Ac-2018-003 — organisation de plénières du Haut Conseil du DPC 2018-2020

GIP AGCE NAL du DVLPT prof continu

Il s'agit d'un accord-cadre mono attributaire par lot, exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande, passé selon une procédure adaptée. Il a pour objet l'organisation des plénières du Haut Conseil du DPC, se déroulant à Paris pour la période de 2018 à 2020.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-02-19. L'appel d'offres a été publié le 2018-02-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• i-Interaction
• Ubiqus SAS

Qui ?

• GIP AGCE NAL du DVLPT prof continu

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris
• Ile-de-France › Val-de-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-02-06	Avis de marché
2018-07-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-02-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Numéro de référence: AC-2018-003
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 📦
Services de dactylographie, de traitement de texte et de publication assistée par ordinateur 📦
Services de programmation de logiciels d'application 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: GIP AGCE NAL du DVLPT prof continu
Adresse postale: 93 avenue de Fontainebleau
Code postal: 94276
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre
Contact
Adresse Internet: https://www.agencedpc.fr/marches-publics 🌏
Courrier électronique: services.generaux@agencedpc.fr 📧
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_qIdF97AoRz 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-02-06 📅
Date limite de soumission: 2018-02-19 📅
Date de publication: 2018-02-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 027-058967
Numéro JO-S: 27
Informations complémentaires

En réponse aux exigences du CCTP contenant notamment: — note détaillé sur le contexte de l'agence, — proposition technique et tarifaire selon le lot, — références et réalisations en lien avec l'objet de l'accord-cadre, — une présentation de la société, — des photos détaillées des salles proposées dans le cadre du lot nº1.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 123 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 3
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Location salle et prestations annexes
Numéro du lot: 01
Brève description:

Location de la salle et les prestations annexes. Aménagement technique des salles réservées (mise à disposition et installation) et gestion du personnel permettant le bon déroulement des plénières. dans le cadre du lot nº1, les prestations suivantes sont attendues: salle de réunion organisée en mode école, espace dédié à l'accueil café et/ou organisation ponctuelle de cocktails, organisation de l'accueil café; personnel d'accueil, vestiaire, mise à disposition de matériel audiovisuel: vidéoprojecteur, micros (sans fil et pupitre), écrans, sono.

Valeur estimée hors TVA: 90 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:

Le présent accord-cadre est passé pour une durée initiale de 12 mois à compter de la date de sa notification aux. Il est reconductible 2 fois maximum.

Numéro du lot: 02
Brève description:

Élaboration d'un compte-rendu standard des échanges qui ont lieu lors de chaque plénière du Haut Conseil du DPC.

Valeur estimée hors TVA: 18 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Mise à disposition d'un système de vote intéractif électronique
Numéro du lot: 03
Brève description:

Cette prestation consiste à la mise à disposition de boitiers ainsi qu'une assistance technique spécialisée: création d'une liste de votants et le paramétrage des résolutions, installation et essais techniques, mise à disposition des boitiers, remise des résultats détaillés en nombre de voix et en pourcentage en temps réel au format Excel, intervention d'un opérateur informatique spécialisé pour piloter les sessions de vote et paramétrer les listes de votants de dernière minute, pouvoirs supplémentaires, etc.

Valeur estimée hors TVA: 15 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 15:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2018-02-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 15:00
Lieu: Siège de l'agence nationale du DPC.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité de la réponse apportée
Critère de qualité (pondération): 40
Pondération du prix: 60
Critère de qualité (pondération): 20
Pondération du prix: 80

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 13001649600015
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_qIdF97AoRz 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 1.2021.

En réponse aux exigences du CCTP contenant notamment:

— note détaillé sur le contexte de l'agence,

— proposition technique et tarifaire selon le lot,

— références et réalisations en lien avec l'objet de l'accord-cadre,

— une présentation de la société,

— des photos détaillées des salles proposées dans le cadre du lot nº1.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunbal adminstratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Fax: +33 160566610 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Melun
Source: OJS 2018/S 027-058967 (2018-02-06)

Avis d'attribution de marché (2018-07-23)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 123 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: gip agce nal du dvlpt prof continu
Adresse postale: 93 Avenue de Fontainebleau

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-07-23 📅
Date de publication: 2018-07-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 142-325043
Se réfère à l'avis: 2018/S 027-058967
Numéro JO-S: 142

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Location de la salle et les prestations annexes. Aménagement technique des salles réservées (mise à disposition et installation) et gestion du personnel permettant le bon déroulement des plénières. dans le cadre du lot nº 1, les prestations suivantes sont attendues: salle de réunion organisée en mode école, espace dédié à l'accueil café et/ou organisation ponctuelle de cocktails, organisation de l'accueil café; personnel d'accueil, vestiaire, mise à disposition de matériel audiovisuel: vidéoprojecteur, micros (sans fil et pupitre), écrans, sono.

Élaboration d'un compte-rendu standard des échanges qui ont lieu lors de chaque plénière du Haut conseil du DPC.

Cette prestation consiste à la mise à disposition de boitiers ainsi qu'une assistance technique spécialisée: création d'une liste de votants et le paramétrage des résolutions, installation et essais techniques, mise à disposition des boitiers, remise des résultats détaillés en nombre de voix et en pourcentage en temps réel au format excel, intervention d'un opérateur informatique spécialisé pour piloter les sessions de vote et paramétrer les listes de votants de dernière minute, pouvoirs supplémentaires, etc.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 60
80

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2018-06-08 📅
Nom: Ubiqus SAS
Adresse postale: tour Pb5 1 avenue du Général de Gaulle
Commune postale: Paris-la-Défense
Code postal: 92074
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Adresse Internet: https://www.ubiqus.fr 🌏
Valeur totale du marché: 15 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2018-06-20 📅
Nom: i-Interaction
Adresse postale: 10 rue du Colisée
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: Paris 🏙️
Adresse Internet: https://i-pericles.fr/ 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
4

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Source: OJS 2018/S 142-325043 (2018-07-23)

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