de maintenance et de garantie
Ergonomie et convivialité de la solution logicielle

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Organisme de sécurité sociale
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: http://www.cnamts.achatpublic.com 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Caisse primaire centrale d'assurance maladie des Bouches-du-Rhône
Adresse postale: 56 chemin Joseph Aiguier
Point de contact: 973 — département achats — marchés
Téléphone: +33 491837072 📞
Pays: Bouches-du-Rhône 🏙️

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
Le présent marché sera renouvelé pour la partie concernant la maintenance à la fin des périodes de reconduction ou avant celles-ci si le pouvoir adjudicateur décide de ne pas reconduire le ou les marchés.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Marseille
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491155050 📞
Fax: +33 491544290 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 025-053017 (2018-02-02)
Avis d'attribution de marché (2018-05-22)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations objets du marché concernent l'achat de matériel(s) et d'un logiciel informatique pour la gestion du courrier entrant de la CPCAM des Bouches du Rhône: ouverture, tri, numérisation, transmission, archivage conformément aux volumes suivants détaillés au CCTP: — 20 000 ouvertures de plis en moyenne quotidiennement — 58 000 documents numérisés en moyenne quotidiennement — 2 149 agents au 1.1.2017 au sein de la CPCAM des Bouches du Rhône répartis sur l'ensemble du département — horaires d'ouverture du service de traitement du courrier dans le cadre du protocole d'horaires variables de la CPCAM des Bouches du Rhône: 7.15-18.30 du lundi au vendredi.
Afficher plus
Valeur totale du marché: 1208266.04 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: caisse primaire centrale assur maladie
Adresse postale: c.p.c.a.m. Des Bouches-Du-Rhône 56, chemin Joseph Aiguier

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-22 📅
Date de publication: 2018-05-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 096-218860
Se réfère à l'avis: 2018/S 025-053017
Numéro JO-S: 96
Informations complémentaires
Le montant du Lot 1 est de 1 208 266,04 EUR HT soit 1 449 919,25 EUR (T.T.C.). Il a été calculé sur la base du total de l'ensemble des prix forfaitaires et unitaires de l'annexe 3 à l'acte d'engagement (bordereau des prix), valorisés par les quantités maximum sur la durée maximale du marché pour: — l'acquisition — la formation — la maintenance.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Lot 1: Fourniture, mise en service et maintenance de matériel(s) d'ouverture, de tri et de numérisation du courrier
Lot 2: Fourniture, installation, accompagnement et maintenance d'une solution logicielle de gestion électronique du courrier du courrier
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Immeuble le Patio
29 rue Jean-Baptiste Reboul
13008 Marseille
Marseille (13)

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La Mise en œuvre du projet

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-05-04 📅

Référence
Informations complémentaires
Le montant du Lot 1 est de 1 208 266,04 EUR HT soit 1 449 919,25 EUR (T.T.C.). Il a été calculé sur la base du total de l'ensemble des prix forfaitaires et unitaires de l'annexe 3 à l'acte d'engagement (bordereau des prix), valorisés par les quantités maximum sur la durée maximale du marché pour:
Afficher plus
— l'acquisition
— la formation
— la maintenance.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal de Grande Instance de Marseille
Source: OJS 2018/S 096-218860 (2018-05-22)
Avis d'attribution de marché (2018-07-03)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations objets du marché concernent l'achat de matériel(s) et d'un logiciel informatique pour la gestion du courrier entrant de la CPCAM des Bouches du Rhône: ouverture, tri, numérisation, transmission, archivage conformément aux volumes suivants détaillés au CCTP: — 20 000 ouvertures de plis en moyenne quotidiennement, — 58 000 documents numérisés en moyenne quotidiennement, — 2 149 agents au 1.1.2017 au sein de la CPCAM des Bouches-du-Rhône répartis sur l'ensemble du département, — horaires d'ouverture du service de traitement du courrier dans le cadre du protocole d'horaires variables de la CPCAM des Bouches-du-Rhône: 7:15-18:30 du lundi au vendredi.
Afficher plus
Valeur totale du marché: 82414.20 EUR 💰

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Caisse primaire centrale assur. maladie
Adresse postale: C.p.c.a.m. des Bouches-du-Rhône 56, chemin Joseph Aiguier

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-03 📅
Date de publication: 2018-07-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 128-291384
Numéro JO-S: 128
Informations complémentaires
Le montant du lot 2 est de 82 414,20 EUR HT soit 98 897,04 EUR (T.T.C.). Il a été calculé sur la base du total de l'ensemble des prix forfaitaires et unitaires de l'annexe 3 à l'acte d'engagement (bordereau des prix), valorisés par les quantités sur la durée maximale du marché pour: l'acquisition, la mise en ordre de marche et la maintenance.
Afficher plus

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Les prestations objets du marché concernent l'achat de matériel(s) et d'un logiciel informatique pour la gestion du courrier entrant de la CPCAM des Bouches du Rhône: ouverture, tri, numérisation, transmission, archivage conformément aux volumes suivants détaillés au CCTP:
Afficher plus
— 20 000 ouvertures de plis en moyenne quotidiennement,
— 58 000 documents numérisés en moyenne quotidiennement,
— 2 149 agents au 1.1.2017 au sein de la CPCAM des Bouches-du-Rhône répartis sur l'ensemble du département,
— horaires d'ouverture du service de traitement du courrier dans le cadre du protocole d'horaires variables de la CPCAM des Bouches-du-Rhône: 7:15-18:30 du lundi au vendredi.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Immeuble le Patio, 29, rue Jean-Baptiste Reboul, 13008 Marseille

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-22 📅
Nom: Digitech
Adresse postale: 21 avenue Fernand Sardou
Commune postale: Marseille
Code postal: 13016
Pays: France 🇫🇷
Bouches-du-Rhône 🏙️
Adresse Internet: http://www.digitech.fr 🌏
Valeur totale du marché: 82414.20 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2018/S 128-291384 (2018-07-03)
Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕
Recherches connexes 🔍
Région:
France Provence-Alpes-Côte d’Azur Provence-Alpes-Côte d’Azur Bouches-du-Rhône
Fournisseurs:
Digitech Opex Corporation
Produits/services:
Machines, matériel et fourniture... Machines, matériel et fournitures de... Matériel de bureau de poste Équipement de salle du courrier Machines à ouvrir le courrier Matériel de tri Matériel de tri du courrier Matériel et fournitures informatiques Machines de traitement des données (matériel) Lecteurs magnétiques ou optiques