Acquisition et déploiement d'un système de gestion de temps de travail pour la ville de Marseille

Ville de Marseille

Le projet de gestion du temps de travail que la ville souhaite mettre en œuvre comprend: la fourniture du matériel de présence, de type badgeuse et sa configuration. La fourniture du logiciel de communication entre le matériel et le SIRH Azur. L'intégration et le traitement des relevés horaires dans le planning Azur suivant les règles de gestion qui auront été définies.
Pour mener à bien ce projet, la ville de Marseille lance cette procédure qui doit permettre:
— d'acheter le matériel et le logiciel permettant d'enregistrer les entrées/sorties, les départs en mission et toute autre action définie par les règles de gestion,
— d'installer le matériel et de le paramétrer,
— d'obtenir une AMOA permettant d'aider et de conduire les services dans cette transformation importante.
Cet accompagnement fonctionnel couvrira principalement: les études, l'aide à la conduite du changement, l'aide à l'utilisation des outils de former les administrateurs et les utilisateurs.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-04-03. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-26.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Groupement Oresys (mandataire)/Oresys Consult
• Oresys Consult SAS (cotraitant)
• pyrescom sas

Qui ?

• Ville de Marseille

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-02-26	Avis de marché
2018-09-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-02-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'installation d'horloges de pointage
Numéro de référence: 2018_63502_0002
Brève description:

Le projet de gestion du temps de travail que la ville souhaite mettre en œuvre comprend: la fourniture du matériel de présence, de type badgeuse et sa configuration. La fourniture du logiciel de communication entre le matériel et le SIRH Azur. L'intégration et le traitement des relevés horaires dans le planning Azur suivant les règles de gestion qui auront été définies. Pour mener à bien ce projet, la ville de Marseille lance cette procédure qui doit permettre: — d'acheter le matériel et le logiciel permettant d'enregistrer les entrées/sorties, les départs en mission et toute autre action définie par les règles de gestion, — d'installer le matériel et de le paramétrer, — d'obtenir une AMOA permettant d'aider et de conduire les services dans cette transformation importante. Cet accompagnement fonctionnel couvrira principalement: les études, l'aide à la conduite du changement, l'aide à l'utilisation des outils de former les administrateurs et les utilisateurs.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'installation d'horloges de pointage 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'installation d'horloges de pointage 📦
Services d'assistance informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Marseille
Adresse postale: Hôtel de Ville — quai du port
Code postal: 13233
Commune postale: Marseille Cedex 20
Contact
Adresse Internet: http://marseille.fr 🌏
Courrier électronique: dgaj-dmp@mairie-marseille.fr 📧
URL des documents: http://marchespublics.mairie-marseille.fr 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.mairie-marseille.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-26 📅
Date limite de soumission: 2018-04-03 📅
Date de publication: 2018-02-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 041-089259
Numéro JO-S: 41
Informations complémentaires

La durée du marché est de 12 mois à compter de la notification du marché. Pour le lot 1, le marché est reconductible pour le poste 1 — acquisition de matériel de pointage, prestations d'installation et maintenance et le poste 2 B, maintenance de la solution de communication(cf. Annexe 1 à l'acte d'engagement — BPU) par période annuelle, dans la limite de 3 reconductions.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Pour mener à bien ce projet, la ville de Marseille lance cette procédure qui doit permettre:

— d'acheter le matériel et le logiciel permettant d'enregistrer les entrées/sorties, les départs en mission et toute autre action définie par les règles de gestion,

— d'installer le matériel et de le paramétrer,

— d'obtenir une AMOA permettant d'aider et de conduire les services dans cette transformation importante.

Cet accompagnement fonctionnel couvrira principalement: les études, l'aide à la conduite du changement, l'aide à l'utilisation des outils de former les administrateurs et les utilisateurs.

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Informations sur les lots:

Limitation du nombre de lots attribués à un même candidat: chaque candidat peut candidater à un ou 2 lots mais un même candidat ne pourra pas être attributaire des 2 lots. Suite à l'analyse et au jugement des offres, si un candidat est classé premier sur les 2 lots, la règle d'attribution sera la suivante:

— par ordre croissant: attribution du lot 1.

Intitulé du lot: Acquisition du matériel et logiciel de communication, maintenance et prestations associées
Numéro du lot: 1
Brève description:

Acquisition du matériel et logiciel de communication, maintenance et prestations associées.

Poste 1: acquisition de matériel de pointage, prestations d'installation et maintenance (prestation à prix unitaire).

Poste 2: logiciel de communication, maintenance et prestations de paramétrage (prestation à prix unitaire). Il n'est pas prévu de montants minimum et maximum.

Le lot 1 est à prix unitaires.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Pour le lot 1, le marché est reconductible pour le poste 1 — acquisition de matériel de pointage, prestations d'installation et maintenance et le poste 2 B, maintenance de la solution de communication (cf. Annexe 1 à l'acte d'engagement — BPU) par période annuelle, dans la limite de 3 reconductions.

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Assistance à la mise en œuvre du système de gestion du temps de travail
Numéro du lot: 2
Brève description:

Assistance à la mise en œuvre du système de gestion du temps de travail.

Poste 1: assistance au pilotage / suivi du projet temps de travail (prestation à prix forfaitaire).

Poste 2: assistance à la recette applicative (prestation à prix forfaitaire).

Poste 3: assistance à la conduite du changement (prestation à prix forfaitaire).

Poste 4: pilotage / suivi du marché AMOA (prestation à prix forfaitaire).

Poste 5: assistance complémentaire au pilotage / suivi du projet temps de travail (prestation à prix unitaire).

Poste 6: assistance complémentaire à la recette applicative (prestation à prix unitaire).

Poste 7: assistance complémentaire à la conduite du changement (prestation à prix unitaire).

Le lot 2 est à prix mixtes, forfaitaires et unitaires il n'est pas prévu de montants minimum et maximum.

Description des renouvellements:

Pour le lot 2, le marché est reconductible par période annuelle, dans la limite de 3 reconductions.

Informations complémentaires:

La durée du marché est de 12 mois à compter de la notification du marché.

Pour le lot 2, le marché est reconductible par période annuelle, dans la limite de 3 reconductions.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

À l'appui de leur candidature, les candidats doivent obligatoirement produire les éléments suivants:

— lettre de candidature pouvant prendre la forme du formulaire DC1 (Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants), dans sa dernière version mise à jour le 26.10.2016. Si le candidat ne fournit pas l'imprimé DC1 renseigné, il devra fournir la (les) pièce(s) suivante(s):

—— une déclaration sur l'honneur, justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner obligatoires prévus aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 (déclaration incluse dans le formulaire DC1),

—— documents attestant des pouvoirs des personnes signataires habilitées à engager le candidat.

Dans le cas d'un groupement, fournir la preuve de l'habilitation du mandataire par chaque co-traitant — en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet justifiant que le candidat a bien été habilité à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.

Situation économique et financière:

Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement pouvant prendre la forme du formulaire DC2, dans sa dernière version mise à jour le 26.10.2016, comportant les informations suivantes ou accompagné des documents suivants:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Les entreprises nouvellement créées ne pouvant produire les chiffres d'affaires des 3 derniers exercices devront fournir:

— une copie certifiée du récépissé de dépôt du centre de formalités des entreprises (pour vérifier la date de création de l'entreprise),

— le montant de leur capital social (pour justifier de leurs capacités économiques et financières).

Capacité technique et professionnelle:

Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années — présentation d'une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire, ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-04-06 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.mairie-marseille.fr 🌏
URL des documents: http://marchespublics.mairie-marseille.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

La date d'ouverture des plis indiquée dans le présent avis n'est pas publique, par conséquent elle n'est que prévisionnelle et indicative. Pour télécharger le dossier de consultation des entreprises et remettre son pli sous forme dématérialisée, utiliser la plateforme adresse internet: marchespublics.mairie-marseille.fr.

Mode de transmission des candidatures et offres retenu par le pouvoir adjudicateur: remise obligatoirement dématérialisée sur le profil acheteur ci-dessus, aucun autre mode de transmission accepté.

Pour la remise sous forme dématérialisée, les candidats doivent signer chaque fichier de la candidature ou de l'offre dont la signature est exigée, au moyen d'un outil et d'un certificat de signature électronique, conformément à l'arrêté du 15.6.2012 (JO 0153 du 3.7.2012) et aux stipulations du règlement de consultation. critères de jugement des offres (cf. Détails au règlement de consultation):

Pour le lot 1 — acquisition du matériel et logiciel de communication, maintenance et prestations associées le jugement des offres sera effectué sur les critères pondérés suivants:

1º) prix de l'offre 60 points;

2º) valeur technique de l'offre 40 points.

L'analyse de la valeur technique se fera sur la base du mémoire technique du candidat qualité technique des terminaux de pointage (noté sur 12 points): qualité de la solution de communication au regard des badges déjà déployés (4 points) moyens organisationnels humains et technique mis en oeuvre pour exécuter les prestations (noté sur 8 points) solution logicielle de communication avec le SIRH Azur (noté sur 16 points).

Pour le lot 2 — assistance à la mise en oeuvre du système de gestion du temps de travail le jugement des offres sera effectué sur les critères pondérés suivants:

1º) valeur technique de l'offre 70 points. La notation de la valeur technique se décompose comme suit: 30 points: méthodologie et plan d'assurance qualité; 40 points: compétences nécessaires à la réalisation des prestations;

2º) prix de l'offre 30 points. Informations complémentaires:

Pour le lot 1, il n'est pas prévu de visite sur site.

Pour le lot 2 — assistance à la mise en oeuvre du système de gestion du temps de travail, les candidats pourront consulter les spécifications fonctionnelles — tableaux de bord de pilotage — plans et cas de tests — supports de communication dans le cadre de la conduite de changement, relatifs au SIRH Azur.

Après demande expresse de rendez-vous auprès de Mr Pierre Magnan, chef de projet, ces documents seront consultables à la DGANSI, 42 avenue Roger Salengro, 13003 Marseille — pmagnan@marseille.fr.

Horaires de consultation des documents après accord de Mr Pierre Magnan: du lundi au vendredi hors jours fériés de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 17:00.

Le candidat devra signer un engagement de confidentialité avant toute consultation de ces documents des demandes de renseignements complémentaires peuvent être adressées au représentant du pouvoir adjudicateur, par écrit, au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite de remise des plis.

Une réponse sera alors adressée au plus tard 7 jours calendaires avant la date limite de remise des plis, à tous les candidats ayant retiré un dossier de consultation. M. Julien Virasolvit, ville de Marseille DGANSI. Direction des ressources partagées, 42 avenue Roger Salengro, 13233 Marseille Cedex 20 — téléphone: +33 491551933 — fax: +33 491559921 — Courrier électronique: jvirasolvit@marseille.fr.

Renseignements complémentaires d'ordre technique: M. René Gouin, ville de Marseille DGANSI. Direction technique du SI, 42 avenue Roger Salengro, 13233 Marseille Cedex 20 — téléphone: +33 491559972 — Courrier électronique: rgouin@marseille.fr.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex 6
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Fax: +33 491811387 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours: Introduction du recours
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 041-089259 (2018-02-26)

Avis d'attribution de marché (2018-09-06)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le projet de gestion du temps de travail que la ville souhaite mettre en œuvre comprend: la fourniture du matériel de présence, de type badgeuse et sa configuration. La fourniture du logiciel de communication entre le matériel et le Sirh Azur. L'intégration et le traitement des relevés horaires dans le planning Azur suivant les règles de gestion qui auront été définies. Pour mener à bien ce projet la ville de Marseille lance cette procédure qui doit permettre: — d'acheter le matériel et le logiciel permettant d'enregistrer les entrées/sorties, les départs en mission et toute autre action définie par les règles de gestion, — d'installer le matériel et de le paramétrer, — d'obtenir une AMOA permettant d'aider et de conduire les services dans cette transformation importante. Cet accompagnement fonctionnel couvrira principalement: les études, l'aide à la conduite du changement, l'aide à l'utilisation des outils, — de former les administrateurs et les utilisateurs.

Valeur totale du marché: 3 152 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Hôtel de ville — quai du Port

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-09-06 📅
Date de publication: 2018-09-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 173-392181
Se réfère à l'avis: 2018/S 041-089259
Numéro JO-S: 173
Informations complémentaires

Durée: 48 mois. Service auprès duquel le contrat peut-être obtenu ou consulté (dans le respect des secrets protégés par la loi): Mairie de Marseille, direction générale des services/services juridiques, service des marchés publics, 39 bis rue Sainte, 13233 Marseille Cedex 20. Fax: +33 491551927 Tél: +33 491551930. Procédures de recours Instance chargée des procédures de recours: tribunal administratif de Marseille, 22/24 rue Breteuil, 13281 Marseille, Cedex 6. Tél. +33 491134813. Fax +33 491811387. Courriel: greffe.ta-marseille@juradm.fr Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours: tribunal administratif de Marseille, 22/24 rue Breteuil, 13281 Marseille, Cedex 6. Tél. +33 491134813. Fax +33 491811387.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— d'obtenir une AMOA permettant d'aider et de conduire les services dans cette transformation importante. Cet accompagnement fonctionnel couvrira principalement: les études, l'aide à la conduite du changement, l'aide à l'utilisation des outils,

— de former les administrateurs et les utilisateurs.

Acquisition du matériel et logiciel de communication, maintenance et prestations associées:

— poste 1: acquisition de matériel de pointage, prestations d'installation et maintenance (prestation à prix unitaire),

— poste 2: logiciel de communication, maintenance et prestations de paramétrage(prestation à prix unitaire).

Il n'est pas prévu de montants minimum et maximum. Le lot 1 est à prix unitaires.

Assistance à la mise en œuvre du système de gestion du temps de travail:

— poste 1: assistance au pilotage/suivi du projet temps de travail (prestation à prix forfaitaire),

— poste 2: assistance à la recette applicative (prestation à prix forfaitaire),

— poste 3: assistance à la conduite du changement (prestation à prix forfaitaire),

— poste 4: pilotage/suivi du marché AMOA (prestation à prix forfaitaire),

— poste 5: assistance complémentaire au pilotage/suivi du projet temps de travail (prestation à prix unitaire),

— poste 6: assistance complémentaire à la recette applicative (prestation à prix unitaire),

— poste 7: assistance complémentaire à la conduite du changement (prestation à prix unitaire).

Le lot 2 est à prix mixtes, forfaitaires et unitaires. Il n'est pas prévu de montants minimum et maximum.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix de l'offre
Critère de coût (pondération): 60
Critère de coût (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de coût (pondération): 40
30
70

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-08-09 📅
Nom: Pyrescom SAS
Adresse postale: Mas des Tilleuls
Commune postale: Canohès
Code postal: 66680
Pays: France 🇫🇷
Pyrénées-Orientales 🏙️
Valeur totale du marché: 1 552 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2018-08-10 📅
Nom: Groupement Oresys (mandataire)/Oresys Consult
Adresse postale: 48 rue de Londres
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: Paris 🏙️
Nom: Oresys Consult SAS (cotraitant)
Adresse postale: 48 rue Albert Londres
Valeur totale du marché: 1 600 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
1

Référence
Informations complémentaires

Durée: 48 mois.

Service auprès duquel le contrat peut-être obtenu ou consulté (dans le respect des secrets protégés par la loi):

Mairie de Marseille, direction générale des services/services juridiques, service des marchés publics, 39 bis rue Sainte, 13233 Marseille Cedex 20.

Fax: +33 491551927

Tél: +33 491551930.

Procédures de recours

Instance chargée des procédures de recours: tribunal administratif de Marseille, 22/24 rue Breteuil, 13281 Marseille, Cedex 6. Tél. +33 491134813. Fax +33 491811387. Courriel: greffe.ta-marseille@juradm.fr

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours: tribunal administratif de Marseille, 22/24 rue Breteuil, 13281 Marseille, Cedex 6. Tél. +33 491134813. Fax +33 491811387.

Source: OJS 2018/S 173-392181 (2018-09-06)

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