Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une plateforme GED open source et full web

Sictiam

Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'une plateforme GED open source et full web proposer un environnement de travail collaboratif procurant agilité, disponibilité de l'information, circulation tracée de l'information; permettre de centraliser les fichiers des collectivités de manière structurée facilitant par la suite l'archivage électronique; contribuer à la dématérialisation de l'ensemble des processus, entre autre des processus de validation et mettre en œuvre des modalités automatiques de routage de l'information; assurer un stockage de l'information selon des durées spécifiques et dans le respect des normes et obligations réglementaires d'archivage.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-15. L'appel d'offres a été publié le 2018-04-12.

Qui ?

• Sictiam

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de création de documents › Logiciel de gestion des documents

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Alpes-Maritimes

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-04-12	Avis de marché

Avis de marché (2018-04-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciel de gestion des documents
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciel de gestion des documents 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciel de gestion des documents 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Alpes-Maritimes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Sictiam
Adresse postale: Business Pôle 2 1047 route des Dolines — CS 70257
Code postal: 06905
Commune postale: Sophia Antipolis Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.sictiam.fr 🌏
Courrier électronique: marches@sictiam.fr 📧
Téléphone: +33 492969292 📞
Fax: +33 492969296 📠
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-securises.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-04-12 📅
Date limite de soumission: 2018-05-15 📅
Date de publication: 2018-04-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 073-162140
Numéro JO-S: 73
Informations complémentaires

Afin de mettre en avant l'ergonomie, la facilité d'utilisation de l'application et les fonctionnalités de l'application, les candidats sont susceptibles d'être invités à une démonstration de leur solution logicielle. La durée de la soutenance ne devra pas excéder 2 h par candidat, courant juin selon 4 scenarii définis dans le règlement de la consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 150 000 EUR 💰
Brève description:

À ce jour, le Sictiam et ses collectivités adhérentes (300) organisent leurs fichiers sur un espace disque au travers d'une arborescence de dossiers. Ces dossiers sont structurés lors de la mise en place, mais chaque utilisateur a la possibilité de créer de nouveaux dossiers. Le Pouvoir adjudicateur souhaite donc acquérir une solution GED à rajouter à son catalogue et en faire bénéficier ses adhérents.

Valeur estimée hors TVA: 150 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: Reconductible 3 fois maximum pour de nouvelles périodes d'1 an.
Description des options:

La consultation comporte 4 variantes libres (Prestations supplémentaires ou alternatives éventuelles) définies dans le CCTP.

Les 3 prestations supplémentaires sont:

1: numérotation automatique des documents;

2: dédoublonnage;

3: application bureautique de synchronisation ces prestations supplémentaires éventuelles peuvent être:

— soit chiffrées indépendamment de l'offre car non indispensables à son bon fonctionnement. Dans ce cas, le montant de chacune des PSE devra être chiffrée dans le Bordereau des prix unitaires. Le Sictiam se réserve le droit de commander ou pas une ou plusieurs de ces PSE,

— soit chiffrées avec la solution de base car en faisant partie intégrante et non dissociable. la prestation alternative est: soit l'hébergement au Sictiam, Soit l'hébergement chez le titulaire.

Les candidats peuvent présenter les 2 solutions ou une seule. Le Sictiam se réserve le droit de choisir la solution qui lui semblera la plus avantageuse.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Sictiam (06) ou chez l'adhérent.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— formulaire DC1 ou équivalent: lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses cotraitants,

— formulaire DC2 ou équivalent: déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-05-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique: voir les sous-critères dans le RC
Critère de qualité (pondération): 50
Pondération du prix: 50

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Commande publique
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-securises.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-securises.fr 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Sictiam (06)
Téléphone: +33 492968080 📞
Pays: Alpes-Maritimes 🏙️

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nice
Adresse postale: 33 boulevard Franck Pilatte, BP 4179
Commune postale: Nice Cedex 4
Code postal: 06359
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 492041313 📞
Courrier électronique: greffe.ta-nice@juradm.fr 📧
Fax: +33 493557831 📠
Adresse Internet: http://nice-tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité inter régional de règlement amiable
Adresse postale: Place Félix-Baret, CS 80001
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13282
Téléphone: +33 48435455 📞
Courrier électronique: catherine.pietri@paca.pref.gouv.fr 📧
Adresse Internet: https://www.economie.gouv.fr/daj/reglement-amiable-des-litiges 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 073-162140 (2018-04-12)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Logiciels et systèmes d'information (>20 nouveaux marchés)

Logiciels de création de documents, de dessin, de synthèse d'images, de planification et de productivité (3)

Logiciels de création de documents

Logiciel de gestion des documents

Système de gestion de documents