Fourniture de lampadaires LED sur pied pour les bureaux d'ARTE GEIE et prestations associées

Brève description

ARTE GEIE est une Chaîne culturelle européenne localisée à Strasbourg, diffusant ses programmes 24 h/24 sur tous les vecteurs en France, en Allemagne et en Europe, au moins en langue française et allemande.
ARTE GEIE souhaite renouveler les lampadaires sur pied situés dans les bureaux de son siège situé à Strasbourg.
Le nombre total de lampadaires qui sera renouvelé est prévisionnellement compris entre 210 et 290, sur les 3 années du marché.

Description du marché

Le titulaire du marché doit la fourniture des lampadaires ainsi que les prestations associées suivantes:
— le conditionnement,
— le stockage,
— l'emballage,
— l'assurance,
— l’acheminement jusqu'au site d’ARTE GEIE,
— l’assemblage sur le site d’ARTE GEIE,
— le paramétrage selon la configuration demandée par ARTE GEIE,
— le nettoyage des lampadaires après montage et réglage,
— le nettoyage des locaux salis durant le montage,
— le traitement et l'évacuation des déchets,
— les tests de bon fonctionnement,
— les mesures électriques sur un échantillonnage d'appareils sélectionnés par ARTE,
— les mesures d'éclairement sur un échantillonnage d'appareils sélectionnés par ARTE,
— la main-d’œuvre et les outils nécessaires à l’installation, au paramétrage, aux essais et aux réglages,
— l'étiquetage (les étiquettes seront fournies par ARTE GEIE),
— l’installation des lampadaires dans les bureaux ou dans un stock pour les lampadaires qui ne seront pas affectés immédiatement (cette information sera précisée dans chaque commande),
— l’évacuation et le recyclage des anciens lampadaires,
— le maintien en état de fonctionnement des lampadaires et le remplacement de toutes les pièces défectueuses pendant le délai de garantie,
— la formation du personnel d'exploitation et de maintenance d’ARTE GEIE.

Conditions d'exécution du contrat

La 1 livraison de lampadaires devra nécessairement intervenir avant le 31.12.2018. Les prestations associées (montage, paramétrage, installation,…) pourront se dérouler en début d’année 2019.

Les candidatures et les offres seront remises par voie électronique sur le profil acheteur d’ARTE GEIE:
http://www.arte.tv/sites/corporate/particuliers-professionnels/#appels-doffres
Pour les modalités pratiques de transmission électronique des plis, le candidat devra se conformer aux dispositions ci-après et du document «Comment déposer une réponse sur marches-securises.fr» joint au présent document.
Le candidat est vivement invité à parcourir l'ensemble des dispositions de cet article avant d'entreprendre une réponse au format électronique.
La transmission électronique des plis est effectuée exclusivement sur le profil d'acheteur d'ARTE GEIE.
Pour une bonne utilisation de la plateforme de dématérialisation, les candidats sont invités, dès lecture des documents de la consultation et bien en amont de la date limite de remise des candidatures et des offres, à vérifier qu’ils disposent des prérequis techniques. Il est recommandé d’utiliser les navigateurs Mozilla Firefox ou Google Chrome dans leurs dernières versions, ainsi qu'une version récente de JAVA.
Tout dossier dont le téléchargement se terminerait après la date et l’heure limite fixées ci-dessus sera considéré comme irrégulier.
En cas de difficulté lors de l’utilisation de la plateforme, les candidats sont invités à contacter le numéro suivant: +33 492909327.
Formats de documents:
La transmission des plis sur un support physique électronique n’est pas autorisée, à l’exception de la copie de sauvegarde.
Les soumissionnaires ayant remis une offre dématérialisée et qui seraient attributaires du marché sont informés, du fait que leur marché devra être re-matérialisé et donnera lieu à la signature manuscrite des documents sur support papier.
Le soumissionnaire est invité à utiliser les formats «.doc », «.xlsx» et «.pdf», à ne pas utiliser certains formats, notamment les «.exe» et à ne pas utiliser certains outils, notamment les macros.
Copie de sauvegarde:
En cas de dépôt sous forme dématérialisée, une copie de sauvegarde peut être envoyée dans les conditions fixées par l’arrêté du 14.12.2009, relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics.
La copie de sauvegarde peut être transmise sur support physique électronique (clé USB).
Cette copie est transmise dans le délai fixé pour la réception des offres, sous pli scellé à l’adresse suivante:
ARTE GEIE – Secteur Appel d’offres
4 quai du Chanoine Winterer
F-67080 Strasbourg Cedex
Et comporte les mentions obligatoires suivantes:
— «Copie de sauvegarde»,
— nom de la consultation,
— nom ou dénomination du candidat.
Cette copie de sauvegarde sera ouverte par le pouvoir adjudicateur en cas d’impossibilité de lire les candidatures ou les offres transmises par voie électronique.
Conformément à l’arrêté précité, la copie de sauvegarde pourra être ouverte:
— lorsqu'un programme informatique malveillant (virus) est détecté dans les documents relatifs à l’offre transmise par voie électronique,
— ou lorsque les documents relatifs à l’offre ont été transmis et ne sont pas parvenus dans le délai prescrit pour le dépôt ou n’ont pu être ouverts.
La copie de sauvegarde ne peut être prise en considération que si elle est parvenue dans le délai prescrit pour le dépôt des plis.

Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen

Les recours peuvent être introduits sur le fondement:
— soit de l'article 2 de l'ordonnance n 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, avant la conclusion du contrat (référé pré-contractuel),
— soit de l'article 11 de ladite ordonnance (référé contractuel), au plus tard le 31 jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché, ou, en l'absence de publication d'un tel avis, jusqu'à l'expiration d'un délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la notification du marché.