Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF

EDF SA — Direction des achats Groupe — DATP — Anapri

Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF».
Ces prestations sont réparties en 2 lots:
— lot 1: conseil & accompagnement dans l'élaboration de la stratégie de sponsoring sportif,
— lot 2: accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations internes et externes).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-07-04. L'appel d'offres a été publié le 2018-06-21.

Qui ?

• EDF SA — Direction des achats Groupe — DATP — Anapri

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de relations publiques › Services de conseil en relations publiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-06-21	Avis de marché
2019-03-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-06-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en relations publiques
Brève description:

Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF». Ces prestations sont réparties en 2 lots: — lot 1: conseil & accompagnement dans l'élaboration de la stratégie de sponsoring sportif, — lot 2: accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations internes et externes).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en relations publiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en relations publiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA — Direction des achats groupe — DATP — Anapri
Adresse postale: Tour EDF — 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: christelle.le-corre@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156651252 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-21 📅
Date limite de soumission: 2018-07-04 📅
Date de publication: 2018-06-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 120-274644
Numéro JO-S: 120
Informations complémentaires

Il est proposé aux candidats de répondre à cet avis de marché via le portail achats EDF: https://pha.edf.com sous la référence de la RFI: 058553. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. Une fois les candidats sélectionnés, la consultation sera lancée par le portail achat EDF. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF».

Ces prestations sont réparties en 2 lots:

— lot 1: conseil & accompagnement dans l'élaboration de la stratégie de sponsoring sportif,

— lot 2: accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations internes et externes).

Intitulé du lot: Lot 1: conseil & accompagnement dans l'élaboration de la stratégie de sponsoring sportif
Numéro du lot: 1
Brève description:

— proposer une déclinaison du plan de communication et/ou du cadrage de communication groupe par EDF pour le sponsoring sportif,

— synthèse et proposition d'évolutions de la stratégie de sponsoring sportif d'EDF incluant par exemple un bilan de l'année précédent, un calendrier des événements majeurs sur l'année en cours et l'année N +1 en France et sur les pays stratégiques pour EDF,…,

— accompagnement annuel autour des partenariats sportifs d'EDF, du Team EDF et du Team EDF Espoir en fournissant des livrables qui seront détaillés dans le cahier des charges transmis lors de la consultation,

— prestations additionnelles qui pourraient concerner tout suivi ou gestion de projet par l'équipe conseil autour de missions de type, par exemple: production de supports de communication autour du sponsoring sportif du Groupe EDF.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des options:

Il s'agit d'un marché de 4 années dont 1 année ferme et 3 options d'une année chacune

Intitulé du lot: Lot 2: accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations internes ou externes)
Numéro du lot: 2
Brève description:

— élaboration d'un plan de communication autour des partenaires sportifs, par exemple: déclinaison opérationnelle globale du plan de communication sponsoring, activations pour chaque événement, exécution et suivi des activations,

— suivi et bilan de la réalisation des activations,

— coordination du plans de communication en lien avec certaines prestataires d'EDF.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat,

— si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,

— le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— disposer d'un chiffre d'affaires annuel minimal à…

… 1 440 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1,

… 1 600 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2,

… 3 040 000 EUR en cas de candidature sur les lots 1 et 2.

Capacité technique et professionnelle:

— pour le lot 1, avoir l'activité principale ou secondaire répondant aux prestations «Agence conseil en marketing sportif»,

— pour le lot 2, avoir l'activité principale ou secondaire répondant aux prestations «Agence de communication incluant la mise en œuvre d'activations relatives à une stratégie de communication de sponsoring sportif».

Pour les lots 1 & 2, le candidat doit: fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières année dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.

Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.

Liste et brève description des règles et critères:

Les critères de sélections sont:

1) Quelle est la part de votre chiffre d'affaire chez EDF rapportée à votre chiffre d'affaires global?

2) Rédaction par le candidat d'une note d'analyse synthétique:

— pour le lot 1: analyse de 3 pages A4 maximum sur «En quoi le sponsoring sportif est un levier dans la stratégie de communication d'une entreprise de la taille et du secteur d'activité d'EDF»,

— pour le lot 2: analyse de 2 pages A4 maximum sur «Connaissance du marché des activations sportives: les facteurs clés d'une réussite ou d'un échec».

Ces analyses synthétiques seront évaluées sur 5 point, comme suit:

— lot 1 : 1 point «compétence rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse)» — 2 point «Compréhension des enjeux et levier du sponsoring» — 2 points «Argumentaire»,

— lot 2 : 1 point «compétence rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse)» — 2 point «Compréhension du marché des activations sur les événements sportif» — 2 points «Argumentaire».

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— les modalités essentielles de financement du marché («financement sur ressources propres» essentiellement pour EDF), et,

— les modalités essentielles de paiement (en règle générale, «paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture» et «versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées»).

Par exemple, indiquer: «Financement sur ressources propres». Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 1
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 4
Heure limite de réception des offres: 11:00
Date d'envoi des invitations: 2018-07-09 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: Direction des achats Groupe - DATP - ANAPRI
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats groupe — DATP — Anapri — Mme Christelle Le Corre Warin
Adresse Internet: www.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Il est proposé aux candidats de répondre à cet avis de marché via le portail achats EDF: https://pha.edf.com sous la référence de la RFI: 058553.

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

Une fois les candidats sélectionnés, la consultation sera lancée par le portail achat EDF.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2018/S 120-274644 (2018-06-21)

Avis d'attribution de marché (2019-03-28)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché concerne le «Conseil & accompagnement dans le cadre du sponsoring sportif d'EDF». Ces prestations sont réparties en 2 lots: — Lot 1: Conseil & accompagnement dans l'élaboration de la stratégie de sponsoring sportif — Lot 2: Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations internes et externes).

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-28 📅
Date de publication: 2019-04-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 065-153050
Se réfère à l'avis: 2018/S 120-274644
Numéro JO-S: 65
Informations complémentaires

Il est proposé aux candidats de répondre à cet avis de marché via le portail achats EDF: https://pha.edf.com sous la référence de la RFI: 058553. Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. Une fois les candidats sélectionnés, la consultation sera lancée par le portail achat EDF. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— Lot 1: Conseil & accompagnement dans l'élaboration de la stratégie de sponsoring sportif

— Lot 2: Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations internes et externes).

Intitulé du lot: Lot 1: Conseil & accompagnement dans l'élaboration de la stratégie de sponsoring sportif
Brève description:

— Proposer une déclinaison du plan de communication et/ou du cadrage de communication groupe par EDF pour le sponsoring sportif,

— Synthèse et proposition d'évolutions de la stratégie de sponsoring sportif d'EDF incluant par exemple un bilan de l'année précédent, un calendrier des évènements majeurs sur l'année en cours et l'année N +1 en France et sur les pays stratégiques pour EDF,...,

— Accompagnement annuel autour des partenariats sportifs d'EDF, du Team EDF et du Team EDF Espoir en fournissant des livrables qui seront détaillés dans le cahier des charges transmis lors de la consultation

— Prestations additionnelles qui pourraient concerner tout suivi ou gestion de projet par l'équipe conseil autour de missions de type, par exemple: Production de supports de communication autour du sponsoring sportif du Groupe EDF

Intitulé du lot: Lot 2: Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations internes ou externes)
Brève description:

— Elaboration d'un plan de communication autour des partenaires sportifs, par exemple: Déclinaison opérationnelle globale du plan de communication sponsoring, Activations pour chaque évènement, Exécution et suivi des activations

— Suivi et bilan de la réalisation des activations

— Coordination du plans de communication en lien avec certaines prestataires d'EDF

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-01-02 📅

Référence
Informations complémentaires

Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
Source: OJS 2019/S 065-153050 (2019-03-28)

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