Fourniture d'un service d'environnement numérique de travail

Région Auvergne-Rhône-Alpes

Fourniture d'un service d'environnement numérique de travail, pour la communauté éducative de la région Auvergne-Rhône-Alpes y compris les prestations d'hébergement, d'exploitation, et de maintenance applicative, ainsi que les prestations associées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-06-04. L'appel d'offres a été publié le 2018-05-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2018-05-03 Avis de marché
2018-05-24 Informations complémentaires
2019-01-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2018-05-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de communications
Numéro de référence: 18A0057001
Brève description:
Fourniture d'un service d'environnement numérique de travail, pour la communauté éducative de la région Auvergne-Rhône-Alpes y compris les prestations d'hébergement, d'exploitation, et de maintenance applicative, ainsi que les prestations associées.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de communications 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels d'échange 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Auvergne-Rhône-Alpes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Auvergne-Rhône-Alpes
Adresse postale: 1 esplanade François Mitterrand
Code postal: 69269
Commune postale: Lyon Cedex 02
Contact
Adresse Internet: https://www.auvergnerhonealpes.fr 🌏
Courrier électronique: dacha_avis@auvergnerhonealpes.fr 📧
URL des documents: https://marchespublics.auvergnerhonealpes.eu 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics.auvergnerhonealpes.eu/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=1389&orgAcronyme=t5y 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-03 📅
Date limite de soumission: 2018-06-04 📅
Date de publication: 2018-05-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 087-195696
Numéro JO-S: 87
Informations complémentaires
Le présent accord-cadre est réalisé au profit des adhérents de la centrale d'achat dans le cadre des activités d'achat centralisées de la région, et au profit de la région pour ses besoins propres. Il s'agit d'un accord-cadre à bons de commande sans montant minimum ni maximum. L'estimation annuelle est de 1 600 000 EUR (TTC) par an dont 1 100 000 EUR (TTC) pour les besoins de la région.
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 8 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 72 mois
Description des renouvellements:
L'accord-cadre débute à compter de sa notification pour une durée de 2 ans ferme, il est reconductible 4 fois pour une durée de 1 an. La reconduction expresse se fera par courrier recommandé avec accusé de réception par la région.
Description des options: Prestations similaires et reconductions.
Informations complémentaires:
Le présent accord-cadre est réalisé au profit des adhérents de la centrale d'achat dans le cadre des activités d'achat centralisées de la région, et au profit de la région pour ses besoins propres. Il s'agit d'un accord-cadre à bons de commande sans montant minimum ni maximum. L'estimation annuelle est de 1 600 000 EUR (TTC) par an dont 1 100 000 EUR (TTC) pour les besoins de la région.
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Se référer au règlement de consultation.
Situation économique et financière: Se référer au règlement de consultation.
Capacité technique et professionnelle: Se référer au règlement de consultation.
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
La négociation pourra se dérouler en phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères d'attribution indiqués dans le règlement de consultation de la phase offre.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Le nombre minimal de candidats invités à présenter une offre est de 3. Lorsque le nombre de candidats satisfaisant aux critères de sélection est inférieur au nombre minimum, la centrale d'achat régionale peut poursuivre la procédure avec les seuls candidats ayant les capacités requises au plus 5 candidats satisfaisant aux critères de sélection hiérarchisés suivants seront admis à présenter une offre et à participer à la phase de négociation:
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— qualité des références équivalentes sur les 3 dernières années, sur un périmètre similaire à celui de l'opération objet du marché (i.e. fourniture d'un service d'environnement numérique de travail),
— ressources humaines et moyens techniques dont dispose le candidat pour assurer l'ensemble des prestations requises pour assurer les prestations requises (déploiement, formation, support/ assistance, exploitation/maintenance, maintien en conditions opérationnelles, développement …),
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— capacité financière du candidat au regard de son chiffre d'affaires total et de son chiffre d'affaires dans le domaine objet de l'opération.
Justification de l’accord-cadre:
la durée de 72 mois se justifie par la nécessité d'amortir les coûts d'une telle opération sur une longue durée ainsi que par le temps et les efforts d'apprentissage et d'appropriation à consentir par la communauté éducative des lycées, avec des cycles longs, de 5 ou 10 ans ou plus, notamment pour la partie pédagogique qui fait l'objet d'un volet spécifique de l'opération
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Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2018-07-02 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.auvergnerhonealpes.eu 🌏
URL des documents: https://marchespublics.auvergnerhonealpes.eu 🌏
Adresse Internet: https://marchespublics.auvergnerhonealpes.eu 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 2024.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif
Source: OJS 2018/S 087-195696 (2018-05-03)
Informations complémentaires (2018-05-24)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture d'un service d'environnement numérique de travail, pour la communauté éducative de la région Auvergne-Rhône-Alpes y compris les prestations d'hébergement, d'exploitation, et de maintenance applicative, ainsi que les prestations associées
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'échange 📦

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: région Auvergne-Rhône-Alpes
Adresse postale: 1,esplanade François Mitterrand

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-05-24 📅
Date de publication: 2018-05-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 099-226891
Se réfère à l'avis: 2018/S 087-195696
Numéro JO-S: 99
Source: OJS 2018/S 099-226891 (2018-05-24)
Avis d'attribution de marché (2019-01-15)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture d'un service d'environnement numérique de travail, pour la Communauté éducative de la région Auvergne-Rhône-Alpes y compris les prestations d'hébergement, d'exploitation, et de maintenance applicative, ainsi que les prestations associées.
Valeur totale du marché: 759324.30 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-01-15 📅
Date de publication: 2019-01-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 013-026881
Numéro JO-S: 13
Informations complémentaires
Le présent accord-cadre est réalisé au profit des adhérents de la centrale d'achat dans le cadre des activités d'achat centralisées de la Région, et au profit de la région pour ses besoins propres.

Objet
Champ d'application du marché
Description des options: Prestations similaires et reconductions
Informations complémentaires:
Le présent accord-cadre est réalisé au profit des adhérents de la centrale d'achat dans le cadre des activités d'achat centralisées de la Région, et au profit de la région pour ses besoins propres.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Organisation, déploiement et formation
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Valeur technique et fonctionnelle
Critère de qualité (pondération): 30
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-12-17 📅
Nom: Kosmos
Adresse postale: 8 rue Kervégan
Commune postale: Nantes
Code postal: 44000
Pays: France 🇫🇷
Loire-Atlantique 🏙️
Adresse Internet: https://www.kosmos.fr/fr/la-solution-numerique-pour-l-education-46271.kjsp 🌏
Valeur totale du marché: 759324.30 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6

Référence
Informations complémentaires
Le présent avis d'attribution vaut avis de publicité de la consultation du marché. La date de signature du marché est le 17.12.2018. L'accord-cadre est attribué sans montant minimum ni maximum qui donne lieu à émission de bons de commande. Attribué à la société Kosmos pour un montant annuel du devis de simulation (comprenant les investissements d'initialisation et les coûts de fonctionnement) de 759 324.30 HT, soit 911 189.16 EUR TTC (dont 413 071 EUR TTC pour la part région).
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Source: OJS 2019/S 013-026881 (2019-01-15)
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Région:
France Auvergne-Rhône-Alpes
Produits/services:
Logiciels et systèmes d'information Logiciels de communications et multimédias Logiciels de communications Logiciels d'échange